Sprachtranskriptionen, Meeting-Notizen aus aufgezeichneten Audiodateien und Aufzeichnungen von Telefongesprächen können Ihnen Zeit sparen und den Zugang zu wertvollen, mündlich ausgetauschten Informationen erleichtern. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Technologie nutzen können, um Ihre Produktivität im Home-Office-Modus zu steigern.
Inhaltsverzeichnis
Home-Office, Flex-Working oder Arbeiten aus der Ferne: Das ist ein Trend, der viele Branchen im Sturm erobert und für immer mehr Arbeitssituationen anwendbar wird. Es ist leicht, in fast jedem Winkel der Welt eine Internetverbindung zu finden, so dass teure Geschäftsreisen fast überflüssig werden. Kollegen und Kolleginnen können ohne großen Aufwand grenzüberschreitend arbeiten, es ermöglicht flexible Arbeitszeiten und damit auch die problemlose Vereinbarkeit von Beruf und Familienleben.
Ein Home-Office klingt zwar ziemlich ideal, aber es kann schwierig sein, die Kommunikation innerhalb der Teams und im gesamten Unternehmen zu koordinieren. Meetings und Konferenzen können online abgehalten werden, aber wer macht die Notizen? Wie werden wichtige Telefongespräche aufgezeichnet? Wie werden Informationen oder Schulungsinhalte an diejenigen weitergegeben, die zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht bei einem Videoanruf anwesend sein können?
Wir bei Amberscript entwickeln KI-Engines, mit denen Benutzer:innen Audio- und Videodateien automatisch in Textdateien umwandeln können. Unsere Software hilft Unternehmen und Einzelpersonen, Zeit zu sparen und eine genaue schriftliche Aufzeichnung ihrer mündlichen Kommunikation zu erhalten, unabhängig davon, ob diese persönlich oder online stattfindet. Hier sind vier Beispiele dafür, wie unsere Technologie die Kommunikation in Ihren Remote-Teams verbessern kann.
Effiziente Meeting-Notizen machen – KI hilft!
Sie haben 5 Online-Meetings am Tag und keine Zeit, sich Notizen zu machen? Wie können Sie leicht wiederfinden, was in einem dieser Meetings besprochen wurde, und wertvolle Informationen abrufen?
Wir schlagen vor, zumindest die wichtigen Meetings aufzuzeichnen und sie mit einer automatischen Transkriptionssoftware schnell zu transkribieren. Wenn Sie eine Software wie Amberscript verwenden, liegen die Informationen im Textformat vor und können leicht gespeichert werden.
Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie mit unserem Online-Editor den Text durchsuchen, markieren, bearbeiten und schnell eine Zusammenfassung der Meetings erstellen können, die Sie an Ihre Kollegen und Kolleginnen weitergeben können.
Die Alternative ist die Verwendung von Vorlagen für Meeting-Notizen, aber wenn Sie die Technologie nutzen können, um Zeit zu sparen und genauere Aufzeichnungen über Ihre Meetings zu erhalten, warum nicht?
Videoanrufe aufzeichnen mit Zoom, Skype oder Hangouts
Sie möchten nichts von Ihrem Videoanruf verpassen? Hier erfahren Sie, wie Sie Videoanrufe mit Zoom, Skype, Google Meet, Hangouts und mit Ihrem eigenen Computer aufzeichnen können.
Mehr erfahrenIn Telefongesprächen ausgetauschte Informationen aufbewahren
Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, werden Sie wahrscheinlich viel mehr telefonieren müssen, um mit Ihren Chef:innen, Vorgesetzten oder Kollegen und Kolleginnen zu sprechen. Vielleicht müssen Sie neue Arbeitsabläufe erklären oder einen neuen Kollegen oder eine neue Kollegin einarbeiten. Alles, was in diesen Gesprächen gesagt wird, kann sehr wichtig sein und ist im weiteren Verlauf des Gesprächs schwer zu behalten. Wenn Sie das Telefongespräch aufzeichnen, können Sie die Aufnahme bei Amberscript hochladen und eine Textabschrift erhalten. Auf diese Weise entgehen Ihnen keine wichtigen Informationen.
Vergessen Sie nicht, sich das Einverständnis der Person auf der anderen Seite der Leitung für die Aufnahme einzuholen!
Sprachtranskription – Sprachnotizen machen und schriftliche Aufzeichnung speichern
Sie machen gerne lautes Brainstorming, vergessen aber manchmal, sich Notizen zu machen? Nehmen Sie Ihre Stimme auf und laden Sie die Aufnahme einfach bei Amberscript hoch. Mit unserem Tool können Sie Sprachnotizen ganz einfach transkribieren. Wir sorgen dafür, dass Ihre Gedanken in Notizen umgewandelt werden und keine guten Ideen verloren gehen!
Erstellen von Lehrvideos und Schulungen
Wenn Sie neue Verfahren einführen oder neue Mitarbeiter:innen einarbeiten müssen, bedeutet Homeoffice möglicherweise, dass Sie Lehrvideos oder Online-Schulungsmaterial zur Verfügung stellen müssen. Für diejenigen, die sich die Inhalte ansehen, kann es schwierig sein, alle Informationen zu verarbeiten. Warum bieten Sie Ihren Mitarbeitenden nicht die Möglichkeit, die Video- oder Audioinhalte bei Amberscript hochzuladen, so dass sie eine Textversion der Inhalte erhalten können? Das spart Zeit beim Verfassen von langen und detaillierten Anleitungen und Handbüchern.
Wie Sie sehen, gibt es viele Möglichkeiten, wie unsere Software die Arbeit aus der Ferne ein wenig erleichtern kann. Die Automatisierung von Meeting-Notizen, die Aufzeichnung von Telefongesprächen und die Verwendung von Sprachtranskription können Ihren Arbeitsalltag nachweislich verbessern! Gehen Sie also zu unserem Online-Tool und lassen Sie sich die ersten 10 Minuten Audio-/Videoinhalte kostenlos transkribieren!
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Wie Amberscript bei Meeting-Notizen helfen kann
Wie bereits erwähnt, ist eine der besten Möglichkeiten, Ihre Meeting-Notizen aufzubewahren, ihre Transkription. Andererseits kann die manuelle Transkription von nur einer Stunde Audio bis zu 5-6 Stunden in Anspruch nehmen.
Was ist ein Transkript?
Ein Transkript ist eine wortgetreue schriftliche Aufzeichnung dessen, was während einer Konferenz oder Konsultation gesagt wurde, und sie wird für verschiedene Zwecke verwendet. Sie kann von Personen angefordert werden, die ein eingeschränktes Hörvermögen haben, die die gesprochene Sprache nicht sprechen oder die nicht persönlich an der Sitzung teilnehmen können. Darüber hinaus helfen Mitschriften dabei, den Überblick darüber zu behalten, wer was zu welchem Zeitpunkt gesagt hat. Die Mitschrift von Meetings ist äußerst vorteilhaft, da Sie alle Informationen problemlos aufbewahren können.
Wie können Sie Ihre Meetings mit Amberscript einfach transkribieren?
Glücklicherweise gibt es Unternehmen wie Amberscript, die automatische Transkriptionslösungen anbieten. Die Software von Amberscript ist hochpräzise und kann Transkripte in nur 5 Minuten erstellen, was höchste Effizienz bedeutet. Interessiert es Sie, wie Sie mit uns ganz einfach Transkriptionen Ihrer Meeting-Notizen erstellen können?
- Laden Sie Ihre Dateien auf der Amberscript-Plattform hoch
- Wählen Sie zwischen automatischer und professioneller (menschlicher) Transkription.
- Wählen Sie die Sprache, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht (mehrere Sprachen sind verfügbar, darunter Deutsch, Englisch, Portugiesisch, Spanisch, Italienisch und Französisch).
- Warten Sie ein paar Minuten, bis unsere Software Ihr Audiomaterial transkribiert hat.
- Exportieren Sie Ihre Dateien
Bei der automatischen Transkription erstellt unsere Transkriptionssoftware in kürzester Zeit einen ersten Entwurf Ihres Transkripts. Diesen können Sie dann in unserem intuitiven Online-Editor ansehen, bearbeiten und perfektionieren. Unsere automatische Transkriptionssoftware ist bereits bis zu 85 % genau. Dennoch handelt es sich um eine Maschine und es können Fehler auftreten, insbesondere bei Eigennamen. Um diese zu vermeiden, können Sie auch unsere neue Glossar-/Wörterbuchfunktion ausprobieren!
Sobald Sie die Nachbearbeitung abgeschlossen haben und mit Ihrem Transkript zufrieden sind, können Sie es in einem Format Ihrer Wahl exportieren. Amberscript bietet alle gängigen Dateiformate für den Import und Export.
Wenn Sie Transkripte mit einer Genauigkeit von bis zu 100 % erhalten möchten, können Sie jederzeit ein Angebot für unsere manuell erstellten Transkripte anfordern.
Zusätzliche Guidelines
Möchten Sie wissen, wie Sie Ihr Meeting auf verschiedenen Plattformen transkribieren können? Lesen Sie unsere ausführlichen Anleitungen zu den einzelnen Schritten:
Häufig gestellte Fragen
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Wofür werden Transkriptionen genutzt?
Das Transkribieren von Audiodateien (Interviews, Meetings, Telefonate, etc.) macht diese lesbar und einfacher zu analysieren. Durch das Transkribieren und das Setzen von Untertiteln werden Audio- und Videoinhalte zugänglich für gehörlose und hörgeschädigte Menschen. Zudem ermöglicht dies die Indizierung von Videoinhalten für SEO.
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Wie transkribiere ich ein Skype Meeting?
Um ein Skype Meeting zu transkribieren, müssen Sie das Meeting zunächst aufzeichnen. Lesen Sie in unserem Blog mehr darüber, wie Sie ein Skype Meeting aufzeichnen, um dann in eine Audio- oder Videodatei umzuwandeln. Sobald Sie die Audiodatei generiert haben, können Sie einfach ein Konto erstellen, die Datei hochladen und automatisch transkribieren oder eine manuelle Transkription bestellen.
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Wie transkribiere ich ein Google Hangouts Meeting?
Um ein Google Hangouts Meeting zu transkribieren, müssen Sie die Sitzung zunächst aufzeichnen. Lesen Sie in unserem Blog mehr darüber, wie Sie ein Google Hangouts Meeting aufzeichnen und in eine Audio- oder Videodatei umwandeln. Sobald Sie die Audiodatei generiert haben, können Sie einfach ein Konto erstellen, die Datei hochladen und automatisch transkribieren oder eine manuelle Transkription bestellen.
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Wie transkribiere ich ein Zoom Meeting?
Um ein Zoom Meeting zu transkribieren, müssen Sie die Besprechung zunächst aufzeichnen. Lesen Sie in unserem Blog mehr darüber, wie Sie ein Zoom Meeting aufzeichnen und in eine Audio- oder Videodatei umwandeln. Sobald Sie die Audiodatei generiert haben, können Sie einfach ein Konto erstellen, die Datei hochladen und automatisch transkribieren oder eine manuelle Transkription bestellen.
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