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Blog
6 Min. Lesezeit
14 Okt 2022

Ihr Microsoft Teams-Meeting transkribieren

Person hält weißes Android-Smartphone
Topics
Automatische Transkription
Automatische Untertitel
Digitale Barrierefreiheit

Für viele Menschen sind Videokonferenzen zu einem alltäglichen Teil ihres Lebens und ihrer Arbeit geworden. Von Unternehmensbesprechungen über Fernschulungen bis hin zu virtuellen Treffen mit Kunden und Kollegen – immer mehr Menschen verlassen sich auf Tools wie Microsoft Teams.

In diesem Blog erläutern wir die Bedeutung der Transkription von Microsoft Teams und wie einfach es ist, Ihr nächstes Microsoft Teams-Meeting zu transkribieren – mit Amberscript!

Was ist Microsoft Teams?

Microsoft Teams (MS Teams) ist eine kostenlose Multi-Channel-Kommunikationsplattform für Unternehmen sowie ein virtueller Arbeitsbereich. Es wurde entwickelt, um Sie zu unterstützen, sich mit Ihren Kolleg:innen zu verbinden und effektiver zusammenzuarbeiten. Dadurch können Sie schneller mehr erreichen.

Teams bietet eine Reihe von Tools, mit denen Sie das Beste aus Ihren Meetings herausholen können: Whiteboards, Bildschirmfreigabe, Audio- und Videokonferenzen sind nur einige der vielen großartigen Funktionen, die zur Verfügung stehen.

Wenn eine wichtige Teambesprechung ansteht – egal ob zu Hause oder im Büro – können Sie mit Microsoft Teams ganz nah an Ihre Kolleg:innen herankommen, egal wie weit sie entfernt sind!

Handy mit Microsoft Anwendungen auf dem Bildschirm

Was ist ein Transkript?

Müssen Sie festhalten, was während einer Diskussion oder eines Interviews gesagt wurde? Möchten Sie sicher sein, dass jeder, der etwas über das Treffen wissen muss, es lesen kann? Dann ist ein Transkript die richtige Lösung.

Ein Transkript ist eine wortgetreue schriftliche Aufzeichnung dessen, was während einer Konferenz oder einem Gespräch gesagt wurde. Es wird für verschiedene Zwecke verwendet. Sie kann für Personen angefordert werden, die schwerhörig sind, die Sprache des Gesprächs nicht sprechen oder nicht persönlich an der Sitzung teilnehmen können. Darüber hinaus helfen Transkripte dabei, den Überblick darüber zu behalten, wer was zu welchem Zeitpunkt gesagt hat.

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Warum Meeting transkribieren?

Ihre Mitarbeiter:innen sind sehr beschäftigt. Sie arbeiten an Projekten, kümmern sich um Klient:innen und Kund:innen und halten sich über die neuesten Nachrichten in ihrer Branche auf dem Laufenden. Wenn Sie also eine Besprechung in Microsoft Teams einberufen, ist es nicht immer möglich, dass alle Mitarbeiter:innen zum Zeitpunkt des Anrufs anwesend sind. Was aber, wenn diese Informationen wichtig sind?

Hier kommt die Transkription ins Spiel. In der Unternehmenswelt gehen viele wichtige Informationen in der Übersetzung verloren – und diese verlorenen Momente könnten Ihr Unternehmen Geld kosten. Glücklicherweise können Microsoft Teams-Meetings transkribiert werden, so dass alle diese Momente jederzeit zur Überprüfung zur Verfügung stehen.

Die Transkription von Unternehmensbesprechungen hat mehrere Vorteile: Sie steigert die Produktivität, verbessert die Gesprächsqualität und macht die Mitarbeiter:innen rechenschaftspflichtig für ihre Handlungen, um nur einige zu nennen!

Lassen Sie uns diese acht zusätzlichen Vorteile der Transkription durch Expert:innen von Microsoft näher betrachten:

1. Mehr Klarheit aus Besprechungen

Transkriptionsdienste können Ihnen bei der Auswertung von Besprechungsprotokollen helfen, um Wachstumsmöglichkeiten zu finden. Man kann leicht wichtige Besprechungspunkte übersehen, wenn sie durcheinander oder zu schnell besprochen werden. Mit einem fachkundigen Transkript können Sie genau nachlesen, was wann gesagt wurde – und verpassen keine Punkte mehr!

2. Dient als professioneller SEO-Hack

Suchmaschinen können den Inhalt Ihrer Website effizienter indizieren, wenn Sie die Transkripte Ihrer Microsoft Teams-Besprechungen hochladen. Transkripte sorgen dafür, dass Ihre Leser:innen länger auf der Seite bleiben (was Ihren Qualitätsscore erhöht) und ermöglichen es Ihnen, mehr datenreiche Keywords und Phrasen zu veröffentlichen (was Ihr Seitenranking verbessert). So können potenzielle Kund:innen Ihr Unternehmen schneller online suchen und finden.

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3. Steigert die Unternehmenstransparenz

Transkripte erhöhen die Transparenz und Verantwortlichkeit von Unternehmen. Auf die Frage, warum Unternehmen ihre Sitzungen protokollieren, gaben über 70 % an, dass dies Ehrlichkeit und Integrität fördert. Die gründliche Dokumentation Ihrer Microsoft Teams-Sitzungen zeigt Kund:innen und Stakeholdern, dass Sie Offenheit und Transparenz respektieren. Außerdem trägt es zum Aufbau eines vertrauensvollen Arbeitsumfeldes bei, indem es Einzelpersonen ermutigt, ihre Gedanken während der Besprechungen zu äußern und mitzuteilen.

4. Personalisiert Mitarbeiterbeurteilungen

Transkripte von Besprechungen können für Mitarbeiterbeurteilungen verwendet werden. Transkripte bieten eine genaue Aufzeichnung der Leistung von Mitarbeiter:innen während Gruppensitzungen oder Einzelgesprächen und ermöglichen so persönlichere, subjektive Beurteilungen. Dies erlaubt letztlich aussagekräftigere und effektivere Feedbackgespräche, bei denen sich die Mitarbeiter:innen wirklich geschätzt und gehört fühlen.

5. Erfüllt gesetzliche und branchenspezifische Vorschriften

Transkripte von MS Teams helfen bei der Einhaltung von Branchenvorschriften, indem sie eine umfassende Aufzeichnung dessen liefern, was während Besprechungen oder Interviews gesagt wurde (und wann). Sie bieten rechtlichen Schutz, falls später etwas schiefgeht, da Ihr Unternehmen mit einer wortgetreuen Aufzeichnung des Geschehens ausgestattet ist, damit nichts falsch gelesen oder missverstanden wird.

6. Unterstützt barrierefreie Arbeitsplätze

Die Transkription von Microsoft Teams-Diskussionen ist eine Möglichkeit, Ihr Unternehmen für Menschen zugänglicher zu machen, die nicht richtig sprechen oder hören können. So erhalten auch Menschen mit schweren Beeinträchtigungen, wie akuter Hörschwäche oder Taubheit, Zugang zu wichtigen Unternehmensinformationen. Auf diese Weise wird ein integrativer Arbeitsplatz geschaffen, an dem jeder trotz körperlicher Einschränkungen die gleichen Arbeitsmöglichkeiten hat.

Mann steht hinter Flachbildschirm-Computermonitor

7. Zuverlässige Konsumentenforschung

MS Teams Transkripte ermöglichen es Ihnen, Diskussionen zu überprüfen, wichtige Punkte und Phrasen zu finden und überzeugendere Inhalte zu erstellen. Dies verbessert den Vertrieb und den Kundenservice erheblich, da die Unternehmen erfahren, was die Kund:innen wirklich wollen. Es hilft Unternehmen zu wachsen, da sie anhand des Kundenfeedbacks in Echtzeit sehen, wie sie ihre Produkte und Dienstleistungen verbessern können.

8. Verbessert das Betriebsarchiv

Transkripte Ihrer Microsoft Teams-Besprechungen helfen bei der Dokumentation und Aufbewahrung von Unternehmensunterlagen. Compliance-Beauftragte, Aufsichtsräte und leitende Angestellte greifen häufig auf offizielle Transkripte ehemaliger Kunden- oder Kollegeninteraktionen bei jährlichen Vorstandssitzungen zurück. Außerdem nimmt ein spezieller Microsoft Teams-Ordner für Transkripte von Besprechungen viel weniger Platz auf Ihrem lokalen Server ein als eine Sammlung von Videodateien.

Ein Stapel dicker Aktenordner auf einer weißen Fläche

Wie Sie Ihre nächste Microsoft Teams-Sitzung transkribieren lassen

Die Transkription einer Microsoft Teams-Sitzung ist mit Amberscript ganz einfach. Folgen Sie diesen vier Schritten:

  1. Zeichnen Sie Ihre Microsoft Teams-Sitzung auf
  2. Laden Sie die Aufnahme auf Amberscript hoch 
  3. Legen Sie eine Sprache fest
  4. Wählen Sie eine menschliche oder KI-gestützte Transkription
  5. Und fertig! Wir kümmern uns ab hier um den Rest

Die Aufzeichnung von Teambesprechungen ist einfach! Das Wichtigste zuerst: Nehmen Sie an einer Besprechung teil oder leiten Sie sie ein. Um die Sitzung aufzeichnen zu können, müssen Sie Organisator:in oder ein Mitglied der gleichen Organisation sein. Wenn Sie sich fragen, wie Sie eine Teams-Besprechung aufzeichnen können, klicken Sie einfach auf „Aufzeichnung starten“ unter „Weitere Aktionen“ (nur ein Teilnehmer kann die Sitzung aufzeichnen). Klicken Sie auf „Aufzeichnung stoppen“, wenn die Besprechung beendet ist, und warten Sie dann, bis die Datei gerendert wird. Der Download-Link wird im Chat oder in der Channel-Konversation verfügbar sein, sobald die Aufzeichnung verarbeitet wurde. 

Als Nächstes laden Sie Ihre Dateien auf das Amberscript-Dashboard hoch und wählen den Transkriptions Stil (automatisch oder professionell erstellt) und die Sprache aus, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen (es stehen mehrere Sprachen zur Verfügung, darunter Englisch, Spanisch und Französisch). Da unsere Sprachspezialist:innen Muttersprachler:innen sind, können sie mit einem Höchstmaß an Genauigkeit transkribieren.

Example of the Amberscript online editor tool

Legen Sie nun fest, ob Sie ein automatisches oder professionell erstelltes Transkript wünschen. Im Folgenden werden die einzelnen Optionen näher erläutert.

Automatisch

Unsere hochmoderne KI für die Spracherkennung erstellt automatische Transkripte, die schnell und zu 85 % genau sind. In etwa 5 Minuten ist Ihr Transkript erstellt, und Sie können mit unserem Online-Transkript-Editor alle notwendigen Änderungen vornehmen.

Professionell

Unsere von Expert:innen erstellten Transkripte sind 100% genau, benötigen aber ein bisschen mehr Zeit in der Erstellung – in der Regel 12 Stunden von der Anfrage bis zur Lieferung. Obwohl sie mehr kosten, kann dies die beste Option sein, wenn Genauigkeit für Sie oberste Priorität hat.

Auftrag erledigt! Im Handumdrehen können Sie Ihren von Expert:innen transkribierten Text herunterladen. So einfach ist das!

Amberscript: Erstklassige Microsoft Teams Transkriptionen

Wenn Sie auf der Suche nach qualitativ hochwertigen Microsoft Teams Transkripten sind, sind Sie bei Amberscript genau richtig. Wir versichern unseren Kund:innen, schnelle, zuverlässige und leicht lesbare Transkripte zu liefern – von Anfang bis Ende. Jetzt können Sie Ihre Energie dort einsetzen, wo sie am wichtigsten ist: in Ihrem Unternehmen!

Und das Beste daran? Sie können Amberscript kostenlos testen! Melden Sie sich noch heute kostenlos an, wenn Sie bereit sind, das Beste aus Ihren MS Teams-Meetings herauszuholen.

Unsere Software ermöglicht das Erstellen von Text und Untertiteln aus Video oder Audio.

* Hochladen einer Audio- oder Videodatei
* Automatische oder manuelle Sprachausgabe in Text
* Bearbeiten und Exportieren von Text oder Untertiteln