Einfaches Transkribieren eines Zoom-Meetings

Wie transkribiert man ein Zoom-Meeting?

Das Jahr 2022 geht dem Ende zu, und das Arbeiten aus der Ferne ist dank Digitalisierung und aufgrund der Corona Pandemie zur neuen Norm geworden. Am modernen Arbeitsplatz führen wir alle wichtigen Gespräche über virtuelle Konferenzen mit Apps wie Zoom und gehen dann zur nächsten Besprechung oder Aufgabe über. 

Das hat zur Folge, dass sich ein Großteil der in jeder Besprechung präsentierten Informationen nach der Konferenz wieder in Luft auflösen. Das bedeutet, dass Sie höchstwahrscheinlich alle wichtigen Ideen, Gedanken oder sogar getroffenen Entscheidungen verlieren.

Wir haben festgestellt, dass ein Transkript von jeder Zoom Sitzung die beste Möglichkeit ist, die Ideen und Kommentare einer Diskussion zu sichern. Ein Transkript der Zoom-Aufnahme macht es für Teilnehmer:innen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Lernstilen einfacher, der Diskussion zu folgen. Außerdem kann im Nachhinein noch einmal besser auf das Gespräch verwiesen werden. 

Möchten Sie damit beginnen, Ihre Zoom-Meetings zu transkribieren? Amberscript ist die beste Software für die Umwandlung von Audio und Video in Text. Der Service ist schnell, einfach und preiswert.

Aber bevor wir uns mit Amberscript beschäftigen, sollten wir mit den Grundlagen beginnen.

Legen wir los!

Was ist Zoom?

In einem Markt mit fast 200 verschiedenen Videokonferenzsoftware-Produkten ist Zoom die führende technische Lösung für Online-Meetings, Webinare und Telefonkonferenzen geworden. 

Mit dem Ausbruch des Coronavirus sind Videokonferenz-Applikationen wie Zoom zu einer Möglichkeit geworden, virtuell persönliche Kontakte zu knüpfen, sowohl im beruflichen als auch im gesellschaftlichen Kontext.

Der Videokonferenzgigant ist eine großartige Möglichkeit, mit Freund:innen, Familie und Kolleg:innen in Verbindung zu bleiben, egal wo auf der Welt sie sich befinden. Sie müssen nicht unbedingt ein Konto einrichten, um an Zoom-Meetings teilzunehmen. Mit beliebten Funktionen wie der Galerieansicht, mit der Sie alle Teilnehmer:innen eines Anrufs auf einmal sehen können, ist der Einstieg ganz bequem. 

Darüber hinaus können Sie Ihren Bildschirm freigeben, Dateien übertragen und mit anderen Meeting-Teilnehmer:innen per Text-Chat kommunizieren. Um an einem Zoom-Meeting teilzunehmen, benötigen Sie die Zoom-App und entweder die Meeting-URL oder eine Meeting-ID und ein Passwort. Die einfach zu bedienende Software lässt sich in Android, iOS, Linux, Windows und MAC integrieren, sodass jeder sie nutzen kann. 

Was ist ein Transkript?

Transkription ist der Prozess der Umwandlung von Sprache oder Ton in eine schriftliche Darstellung. Das Ergebnis ist eine in Text umgewandelte Audiodatei, die gelesen und genauer analysiert werden kann.

Dieses System eignet sich hervorragend, um gehörlosen oder schwerhörigen Personen die Besprechungsunterlagen zugänglich zu machen, aber das ist bei weitem nicht der einzige Vorteil. Es wird auch häufig für die Erstellung folgender schriftlicher Unterlagen verwendet:

• Geschäftliche Besprechungen
• Anhörungen vor Gericht
• Befragungen
• Akademische Präsentationen
• Reden/Seminare
• Medizinische Aufzeichnungen

Die Liste ist endlos. Bevor wir jedoch zu weit ausholen, wollen wir uns zunächst ansehen, wie ein Zoom-Audio-Transkript von Nutzen sein kann.

Vorteile der Aufzeichnug und Transkription von Zoom-Meetings 

Gehen Sie nach einem Meeting die gesamte Sitzung noch einmal im Kopf durch, oder versuchen Sie, sich an die wichtigsten Punkte zu erinnern, die während eines Gesprächs angesprochen wurden?

Manager:innen und Mitarbeiter:innen verbringen einen großen Teil ihrer Arbeitszeit in Besprechungen. Da kann es ein Problem sein, sich an jedes Detail zu erinnern. Die Möglichkeit der Transkription von Zoom-Aufzeichnungen bietet viele bedeutende leistungsfördernde Vorteile und reduziert den Bedarf an Multitasking.

Einige der Vorteile von Transkripten von Besprechungen sind:

Die Anlaufstelle für wertvolle Informationen

Besprechungen finden auf allen Ebenen eines Unternehmens statt. Sie dienen der Diskussion, dem Brainstorming und der Festlegung von Zielen. Da die meisten Besprechungen jedoch 45-60 Minuten dauern, wird es chaotisch und mühselig, das gesamte Besprechungsprotokoll, die Notizen oder die Aufzeichnungen durchzugehen, um eine einzige Information zu finden. Transkripte ermöglichen es Ihnen, die benötigten Informationen schnell zu finden, indem Sie das gesamte Transkript nach Begriffen wie Datum/Uhrzeit, Fristen, Aufgaben, Metriken, Abfragen usw. durchsuchen. 

Bessere Transparenz

Der grundlegende Faktor für den Erfolg eines Unternehmens ist Vertrauen. Die Kaufbereitschaft von Menschen hängt stark mit der Glaubwürdigkeit und Offenheit des Unternehmens zusammen. Die Weitergabe von Informationen ist eine gute Möglichkeit, Transparenz zu verdeutlichen. 

Transkripte dienen der Vertrauensbildung zwischen Interessengruppen, Vorstandsmitglieder:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen. Sie tragen dazu bei, das Image des Unternehmens in der Öffentlichkeit zu stärken und das Potenzial für Missverständnisse zu verringern.

Rechtliche Vorteile

Transkripte sind unverzichtbar, wenn Ihr Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet ist oder bestimmte Compliance-Standards einhalten muss. Auch wenn Ihr Unternehmen nicht gesetzlich dazu verpflichtet ist Transkripte zu erstellen, sollten Sie Ihre Sitzungen protokollieren, um Komplikationen zu vermeiden.

Bei Meinungsverschiedenheiten mit einem Kunden über bestimmte vertragliche Verpflichtungen oder eine mangelhafte Dienstleistung können Transkripte von Besprechungen und dergleichen zur Lösung des Problems beitragen.

Achten Sie darauf, dass Sie die in Ihrer Region geltenden Gesetze zur Aufzeichnung von Telefongesprächen beachten, bevor Sie Gespräche mit Dritten aufzeichnen.

Leistungsbewertung und Schulung

Transkripte ermöglichen Vorgesetzten eine willkürliche Beurteilung der Leistung eines Mitarbeiters. Marketingspezialist:innen beispielsweise haben vielleicht eine geringe Reichweite, tauschen aber bei Besprechungen oft neue Ideen aus. Diese Eigenschaften können Manager:innen als Anhaltspunkt dienen, um Mitarbeiter:innen zu motivieren.

Zugänglichkeit zu neuen Informationen

Ein Transkript einer Besprechung ist eine umfassende Dokumentation. In der heutigen Zeit ist es von entscheidender Bedeutung, dass wichtige Informationen für alle Beteiligten zugänglich sind. Transkripte gewährleisten, dass wichtige Erkenntnisse aus Sitzungen nicht aufgrund beispielsweise eines schlechten Internetzugangs verloren gehen. 

Einige Leute lernen besser durch Zuhören, während andere besser durch Lesen lernen. Die Weitergabe von Zoom-Transkripten an die Mitarbeiter ermöglicht es ihnen, die Informationen auf die von ihnen gewählte Weise zu verstehen.

Umfassende Aufzeichnungen und Dokumentation

Durch die Automatisierung der Transkription von Besprechungen wird eine umfassende Dokumentation erleichtert. 

Entscheidungsträger können Stärken und Schwächen erkennen und bessere Pläne umsetzen. Da Transkripte textbasiert sind, benötigen sie beim Hochladen in die Cloud außerdem weniger Speicherplatz als Videoaufzeichnungen.

Suchmaschinen-Optimierung (SEO)

Das Problem mit Audio- und Videomaterial ist, dass Suchmaschinen-Crawler keinen Zugriff darauf haben. Das bedeutet, dass es unabhängig davon, wie gut Ihre Inhalte sind, schwierig sein wird, in den Suchergebnissen zu erscheinen. 

Daher ist ein Transkript zu Ihrem Video eine hervorragende Methode, um Ihr Material zugänglich und für Suchmaschinen wie Google leicht auffindbar zu machen. Dies gilt insbesondere für einen von Ihrem Unternehmen produzierten Podcast.

Schritt für Schritt zur Transkription eines Zoom-Meetings

Möchten Sie eine hochpräzise Lösung nutzen, der Ihre Zoom-Aufnahmen in Textdateien transkribiert, die von Ihnen oder von unseren Sprachexpert:innen und professionellen Untertitler:innen perfektioniert werden? 

Mit unserem automatisierten Service können Sie Ihre Forschungsinterviews und Besprechungen transkribieren und Untertitel hinzufügen, um Ihre Videoinhalte SEO-freundlich zu gestalten.
Um zu beginnen, folgen Sie einfach diesen Schritten.

1. Zeichnen Sie das Zoom-Meeting auf: Verwenden Sie einen Rekorder, um Ihr Zoom-Meeting aufzuzeichnen.
2. Laden Sie die Meeting-Aufnahme in Amberscript hoch: Laden Sie Ihren Audio- oder Videoclip einfach in unser sicheres Netzwerk hoch. Sie können Audioclips, aufgezeichnete Telefongespräche, Hörbücher oder alles andere, was als digitale Datei gespeichert werden kann, einreichen.
3. Wählen Sie die Sprache des Meetings: Geben Sie die Sprache an, in der Ihr Text verfasst werden soll. Unsere Sprachspezialist:innen sind Muttersprachler:innen, die Dokumente mit höchster Genauigkeit in besser lesbarem Material oder wortwörtlich getippten Wörtern erstellen.
4. Wählen Sie, ob Sie ein automatisches oder professionell erstelltes Transkript wünschen: Wählen Sie Ihren bevorzugten Transkriptionsstil und überzeugen Sie sich von unseren Expert:innen. Unser professioneller Transkriptionsdienst kann Ihren Texte mit einer Genauigkeit 100 % transkribieren. Unser automatischer Transkriptionsdienst wandelt Ihre Audio- und Videodateien mithilfe unserer KI-Erkennung automatisch in Text um, was Ihnen viele Stunden Transkriptionszeit erspart.
5. Sie erhalten Ihre Datei: Wir kümmern uns um die Transkription, die Bearbeitung und die Dateiformate. Sie erhalten Ihre Datei als Dokument, das in SRT, VTT und viele andere Formate exportiert werden kann, optional mit Zeitstempel und Sprecherunterscheidung.

Über Amberscript

Amberscript ist ein interdisziplinäres Unternehmen. Unser Ziel ist es, Nutzer:innen vor Informationsverlusten zu schützen und die soziale Integration zu fördern. Mithilfe von Automatisierung machen wir Ihre Audiotranskription zugänglicher und erschwinglicher als je zuvor. 

Außerdem liefern wir akkurate und schnelle professionelle Transkripte von Audio- und Videodateien. Dabei setzen wir die besten Transkriptionist:innen ein, die klare und authentische Transkripte garantieren und gleichzeitig umfassende Qualitätsprüfungen durchführen.