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7 minutos de lectura
30 May 2023

Cómo transcribir una reunión de Google Hangouts como un profesional

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Subtítulos Automáticos
Transcripción Automática

¿Buscas una forma de transcribir una reunión de Google Hangouts pero no sabes cómo ni por dónde empezar? No eres el único.

Cuando se dirige una empresa, el tiempo es oro: hay que aprovechar al máximo cada minuto. Si pierdes el tiempo haciendo el trabajo que otro podría hacer por ti, es una enorme pérdida de recursos. Por eso hemos creado Amberscript: una plataforma que te permite obtener transcripciones de tus reuniones y llamadas de forma rápida y sencilla.

Amberscript ayuda a millones de personas y organizaciones a obtener transcripciones sin esfuerzo. Ya sea utilizando nuestra IA de vanguardia o trabajando con un transcriptor humano experimentado, haremos el trabajo con rapidez y precisión.

¿Quiere saber cómo mejorar la calidad de las transcripciones de su empresa? Siga leyendo.

¿Qué es Google Hangouts?

Tanto si buscas una plataforma de colaboración rentable para tu empresa como si simplemente quieres conectar con tu familia y amigos, Google Hangouts es una gran opción.

Configurarlo es sencillo, y viene con minutos de llamada gratuitos, por lo que puedes utilizarlo para realizar llamadas sin restricciones en todo el mundo. Además de chats de texto, teléfono y vídeo en tiempo real, Hangouts también permite a los participantes compartir pantallas, herramientas de pizarra, Google Docs y mucho más.

Transcribe a Google Hangouts meeting: Google Hangouts Get Started Screen
Pantalla de inicio de Google Hangouts

¿Qué es una transcripción?

Las transcripciones son una forma fantástica de asegurarte de que todos los miembros de tu equipo están en la misma página, figurativa y literalmente.

Con Hangouts, reunir a todos tus empleados en una videoconferencia de Google es muy fácil. Pero, ¿y si hay alguien que se ha perdido la reunión? ¿Y si quieres revisar todo lo que se ha dicho para comprenderlo mejor?

Ahí es donde entra en juego la transcripción. Con las transcripciones, no tendrás que preocuparte por los errores de comunicación: podrás revisar lo que se dijo en las grabaciones y ver exactamente quién dijo qué y cuándo.

La transcripción es el proceso de pasar a texto una grabación de audio o vídeo. En pocas palabras, es un registro claro de lo que se dijo durante una reunión o conversación.

Puedes utilizar la transcripción de tus hangouts para todo tipo de cosas: sesiones de formación, demostraciones de productos, reuniones de la junta directiva, llamadas de ventas, revisiones de empleados… ¡las posibilidades son infinitas!

Transforma tu audio y
vídeo en texto y subtítulos

  • Servicio de alta precisión bajo demanda
  • Precios competitivos con el plazo de entrega más rápido mediante IA
  • Cargue, busque, edite y exporte subtítulos y transcripciones con facilidad.

Las ventajas de transcribir Google Hangouts

El uso de software de transcripción empresarial tiene un montón de ventajas obvias: se acabó tomar notas a toda prisa durante las reuniones, aumenta la atención de las llamadas y la responsabilidad de los empleados son sólo algunas de las ventajas de saber que habrá registros detallados que revisar en el futuro.

Imagine el número de reuniones que podría reducir si es capaz de sacar más partido de las que celebra actualmente. Pero las ventajas no acaban aquí. Transcribir tus Hangouts puede ofrecerte muchas ventajas adicionales.

Aquí tienes otras ocho ocasiones en las que la transcripción profesional marca la diferencia:

1. Revisión de reuniones

      Reproducir las grabaciones para extraer información específica puede llevar una cantidad de tiempo considerable, por no hablar de las molestias que genera, dado que los chats de Google Hangouts suelen durar más de una hora.

      Pero si tienes un registro escrito de la sesión, es fácil encontrar la parte exacta de la conversación a la que necesitas volver. Además de buscar palabras clave o frases, también puedes utilizar la herramienta de identificación del orador para ordenar por quién está hablando.

      Además de ahorrarte un tiempo de trabajo crucial, este enfoque también garantiza que no se pase nada por alto, especialmente cuando se trata de cosas que requieren atención inmediata.

      2. Potenciar el SEO del sitio web

        El contenido es el rey. Es una frase que probablemente haya oído antes, y es fácil entender por qué. Cuanto más contenido rico en datos pueda ofrecer en su sitio web, mejor funcionará en los motores de búsqueda y más tráfico obtendrá.

        Pero, ¿y si hubiera otra forma de potenciar el marketing de contenidos y la optimización de motores de búsqueda?

        Si cuelga transcripciones de conferencias en su sitio web, ¡ya está haciendo algo bien! Esta práctica no solo mantiene a los lectores en sus páginas web durante más tiempo (lo que mejora su puntuación SEO), sino que también le brinda la oportunidad de incluir más palabras clave en el texto de su sitio web.

        3. Promover la transparencia corporativa

          Como empresa, usted quiere ser transparente. Quiere que sus clientes, accionistas, miembros del consejo de administración y otras partes interesadas sepan que usted es abierto y honesto con ellos.

          Una forma de fomentar la transparencia empresarial es poner a disposición del público las transcripciones. Cuando las notas de la reunión y los puntos destacados se extraen directamente de la transcripción, son fáciles de compartir al instante si es necesario.

          Esto no sólo mejora su reputación, sino que también da a su público una sensación de valía y participación. Con tanta transparencia, puedes evitar malentendidos o aclararlos rápidamente si se producen.

          4. Evaluaciones de los empleados

            Los empleados rinden mejor cuando saben lo que se espera de ellos, y revisar las transcripciones es una forma estupenda de transmitir esa información.

            Por ejemplo, si buscas a alguien capaz de resolver problemas de forma rápida y exhaustiva, las transcripciones pueden mostrarte quiénes son esas personas. Si necesita a alguien capaz de entender las necesidades de los clientes y darles la información que necesitan, las transcripciones también le ayudarán a encontrar a esa persona.

            Una transcripción le da una visión personal de sus empleados y le muestra cosas que los números y las estadísticas por sí solos no pueden. Como resultado, las transcripciones de llamadas son una gran manera de encontrar líderes en su empresa que podrían ser pasados por alto de otra manera.

            5. Cumplimiento del sector y garantías legales

              Si trabajas en el sector legal o financiero, es probable que tu empresa esté obligada a grabar y transcribir todas las sesiones de Google Hangouts. Esto se debe a la naturaleza sensible de lo que se discute y a la necesidad de conservar registros precisos.

              Aunque no estés obligado por ley a hacerlo, transcribir tus chats online para tenerlos a mano y poder leerlos más tarde es una forma sólida de salvaguardarte ante cualquier situación legal imaginable.

              6. Fomentar la accesibilidad

                En el mercado actual, los materiales promocionales, el sitio web, las reuniones en vídeo y otras partes de tu empresa deben ser lo más accesibles posible. Las transcripciones son una de las mejores herramientas para garantizar que su empresa sea realmente accesible para todos.

                Al mecanografiar las reuniones y conversaciones de su empresa, se asegura de que las personas sordas o que no pueden asistir a las reuniones debido a una discapacidad puedan participar.

                Esto significa que reciben la misma información que los demás y pueden tomar decisiones basadas en lo que han aprendido. También les permite comprender suficientemente el contexto de los debates y garantiza que no queden al margen de ninguna decisión.

                7. Investigación más profunda del consumidor

                  También puedes descubrir muchas cosas sobre tus clientes a partir de las transcripciones de sus Google Hangouts. Como parte de tu investigación de mercado y del consumidor, deberías leer las transcripciones de las conferencias con clientes y de las reuniones internas del equipo. Esto te dará una idea clara de lo que tus clientes necesitan, lo que quieren y lo que esperan.

                  Estas transcripciones también son una gran manera de aprender más sobre los tipos de clientes que tienes, cómo mejorar tus argumentos de venta y cómo capacitar a tus empleados para atenderlos mejor.

                  8. Mejor mantenimiento de registros

                    Como beneficio final, cuando se trata de archivos corporativos y mantenimiento de registros, las transcripciones de las reuniones son un recurso excelente. Los responsables de cumplimiento, los asesores y los altos ejecutivos siempre podrán consultar estas transcripciones, que resultan especialmente útiles durante las reuniones del consejo de administración.

                    Además, la publicación de transcripciones en la nube o en su servidor personal requerirá mucho menos espacio de almacenamiento, ya que el tamaño de sus archivos suele ser significativamente menor que el de los archivos de vídeo.

                    Cómo transcribir una reunión de Google Hangouts con Amberscript

                    Con Amberscript, es fácil transcribir una reunión de Google Hangouts. Estos son los cuatro pasos que debes seguir para empezar:

                    1. Graba tu reunión de Google Hangouts
                    2. Sube la grabación de Google Hangouts a Amberscript
                    3. Selecciona un idioma
                    4. Elige transcripción humana o asistida por IA

                    Y ¡listo! Nosotros nos encargamos del resto

                    Para empezar, inicia una reunión de Google Hangouts y grábala. A continuación, sube el archivo grabado a Amberscript y elige el idioma de la reunión.

                    A continuación, decide si quieres una transcripción automática o manual (los transcriptores experimentados son más meticulosos, pero la IA es más rápida y asequible).

                    ¡Y ya está. Tu transcripción profesional estará lista para que la descargues en un abrir y cerrar de ojos. Así de fácil!

                    Ejemplo de la herramienta de edición en línea de Amberscript

                    Amberscript: Transcripciones expertas de Google Hangouts

                    En Amberscript, nos comprometemos a garantizar que cada uno de nuestros clientes obtenga las transcripciones 100% precisas que se merece, de principio a fin. Trabajaremos codo con codo con tus archivos para asegurarnos de que todo va como la seda y que puedas centrar tu energía en lo más importante: obtener resultados.

                    Ponte en contacto con nuestro amable equipo hoy mismo para obtener más información sobre cómo sacar el máximo partido a tus sesiones de Google Hangouts.

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