4 Maneiras de melhorar a qualidade do seu áudio e otimizar a transcrição de voz para texto

Os nossos clientes perguntam, frequentemente, a razão pela qual a precisão das transcrições geradas automaticamente costuma variar. Isto pode ser uma consequência da qualidade do áudio. A extensão para a qual seu ficheiro de áudio pode ser automaticamente convertido em texto está diretamente relacionada à qualidade do seu áudio. Uma boa qualidade de áudio vai, definitivamente, acelerar o processo de transcrição!

Quer economizar o seu tempo e garantir melhores resultados de transcrição, utilizando um software de transcrição? Leia abaixo 4 passos para assegurar a alta qualidade do seu áudio:

Como obter uma boa qualidade de áudio?

1. Mantenha uma pequena distância entre o orador e o microfone
2. Certifique-se de que o ruído de fundo é o menor possível
3. Não interrompa a fala do outro
4. Providencie um microfone de boa qualidade

A seguir, abordaremos os pontos acima mais detalhadamente.

1. A distância entre o orador e o microfone

A qualidade do som é muito influenciada pela distância entre o orador e o microfone. Se o orador estiver muito distante, o microfone não captará todos os sons apropriadamente e algumas partes poderão ser perdidas. Se a distância for muita curta, vai ouvir a repiração do orador no microfone. A distância perfeita depende do microfone; geralmente, a distância ideal é de aproximadamente 10 centímetros.

O melhor resultado é obtido quando o telefone é mantido em frente à boca do orador. Se isto não for possível, o telefone deve ser colocado na mesa exatamente em frente ao orador. Além disso, retire a capa do telefone, para que este fique totalmente descoberto. A transcrição deverá ocorrer com facilidade!

2. Elimine o ruído de fundo

A qualidade do áudio melhora significativamente quando a maior parte do ruído de fundo é eliminado.

Tecnicamente, o ambiente nunca está completamente silencioso, mesmo nos lugares mais tranquilos existirão alguns sons. Portanto, é praticamente impossível conseguir um silêncio total em todos os lugares, mas nós temos algumas dicas para garantir o máximo de silêncio possível no momento da gravação:

• Certifique-se de que todos à sua volta estejam em silêncio. Diga-lhes que vai efetuar uma entrevista e que é importante manter silêncio. Coloque um aviso na porta para que ninguém entre sem solicitar.
• Desligue todos os aparelhos que possam fazer algum barulho. Isto pode ser o seu ar condicionado, uma ventoinha, uma impressora ou o seu computador. Não basta simplesmente desligar o som do seu computador não é suficiente, pois a maioria deles tem um ventilador embutido que produz sons. Se vai precisar do seu computador durante a entrevista, é importante mantê-lo o mais longe possível do microfone.

3. Qualidade do microfone

É claro que a qualidade do áudio depende, em grande parte, da qualidade do microfone. Com microfones, muitas vezes é verdade que os microfones mais caros também têm uma melhor qualidade. Felizmente, existem microfones baratos que gravam áudio de boa qualidade, desde que o orador e o microfone sejam colocados na distância certa um do outro.

Existem diferentes tipos de microfones, que são:

1. Um microfone de lapela (microfone clip-on)

O microfone de lapela é excelente para entrevistas. Estes oferecem uma melhor qualidade de gravação do que a de um telefone e asseguram que existe uma distância ideal entre o orador e o microfone. Outra vantagem é que os microfones de lapela são geralmente equipados com duas cápsulas de captação, pelo que não precisa de mover o microfone para o outro orador durante a entrevista.

2. Um microfone de mesa

Um microfone de mesa é um microfone que pode ser colocado sobre a mesa entre os oradores. A maioria dos microfones de mesa proporcionam melhor qualidade de gravação que um telefone. Um microfone de mesa pode ser útil numa conversa com vários oradores. Se os oradores estiverem posicionados em diferentes posições relativamente ao microfone, é importante que o padrão polar do microfone seja omnidirecional (outros detalhes mais adiante).

3. Um telefone

Existem, atualmente, softwares de gravação de voz disponíveis para praticamente todos os tipos de smartphones. Em função disto, o smartphone é o microfone mais acessível da lista. A qualidade de gravação é muito boa na maioria dos smartphones, mas a qualidade é melhorada se mantiver o telefone perto do orador e não o colocar sobre a mesa.

4. Um computador portátil

A maioria dos computadores portáteis vem com microfone embutido, que também pode ser usado para gravar entrevistas. Tanto o computador como o telefone são boas opções, se não quiser investir num microfone separado. Todavia, para gravar entrevistas nós recomendamos a utilização de um smartphone, ao invés de um computador portátil. Isto porque um smartphone é mais fácil de usar e grava áudio com melhor qualidade.

5. Um gravador de voz

Um gravador de voz, geralmente chamado de ditafone, é um microfone excelente para gravar entrevistas. Com um gravador de voz a qualidade das gravações costuma ser muito alta. Além disso, com um gravador de voz, a qualidade da gravação aumenta consideravelmente quando o gravador de voz é colocado próximo do orador, ao invés de o colocar sobre a mesa.

Existem tipos diferentes de microfones que gravam o som captado de diferentes direções (também denominados padrões polares).

Fonte: https://itsjustjustin.com/

Para entrevistas, a Figura de 8 (bidirecional) é a melhor escolha, visto que absorve a mesma quantidade de som, em ambos os lados do microfone. Uma Figura de 8 também regista o som com menos ruído de fundo do que um omnidirecional. Entretanto, os microfones Figura de 8 geralmente são bem mais caros.

Uma pesquisa sobre a precisão do nosso software com diferentes microfones revelou as diferenças de maior significância, como pode ser visto na tabela abaixo. A Taxa de Erro de Palavra significa a percentagem de erros cometidos pelo nosso software. Por exemplo, uma Taxa de Erro de Palavra de 10% significa que existem em média de 10 erros para cada 100 palavras. Veja abaixo os resultados da pesquisa:

Como mencionado acima, já existe uma diferença significativa entre colocar seu telefone sobre a mesa e segurá-lo na sua mão. Ademais, a qualidade do seu microfone é extremamente importante. Com um microfone de lapela qualidade do áudio pode ser melhorada significativamente e a Taxa de Erro de Palavra pode ser reduzida.
Selecionámos opções de microfones de lapela e de mesa com alta qualidade sonora, que podem ser utilizados com seu smartphone:

• Lapela: Maono AU404
• Microfone de mesa: Jabra 510

4. Não interrompa a fala do outro

Além de não ser muito correto interromper os outros, tal também confunde o nosso software de transcrição. É por isso que é importante deixar que cada um conclua suas frases de modo a que o nosso software possa fazer o seu trabalho da melhor forma possível. Além disso, o nosso software tem alguns problemas relativamente a sotaques pesados. Se seguir estas dicas, nós podemos mais facilmente converter o seu áudio em texto.

Tudo num relance

Como acima mencionado, é realmente muito simples melhorar a qualidade dos seus arquivos de áudio. Primeiramente, é importante manter uma distância de aproximadamente 10 centímetros entre o orador e o microfone. Em segundo lugar, é importante eliminar ruídos de fundo, por isso desligue quaisquer dispositivos que possam produzir som, e peça a toda a gente perto de si para serem silenciosos. Em terceiro lugar, é importante que os oradores não se interrompam uns aos outros. E, por fim, grande parte da qualidade do som depende da qualidade e do tipo de microfone.

Se seguir estas dicas, a qualidade dos seus arquivos de áudio vai aumentar significativamente, e assim podemos convertê-los mais facilmente em texto e, deste modo, terá de fazer menos ajustes nos seus textos transcritos automaticamente!

Agora que sabe tudo sobre como melhorar a qualidade do seu áudio, está na hora de descobrir as 2 melhores aplicações para gravar uma chamada telefónica!