Come trascrivere una riunione di Google Hangouts in modo professionale

Cercate un modo per trascrivere una riunione di Google Hangouts ma non sapete come o da dove cominciare? Non siete soli!

Quando si gestisce un’azienda, il tempo è denaro: è necessario sfruttare al massimo ogni minuto. Se passate il vostro tempo a fare il lavoro che qualcun altro potrebbe fare al posto vostro, si tratta di un enorme spreco di risorse. Ecco perché abbiamo creato Amberscript: una piattaforma che vi permette di ottenere le trascrizioni delle vostre riunioni e chiamate in modo semplice e veloce.

Amberscript aiuta milioni di persone e imprese a ottenere trascrizioni senza sforzo. Sia che si utilizzi la nostra IA all’avanguardia, sia che si lavori con un trascrittore professionista, il lavoro verrà svolto in modo rapido e accurato.

Volete sapere come migliorare la qualità delle trascrizioni della vostra azienda? Continuate a leggere!

Che cos’è Google Hangouts? 

Se siete alla ricerca di una piattaforma di collaborazione economica per la vostra azienda o se volete semplicemente connettervi con la famiglia e gli amici, Google Hangouts è un’ottima scelta. 

L’installazione è semplice e viene fornita con minuti di chiamata gratuiti, in modo da poterla utilizzare per effettuare chiamate illimitate in tutto il mondo. Oltre alle chat, chiamate e video in tempo reale, Hangouts consente ai partecipanti di condividere schermi, strumenti whiteboard, Google Docs e altro ancora.

Che cos’è una trascrizione?

Le trascrizioni sono un modo fantastico per garantire che tutti i membri del vostro team siano sulla stessa pagina, in senso figurato e letterale!

Con Hangouts, riunire tutti i dipendenti per una videoconferenza su Google è facile. Ma se c’è qualcuno che ha perso la riunione? O se si vuole rivedere tutto ciò che è stato detto per capire meglio cos’è successo?

È qui che entra in gioco la trascrizione. Con le trascrizioni, non dovrete preoccuparvi di eventuali errori di comunicazione: potrete rivedere ciò che è stato detto nelle registrazioni e vedere esattamente chi ha detto cosa e in che momento.

La trascrizione consiste nel tradurre in forma scritta una registrazione audio o video. In poche parole, si tratta di una registrazione chiara di ciò che è stato detto durante una riunione o una conversazione.

Potete utilizzare la trascrizione dei vostri Hangouts per ogni tipo di scopo: sessioni di formazione, dimostrazioni di prodotti, riunioni del consiglio di amministrazione, chiamate commerciali, valutazioni dei dipendenti… le possibilità sono infinite!

I vantaggi della trascrizione di Google Hangouts

L’utilizzo di un software di trascrizione aziendale presenta numerosi vantaggi: niente più appunti affrettati durante le riunioni, maggiore attenzione alle chiamate e responsabilità dei lavoratori sono solo alcuni dei vantaggi che derivano dal fatto di poter contare sulle registrazioni dettagliate da rivedere in futuro.

Immaginate il numero di riunioni che potreste ridurre quando sarete in grado di ottenere di più da quelle che fate attualmente. Ma i vantaggi non finiscono qui! La trascrizione degli Hangout può offrire molti altri vantaggi. 

Ecco altre otto occasioni in cui la trascrizione professionale fa la differenza:

1. Rivedere le riunioni

Riprodurre le registrazioni per estrarre informazioni specifiche può richiedere una notevole quantità di tempo, oltre a creare fastidio, dato che le chat di Google Hangouts durano spesso più di un’ora.

Però, se si dispone di una registrazione scritta della sessione, è facile trovare la parte esatta della conversazione a cui si vuole tornare. Oltre alla ricerca di parole o frasi chiave, è possibile utilizzare lo strumento di identificazione del relatore per classificare chi sta parlando.

Oltre a farvi risparmiare tempo cruciale per il vostro lavoro, questo approccio garantisce anche che niente venga dimenticato, soprattutto quando si tratta di cose che richiedono un’attenzione immediata.

2. Potenziare la SEO del sito web

Il contenuto è fondamentale. È una frase che probabilmente avete già sentito, ed è facile capire il perché. Più contenuti ricchi di dati riuscite a fornire sul vostro sito web, migliori saranno le prestazioni nei motori di ricerca e maggiore sarà il traffico sul sito che otterrete.

Ma se ci fosse un altro modo per migliorare il vostro content marketing e l’ottimizzazione dei motori di ricerca?

Se caricate le trascrizioni delle vostre riunioni sul vostro sito web, state già facendo qualcosa di buono! Questa procedura non solo fa sì che i lettori rimangano più a lungo sulle vostre pagine web (migliorando così il vostro livello di SEO), ma vi offre anche l’opportunità di includere più parole chiave nel vostro sito web.

3. Promuovere la trasparenza aziendale

Un’azienda vuole essere trasparente. Volete che i vostri clienti, azionisti, membri del consiglio di amministrazione e altre parti interessate sappiano che siete aperti e onesti con loro.

Un modo per promuovere un senso di trasparenza aziendale è rendere disponibili al pubblico le trascrizioni. Quando gli appunti e i punti salienti delle riunioni vengono ricavati direttamente dalla trascrizione, è facile condividerli all’istante, se necessario. 

Questo non solo migliora la vostra reputazione, ma dà anche al vostro pubblico un senso di valore e coinvolgimento. Con questa trasparenza, potete evitare i fraintendimenti o chiarirli rapidamente se si presentano.

4. Valutazione dei dipendenti

I dipendenti lavorano meglio quando sanno cosa ci si aspetta da loro, e rivedere le trascrizioni è un ottimo modo per trasmettere queste informazioni.

Ad esempio, se cercate qualcuno che sia in grado di risolvere i problemi in modo rapido e approfondito, le trascrizioni possono mostrarvi chi sono queste persone. Se avete bisogno di qualcuno che sia in grado di capire le esigenze dei clienti e di fornire loro le informazioni richieste, le trascrizioni vi aiuteranno a trovare anche questa persona.

Una trascrizione vi offre uno sguardo personale sui vostri dipendenti e vi mostra cose che i numeri e le statistiche da sole non possono fare. Di conseguenza, le trascrizioni delle chiamate sono un ottimo modo per trovare i vostri leader aziendali che altrimenti potrebbero essere trascurati.

5. Compliance del settore e tutele legali

Se operate nel settore legale o finanziario, è probabile che la vostra azienda sia tenuta a registrare e trascrivere tutte le sessioni di Google Hangouts. Ciò è dovuto alla natura sensibile di quello che viene discusso e alla necessità di preservare registrazioni accurate.

Anche se non siete obbligati per legge a farlo, trascrivere le vostre chat online in modo da averle a portata di mano per leggerle in seguito è un modo solido per tutelarsi da qualsiasi situazione legale immaginabile.

6.  Promuovere l’accessibilità

Nel mercato di oggi, il materiale promozionale, il sito web, le videoconferenze e altre parti della vostra azienda devono essere il più possibile accessibili. Le trascrizioni sono uno dei migliori strumenti per garantire che la vostra azienda sia veramente accessibile a tutti. 

Facendo trascrivere le riunioni e le conversazioni della vostra azienda, vi assicurate che le persone sorde o che non possono partecipare alle riunioni a causa di una disabilità possano comunque partecipare.

Ciò significa che ricevono le stesse informazioni di tutti gli altri e possono prendere decisioni in base a ciò che hanno imparato. In questo modo possono comprendere il contesto delle riunioni e garantire che non vengano escluse da nessuna decisione.

7. Ricerca più approfondita sui consumatori

Potete scoprire molto sui vostri clienti anche dalle trascrizioni dei loro Google Hangout. Nell’ambito delle vostre ricerche di mercato e sui consumatori, dovreste leggere le trascrizioni delle riunioni con i clienti e dei team interni. Questo vi darà una chiara idea di ciò di cui i vostri clienti hanno bisogno, di ciò che vogliono e di ciò che si aspettano.

Queste trascrizioni sono anche un ottimo modo per saperne di più sui tipi di clienti che avete, su come migliorare le vostre proposte di vendita e su come istruire i vostri dipendenti.

8. Migliore conservazione dei documenti

Come ultimo vantaggio, quando si tratta di archivi e registrazioni aziendali, le trascrizioni delle riunioni sono una risorsa eccellente. I responsabili della conformità, i consulenti e i dirigenti di alto livello potranno sempre fare riferimento a queste trascrizioni, che si rivelano particolarmente utili durante le riunioni del consiglio di amministrazione.

In più, la pubblicazione delle trascrizioni sul cloud o sul server richiederà molto meno spazio di archiviazione, dato che le dimensioni dei file sono spesso molto più piccole di quelle dei file video.

Come trascrivere una riunione di Google Hangouts con Amberscript

Con Amberscript è facile trascrivere una riunione di Google Hangouts. Ecco i quattro passaggi necessari per iniziare:

1. Registrare la riunione di Google Hangouts
2. Caricare la registrazione di Google Hangouts su Amberscript
3. Selezionare una lingua
4. Scegliere la trascrizione professionale o assistita dall’intelligenza artificiale

Al resto ci pensiamo noi!

Inizia la riunione di Google Hangouts e registrala. Carica il file registrato su Amberscript e scegli la lingua della riunione.

Decidi se vuoi una trascrizione automatica o professionale (i trascrittori esperti sono più meticolosi, ma l’intelligenza artificiale è più rapida e conveniente). 

E il gioco è fatto! La vostra trascrizione professionale sarà pronta per essere scaricata in pochissimo tempo. È davvero così facile!

Amberscript: Trascrizioni esperte di Google Hangouts

Noi di Amberscript ci impegniamo a garantire che ogni nostro cliente riceva le trascrizioni accurate al 100%. Lavoreremo a stretto contatto con i vostri file per garantire che tutto vada bene, in modo che possiate concentrare le vostre energie su ciò che è più importante.

Contattate il nostro team per saperne di più su come sfruttare al meglio le vostre sessioni di Google Hangouts.