Come trascrivere un file audio usando Google Docs?

Indice

1. Pro e Contro del Trascrivere con Google Docs
2. La Trascrizione di Google Docs è abbastanza buona?
3. Quali tipi di trascrizione puó fornire Google Docs
4. Google Docs
5. Trascrizione automatica
6. Come trascrivere usando Amberscript
7. Trascrizione manuale usando Amberscript
8. Scopri di più su Amberscript

La trascrizione dei contenuti audio sta gradualmente diventando una parte fondamentale dello sviluppo dei contenuti. Ci sono diversi motivi per cui qualcuno potrebbe aver bisogno di trascrivere il suo contenuto audio.

Trascrivere a mano i contenuti richiede tempo e fatica. Tuttavia le trascrizioni sono  importanti per rendere i tuoi contenuti davvero accessibili a tutti, incluse le persone sorde o con problemi di udito. Oltre ai servizi di trascrizione come Amberscript, che rendono più facile e veloce trascrivere contenuti automaticamente e manualmente, c’è anche Google Docs.

Google Docs, che molte persone probabilmente non conoscono, ha molte funzioni extra che sono esclusive agli utenti di Google Chrome. Una di queste funzioni permette agli utenti di convertire note vocali in testo. Questa funzione è anche chiamata anche inserimento vocale. Ti spiegheremo queste funzioni e ti daremo tutte le informazioni di cui hai bisogno sia sulla trascrizione manuale sia su quella automatica.

Pro e Contro del Trascrivere con Google Docs 

Pro:

1. La convenienza: Google Docs è facilmente accessibile da qualsiasi luogo con una connessione internet. Questo lo rende uno strumento ideale per trascrivere le registrazioni da remoto, senza dover essere fisicamente presente nello stesso luogo della registrazione. 
2. La collaborazione: Google Docs permette a piú utenti di lavorare sullo stesso documento simultaneamente. Questo è particolarmente utile per trascrivere lunghe registrazioni dato che permette a più trascrittori di lavorare su sezioni differenti di una registrazione allo stesso tempo, cosa che può accelerare significativamente il processo di trascrizione. 
3. La digitazione vocale: Google Docs ha una funzione di digitazione vocale preinstallata che permette agli utenti di trascrivere lunghe registrazioni usando la loro voce. Questo può essere un’opzione conveniente per gli utenti che trovano piú semplice dettare le loro trascrizioni piuttosto che digitarle manualmente.

Contro:

1. L’accuratezza: le trascrizioni di Google Docs non sono sempre accurate al 100%. L’accuratezza della trascrizione dipende dalla qualità della registrazione, la chiarezza della voce di chi parla e dalla complessità della lingua usata. In alcuni casi, la trascrizione puó richiedere modifiche e correzioni significative per assicurare che sia accurata.
2. Funzionalitá limitata: Google Docs non è stato creato specificatamente per la trascrizione e, come risultato, ha funzionalitá limitate quando si tratta di qualitá come il controllo della velocità di riproduzione, inserimento di marche temporali, e identificazione di chi sta parlando. Queste funzioni possono essere cruciali per alcuni tipi di trascrizione, come ad esempio una trascrizione giuridica o medica.
3. Sicurezza: Google Docs è uno strumento basato sul cloud, che significa che i dati di trascrizione sono archiviati sui server di Google. Mentre Google ha robuste misure di sicurezza, alcuni utenti potrebbero essere a disagio con la conservazione di dati di trascrizione confidenziali o sensibili su una piattaforma di terze parti.

La trascrizione di Google Docs è abbastanza buona?

Mentre Google Docs puó essere uno strumento utile per trascrivere delle registrazioni, è importante notare che potrebbe non essere sempre accurato al 100%. Mentre la digitazione vocale preinstallata può essere conveniente, è comunque necessario rivedere con attenzione e modificare la trascrizione per l’accuratezza. Per dei bisogni di trascrizione specializzati, come ad esempio trascrizioni giuridiche o mediche, potrebbe essere meglio usare un servizio o software di trascrizione dedicato che offra funzioni più avanzate e un’accuratezza piú grande. Ciononostante, combinando l’uso di Google Docs con il miglior software gratuito di audio editing, gli utenti possono creare trascrizioni rifinite e registrazioni audio che possano incontrare i loro bisogni.

Quali tipi di trascrizioni puó fornire Google Docs

Google Docs può essere usato per bisogni di trascrizione generali, come ad esempio trascrivere interviste, podcast ed incontri. Tuttavia, potrebbe non essere adatto a bisogni di trascrizione specializzati, come per una trascrizione giuridica o medica, dato che gli mancano alcune caratteristiche che sono spesso necessarie per questo tipo di trascrizioni. 

Tipi di trascrizione

Ci sono diversi modi per trascrivere il tuo contenuto audio. In generale, questi modi possono essere divisi in due categorie:

• Trascrizione automatica
• Trascrizione manuale

Entrambi i metodi possono portare a termine il lavoro in modo efficiente se uno è paziente e dedito al processo.

Anche se la traduzione manuale richiede tempo, in molti ancora la usano per motivi di privacy, sicurezza e simili. Ad alcuni non piace l’idea di usare app o software di terze parti per trascrivere i loro file audio. Quindi, l’uso della funzione manuale fa comodo. 

Ci sono diversi modi per trascrivere i tuoi file audio manualmente. Uno di questi è Google Docs.

Google Docs

Questo é un prodotto di Google che permette agli sviluppatori di contenuti di scrivere ed editare testi. Google Docs puó trascrivere l’audio in testo. Questa opzione è conosciuta come digitazione vocale. È simile alla funzione vocale su Google che ti permette di cercare sul motore di ricerca Google usando la tua voce. 

La digitazione vocale su Google Docs è disponibile solamente sul browser Chrome.

Puoi anche usare la digitazione vocale di Google Docs seguendo i seguenti passaggi:

1. Assicurati di essere connesso ad Internet. Se vuoi accedere al tuo file offline, usa Google Chrome come browser. Puoi anche scaricare l’app di Google Docs sul tuo cellulare.
2. Visita il sito web di Google Docs.
3. Il processo richiede che ti registri con la tua mail Google. Se non ne hai una, puoi facilmente creare un nuovo account email su Google.
4. Inserisci il tuo indirizzo Gmail e apri la pagina Documenti
5. Apri un Nuovo Documento sulla pagina
6. Sulla parte superiore dello schermo, clicca su “Strumenti” e clicca su digitazione vocale. Alternativamente, usa la scorciatoia ⌘+Shift⇧+S / Command CMD+Shift⇧+S. Ricorda che questa funzione è disponibile solamente se sei connesso ad internet.
7. Permetti alla digitazione vocale di usare il microfono del tuo computer o portatile
8. Inizia a trascrivere l’audio parlando nel microfono.
9. Il computer ha un microfono incorporato. Puoi comunque utilizzare un microfono esterno per una migliore acquisizione. Questo aumenta la precisione del riconoscimento vocale e riduce gli errori.
10. Puoi modificare il file mentre trascrivi.
11. Google Docs salva automaticamente la trascrizione audio sul drive online se sei connesso a internet e sul dispositivo se non sei connesso.

La digitazione vocale di Google Docs è solo uno dei tanti metodi di trascrizione. Ce ne sono molti altri a cui ci riferiamo nel post. Possiamo già dire che un grande svantaggio della digitazione manuale per trascrivere é il tempo richiesto per completare il processo. Trascrivere una registrazione audio di 30 minuti può tranquillamente impiegare più del doppio tempo operativo. Senza parlare del voler tenere gli errori al minimo.

Trascrizione automatica

Un altro metodo per trascrivere il tuo contenuto audio é attraverso l’uso di software di terze parti. Questo software trascrive automaticamente i tuoi file audio in pochi minuti: fornisce la bozza che puoi controllare e modificare e poi ti dá l’opzione di salvare usando il formato da te scelto. Un software di terze parti del genere con un’eccellente accuratezza è Amberscript.

Amberscript

Amberscript è un servizio di trascrizione affidabile che ti offre più della semplice conversione audio in testo. Hanno un modello di servizi olistico che vi porterá a volerlo usare ancora. La trascrizione automatica è fatta usando il loro software ad intelligenza artificiale di riconoscimento vocale. Questo software trascrive i contenuti audio in pochi minuti e presenta i risultati che puoi ulteriormente editare, salvare ed esportare. Il sito ti offre anche servizi di trascrizione per file video.

Come trascrivere usando Amberscript

Il processo è molto semplice e diretto:

1. Visita il sito web di Amberscript e accedi o registrati nell’angolo in alto a destra della pagina.
2. Carica il tuo file audio o video nell’editor online.
3. Scegli il tuo servizio: offriamo servizi di trascrizione automatica o manuale
4. In caso tu scelga l’opzione di trascrizione automatica, dopo che il software di riconoscimento vocale ha finito di trascrivere i tuoi file, puoi editare il testo con l’editor online per il testo. L’editing include modifiche come i paragrafi, sottolineare parti del testo o alcune parole speciali e tanto altro.
5. Una volta finito l’editing, salva ed esporta il tuo file. La trascrizione fatta automaticamente è disponibile in più di 39 lingue principali.

Trascrizione manuale usando Amberscript

Se insisti nell’usare una trascrizione manuale, per ragioni a te meglio conosciute, ma non hai il tempo di occupartene tu stesso, ci pensa Amberscript per te. Abbiamo dei trascrittori professionali che sono esperti madrelingua nella lingua scelta. Questi esperti sono disponibili in 15 lingue diverse. Puoi usare i nostri servizi per la tua trascrizione audio.

Amberscript offre due tipi di trascrizione manuale:

1. Il formato lettura permette agli esperti di trascrivere il tuo audio usando il testo con la piú alta accuratezza per rendere la trascrizione piú leggibile. 
2. Il formato letterale permette all’esperto di trascrivere tutte le parole ed espressioni esattamente come dette. 

Scegli una di queste opzioni e gli esperti la consegneranno in un batter d’occhio. I passaggi sono praticamente gli stessi di quelli per la trascrizione automatica. L’unica differenza é il prodotto selezionato. Seleziona la trascrizione manuale e sei a posto.

Scopri di più su Amberscript 

Ecco alcuni punti da notare sulla trascrizione automatica di Amberscript:

• La trascrizione puó essere salvata in diversi formati. Questo dipende dal perché ti serve la trascrizione. Per annotare dati, JSON e XML sono i testi consigliati. Amberscript fornisce entrambi i formati. Ci sono altri formati disponibili: questi includono Text, SRT, VVT, EBU-SLT, eccetera.
• Riguardo alla sicurezza e confidenzialitá, Amberscript prende queste cose molto seriamente. La nostra infrastruttura IT è costruita su un servizio di rete sicuro locato a Francoforte, in Germania. I dati sono processati da Amberscript e sono archiviati in server di alta sicurezza con backup regolari. Non hai bisogno di preoccuparti se vuoi mettere al sicuro il file caricato.
• La modalità di trascrizione audio accetta formati audio che includono MP3, MOV, WAV, WMA, AAC, e molti altri.
• Altri servizi includono l’annotazione dati, sottotitoli automatici, sottotitoli manuali, o soluzioni business.

Google Docs trascrive il tuo contenuto audio usando la digitazione vocale. Questo é uno strumento eccellente di Google, che permette a coloro che preferiscono il modello di trascrizione fai-da-te di trascrivere senza stress. Puoi usare questa funzione usando Google Chrome. Amberscript provvede l’alternativa automatica. Scegline una in base alle tue preferenze e goditi il servizio.