Sie suchen nach einer Möglichkeit, ein Google Hangouts-Meeting zu transkribieren, wissen aber nicht, wie oder wo Sie anfangen sollen? Mit dieser Frage sind Sie nicht alleine!
Wenn Sie ein Unternehmen leiten, ist Zeit Geld: Sie müssen das Beste aus jeder Minute herausholen. Wenn Sie Ihre Zeit mit der Arbeit verbringen, die jemand anderes für Sie erledigen könnte, ist das eine enorme Verschwendung von Ressourcen. Deshalb haben wir Amberscript ins Leben gerufen: eine Plattform, mit der Sie schnell und einfach Transkripte von Ihren Videokonferenzen und Telefonkonferenzen erhalten können.
Amberscript hilft Millionen von Menschen und Organisationen, ohne großen Aufwand Transkripte zu erstellen. Ganz gleich, ob Sie unsere hochmoderne KI nutzen oder mit unseren erfahrenen Transkriptionist:innen zusammenarbeiten, wir erledigen die Aufgabe schnell und akkurat.
Möchten Sie erfahren, wie Sie die Qualität der Transkriptionen in Ihrem Unternehmen verbessern können? Dann lesen Sie weiter!
Was ist Google Hangouts?
Ganz gleich, ob Sie nach einer kostengünstigen Plattform für die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen suchen oder einfach nur mit Familie und Freund:innen in Kontakt treten möchten, Google Hangouts ist immer eine gute Wahl.
Die Einrichtung ist unkompliziert, und Sie erhalten kostenlose Gesprächsminuten, mit denen Sie weltweit uneingeschränkt telefonieren können. Neben Text-, Telefon- und Videochats in Echtzeit ermöglicht Hangouts den Teilnehmer:innen auch die gemeinsame Nutzung von Bildschirmen, Whiteboard-Tools, Google Docs und vielem mehr.
Was ist eine Transkription?
Transkriptionen sind eine fantastische Möglichkeit, um sicherzustellen, dass alle in Ihrem Team auf derselben Wellenlänge sind.
Mit Hangouts ist es ganz einfach, alle Ihre Mitarbeiter:innen für eine Google-Videokonferenz zusammenzubringen. Aber was ist, wenn jemand die Besprechung verpasst hat? Oder was ist, wenn Sie das Besprochene noch einmal überprüfen möchten, um ein besseres Verständnis zu bekommen?
Hier kommt die Transkription ins Spiel. Mit Transkripten müssen Sie sich keine Sorgen mehr über Missverständnisse machen – Sie können sich das Gesagte in Ihren Aufzeichnungen noch einmal anschauen und genau sehen, wer was wann gesagt hat.
Bei der Transkription wird eine Audio- oder Videoaufnahme in eine schriftliche Form gebracht. Einfach ausgedrückt, ist es eine klare Aufzeichnung dessen, was während eines Treffens oder einer Unterhaltung gesagt wurde. Sie können Ihr Hangouts-Transkript für alles Mögliche verwenden: Schulungen, Produktdemos, Vorstandssitzungen, Verkaufsgespräche, Mitarbeitergespräche – die Einsatzmöglichkeiten sind endlos!
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Die Vorteile der Transkription von Google Hangouts
Die Vorteile der Transkriptionssoftware für Unternehmen liegen auf der Hand: Kein hastiges Notieren mehr während der Besprechungen und erhöhte Aufmerksamkeit bei Anrufen sind nur einige Vorteile, wenn man weiß, dass man in Zukunft über detaillierte Aufzeichnungen verfügt.
Wie viele Besprechungen könnten Sie einsparen, wenn Sie in der Lage wären, mehr aus den derzeit stattfindenden Besprechungen herauszuholen? Aber das sind noch nicht alle positiven Aspekte! Die Transkription Ihrer Besprechungen kann noch mehr Vorteile haben.
Hier sind acht weitere Situationen, in denen eine professionelle Transkription einen Unterschied machen kann:
1. Rückblick auf Meetings mit Transkriptionen
Das Abspielen von Aufzeichnungen, um bestimmte Informationen zu extrahieren, kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Zudem sind Chats in Google Hangouts oft länger als eine Stunde und daher ist die Nachbereitung solcher Besprechungen meist sehr aufwendig.
Wenn Sie jedoch eine schriftliche Aufzeichnung Ihrer Sitzung haben, ist es leichter, genau den Teil der Konversation zu finden, zu dem Sie zurückkehren möchten. Sie können nach Schlüsselwörtern oder bestimmten Aussagen suchen. Außerdem können Sie mit dem Tool zur Identifizierung des Sprechers erkennen, wer gerade spricht.
Auf diese Weise sparen Sie nicht nur wichtige Zeit, sondern können auch sicherstellen, dass nichts übersehen wird, insbesondere wenn es um Dinge geht, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern.
2. Besseres Website-SEO durch Transkriptionen
Wie Bill Gates schon sagte: Content is king. Diesen Satz haben Sie wahrscheinlich schon einmal gehört. Je mehr wertvollen Inhalt Sie auf Ihrer Website anbieten können, desto besser wird sie in den Suchmaschinen abschneiden und desto mehr Traffic generieren Sie.
Aber was wäre, wenn es noch eine andere Möglichkeit gäbe, Ihr Content Marketing und Ihre Suchmaschinenoptimierung zu verbessern?
Das Hochladen von Transkripten auf Ihrer Website ist schon einmal ein guter Anfang! Durch diese Praxis bleiben die Leser:innen nicht nur länger auf Ihren Webseiten (was Ihren SEO-Wert verbessert), sondern Sie haben durch das Transkript auch die Möglichkeit, mehr Keywords in den Text Ihrer Website aufzunehmen.
3. Förderung der Unternehmenstransparenz mit Transkriptionen
Als Unternehmen wollen Sie transparent sein. Sie möchten, dass Ihre Kund:innen, Aktionär:innen, Vorstandsmitglieder:innen und andere Interessengruppen wissen, dass Sie offen und ehrlich zu ihnen sind.
Eine Möglichkeit, das Gefühl der Unternehmenstransparenz zu fördern, besteht darin, Ihre Transkripte der Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Wenn Sitzungsnotizen und Highlights direkt aus dem Transkript gezogen werden, können sie bei Bedarf sofort weitergegeben werden.
Dies stärkt nicht nur Ihren Ruf, sondern gibt Ihren Zuhörern auch ein Gefühl von Wichtigkeit und Beteiligung. Mit so viel Transparenz können Sie Missverständnisse vermeiden oder schnell aufklären, sollten sie auftreten.
4. Mitarbeiterbeurteilungen mit Transkriptionen
Mitarbeiter arbeiten besser, wenn sie wissen, was von ihnen erwartet wird. Die Durchsicht von Transkripten ist eine gute Möglichkeit, diese Informationen zu vermitteln.
Wenn Sie z. B. jemanden suchen, der Probleme schnell und gründlich lösen kann, können Sie anhand von Transkripten feststellen, wer diese Person ist. Wenn Sie jemanden brauchen, der in der Lage ist, die Bedürfnisse Ihrer Kunden zu verstehen und ihnen die gewünschten Informationen zu geben, helfen Ihnen Transkripte ebenfalls, diese Person zu identifizieren.
Ein Transkript gibt Ihnen einen persönlichen Einblick in Ihre Mitarbeiter:innen und zeigt Ihnen Dinge, die Zahlen und Statistiken allein nicht zeigen können. Daher sind Transkripte eine gute Möglichkeit, Führungskräfte in Ihrem Unternehmen zu identifizieren, die sonst vielleicht übersehen werden.
5. Einhaltung von Branchenvorschriften und rechtlichen Garantien mit Trankriptionen
Wenn Sie in der Rechts- oder Finanzbranche tätig sind, ist es wahrscheinlich, dass Ihr Unternehmen alle Google Hangouts-Sitzungen aufzeichnen und transkribieren muss. Dies liegt an der sensiblen Natur der besprochenen Themen und an der Notwendigkeit, genaue Aufzeichnungen zu führen.
Die Transkription Ihrer Online-Chats ist eine gute Möglichkeit, sich gegen jede denkbare rechtliche Situation abzusichern, auch wenn Sie nicht gesetzlich dazu verpflichtet sind.
6. Förderung der Barrierefreiheit durch Transkriptionen
Auf dem heutigen Markt sollten die Werbematerialien Ihres Unternehmens, Ihre Website, Videokonferenzen und andere Teile so zugänglich wie möglich sein. Transkripte sind eines der besten Mittel, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen wirklich für ALLE Menschen zugänglich ist.
Indem Sie die Besprechungen und Gespräche Ihres Unternehmens abtippen lassen, stellen Sie sicher, dass Menschen, die taub sind oder aufgrund einer Beeinträchtigung nicht an Besprechungen teilnehmen können, trotzdem einbezogen werden können.
So erhalten sie die gleichen Informationen wie jeder andere und können auf der Grundlage des Gelernten Entscheidungen treffen. Außerdem können sie so den Kontext der Diskussionen hinreichend verstehen, und es wird sichergestellt, dass sie bei Entscheidungen nicht außen vor bleiben.
7. Tiefergehende Konsumentenforschung mit Transkriptionen
Auch aus den Transkripten ihrer Google Hangouts können Sie viel über Ihre Kund:innen erfahren. Als Teil Ihrer Markt- und Verbraucherforschung sollten Sie die Transkripte von Kundenkonferenzen und internen Teambesprechungen auswerten. Dadurch erhalten Sie eine klare Vorstellung davon, was Ihre Kund:innen brauchen, was sie wollen und was sie erwarten.
Diese Transkripte sind auch eine gute Möglichkeit, mehr über die unterschiedlichen Arten von Kund:innen zu erfahren, wie Sie Ihre Verkaufsgespräche verbessern und Ihre Mitarbeiter:innen schulen können, um sie besser zu bedienen.
8. Bessere Aufbewahrung von Unterlagen dank Transkriptionen
Schließlich sind Transkripte von Besprechungen eine hervorragende Ressource für die Aufbewahrung von Unterlagen. Compliance-Beauftragte, Berater:innen und leitende Angestellte können jederzeit auf diese Transkripte zurückgreifen. Sie erweisen sich insbesondere bei Vorstandssitzungen als nützlich.
Darüber hinaus erfordert die Veröffentlichung von Transkripten in der Cloud oder auf Ihrem persönlichen Server weit weniger Speicherplatz, weil die Dateigrößen oft deutlich geringer sind als bei Videodateien.
Wie Sie Ihr Google Hangouts-Meeting mit Amberscript transkribieren
Mit Amberscript ist es ganz einfach, ein Google Hangouts-Meeting zu transkribieren. Hier sind die vier Schritte, die Sie dafür ausführen müssen:
- Aufzeichnung Ihres Google Hangouts-Meetings
- Laden Sie die Google Hangouts-Aufnahme in Amberscript hoch
- Wählen Sie die Sprache aus in welcher Sie transkribieren möchten
- Wählen Sie eine professionelle oder automatische Transkription
- Und et voilà! Wir kümmern uns um den Rest
Zeichnen Sie Ihr zunächst Ihr Google Hangouts-Meeting auf. Als Nächstes laden Sie Ihre aufgezeichnete Datei in Amberscript hoch und wählen die Sprache Ihres Meetings.
Entscheiden Sie dann, ob Sie ein automatisches oder professionell erstelltes Transkript wünschen (erfahrene Transkriptionisten sind sorgfältiger, aber die KI ist schneller und günstiger).
Und fertig! Ihr professionelles Transkript steht im Handumdrehen zum Download bereit. Ja, es ist wirklich so einfach!
Amberscript: 100% akkurate Transkripte Ihrer Google Hangouts Meetings
Bei Amberscript setzen wir uns dafür ein, dass jeder unserer Kund:innen von Anfang bis Ende die 100 % korrekten Transkripte erhält. Wir arbeiten sorgfältig mit Ihren Dateien, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft und Sie sich auf das konzentrieren können, was am wichtigsten ist: Ergebnisse zu erzielen.
Setzen Sie sich noch heute mit unserem Team in Verbindung, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie das Beste aus Ihren Google Hangouts-Sitzungen herausholen können.