Trascrivi facilmente le chiamate di Google Meet con Amberscript

Avete una chiamata importante su Google Meet in arrivo? State cercando un modo per trascriverla, ma non sapete come fare? Ci pensiamo noi.

Con Amberscript, potete ottenere facilmente la trascrizione delle vostre riunioni.

Sia che dobbiate far trascrivere la riunione dalla nostra IA o da un trascrittore professionista, Amberscript può aiutarvi a svolgere il lavoro in modo rapido e accurato.

Se siete interessati a scoprire come portare la trascrizione della vostra azienda ad un livello superiore, continuate a leggere!

Che cos’è Google Meet?

Le teleconferenze sono un modo efficace e testato per fare brainstorming, aggiornare o formare intere divisioni aziendali e condurre riunioni essenziali con clienti e dirigenti. Google Meet, uno dei tanti eccellenti strumenti offerti da Google, aiuta a portare a termine il lavoro.

Google Meet è una piattaforma per conferenze video e audio che consente agli utenti di connettersi tra di loro in tempo reale. Con Google Meet è possibile ospitare riunioni, condividere schermi e persino modificare documenti in modo collaborativo con un massimo di 25 partecipanti per riunione.

Cos’è una trascrizione?

Le riunioni di Google Meet sono un modo fantastico per mettere tutti i membri della vostra azienda al corrente. Ma cosa succede quando si ha bisogno di tornare indietro e rivedere qualcosa che è stato detto?

Forse si è perso un punto importante a causa di un accesso a Internet problematico, o forse si vorrebbe avere un modo per rivivere la riunione e trarne nuovi spunti.

È qui che entra in gioco la trascrizione.

La trascrizione è il processo che consiste nel prendere una registrazione audio o video e convertirla in forma scritta. In altre parole, una trascrizione è una registrazione esatta di ciò che è stato detto durante una riunione o una conversazione.

Si tratta di un modo comodo e moderno per catturare informazioni vitali dalle riunioni, conferenze o interviste, conservandole in parole e paragrafi chiari che abbiano senso e possano essere facilmente letti da chiunque abbia bisogno di sapere cosa è successo durante la riunione.

Sia che le utilizziate per risolvere eventuali carenze di informazioni, per la formazione di nuovo personale o per la verifica delle capacità di un team, le trascrizioni sono un ottimo modo per consentire a tutti i membri della vostra azienda di essere sempre sulla stessa pagina e di assicurarsi che nulla vada dimenticato.

Come può esservi utile la trascrizione delle riunioni di Google Meet?

Gli strumenti per la trascrizione aziendale presentano una serie di evidenti vantaggi. Sapere che ci saranno registrazioni esatte a cui fare riferimento in futuro significa non dover più prendere freneticamente appunti durante le riunioni, aumentare l’attenzione durante le chiamate e responsabilizzare sia il personale che i clienti.

Quando si riesce a ottenere di più dalle riunioni online e di persona – e quando si può semplicemente fare riferimento a ciò che si è discusso in esse – si può ridurre il numero di riunioni da fare.

Ma i vantaggi non finiscono qui! Ci sono molti altri motivi per cui avere le trascrizioni di tutte le vostre riunioni può essere un enorme vantaggio. Diamo un’occhiata ad altre otto aree fondamentali:

1. Recensioni delle riunioni

Dato che una teleconferenza di Google Meet dura in genere dai 45 ai 60 minuti, l’ascolto delle registrazioni per trovare informazioni specifiche potrebbe richiedere molto tempo (per non parlare dell’inutile frustrazione).

In ogni caso, se si dispone di una trascrizione della riunione, è semplice trovare la parte esatta della conversazione che si desidera riascoltare. È possibile utilizzare la barra di ricerca per cercare parole o frasi chiave o la funzione di rilevamento del relatore per classificare chi sta parlando.

In questo modo non solo si risparmia tempo prezioso per l’azienda, ma si garantisce anche che non si perda nulla, soprattutto gli argomenti e le attività che devono essere seguite.

2. SEO del sito web

Caricare le trascrizioni delle teleconferenze sul sito web della vostra azienda è una tecnica popolare ed efficace per rafforzare la vostra strategia SEO.

La lettura di contenuti lunghi non solo mantiene gli utenti sul vostro sito web più a lungo (migliorando il vostro punteggio SEO), ma vi dà anche la possibilità di utilizzare ulteriori parole chiave nel contenuto del vostro sito web. Inoltre, i potenziali clienti potranno dare un’occhiata al modo in cui viene gestita la vostra azienda.

3. Trasparenza aziendale

Prelevando i punti chiave delle riunioni direttamente dalla trascrizione, lo rende più facile da condividere subito. Clienti, azionisti, membri del consiglio di amministrazione e altre parti interessate apprezzeranno la facilità con cui è possibile condividere informazioni così dettagliate.

Questo non solo migliora la reputazione della vostra azienda, ma dà anche ai vostri clienti un senso di valore e di partecipazione alle attività quotidiane. Con questo livello di apertura, potete evitare i malintesi o risolverli rapidamente.

4. Valutazioni dei dipendenti

I KPI e le analisi delle chiamate offrono informazioni cruciali sulla produttività e sul comportamento del personale. Ma i dati da soli raramente forniscono un quadro completo. L’esame delle trascrizioni delle riunioni offre uno sguardo più soggettivo sui membri del personale e rivela informazioni che i numeri e le statistiche da sole non sono in grado di fornire.

Ad esempio, un dipendente dell’assistenza clienti può non risolvere i problemi alla prima chiamata con la frequenza che vorreste, ma fornisce continuamente ottimi suggerimenti e feedback preziosi durante le riunioni. Le trascrizioni delle chiamate sono una tecnica potente e originale per individuare i leader aziendali che altrimenti potrebbero essere trascurati.

Inoltre, esaminando le trascrizioni, il personale può valutare le proprie prestazioni, individuando i propri punti di forza e le proprie carenze.

5. Regolamenti del settore e protezione legale

A seconda del settore in cui operate, può essere legalmente obbligatorio per la vostra azienda registrare tutte le sessioni di Google Meet e fornirne la trascrizione.

Ciò è particolarmente tipico dei settori legali e finanziari, nonché di varie piattaforme giornalistiche e di reporting. Anche se non siete obbligati a farlo, la registrazione delle chiamate per una successiva revisione aggiunge un forte livello di protezione legale.

6. Accessibilità

Nel mercato di oggi è essenziale che il materiale promozionale, il sito web, le riunioni video e altri aspetti della vostra attività siano il più possibile accessibili. Trascrivendo le conversazioni e le conferenze aziendali, si garantisce che le persone sorde o non in grado di partecipare alle riunioni a causa di una disabilità possano comunque partecipare e contribuire.

7. Ricerca sui consumatori

Le trascrizioni di Google Meet sono ottime anche per conoscere meglio i vostri clienti. Nell’ambito delle vostre ricerche di mercato e sui consumatori, dovreste esaminare le trascrizioni delle conferenze con i clienti o anche delle riunioni interne con il vostro reparto analitico, al fine di comprendere le esigenze, i prodotti o i servizi desiderati e le aspettative dei vostri clienti.

Queste trascrizioni possono anche essere un’ottima risorsa per saperne di più sui dati demografici dei clienti, sui trend, su come migliorare le vostre proposte di vendita e sulla formazione dei dipendenti.

8. Conservazione dei documenti

Infine, le trascrizioni delle riunioni vi aiutano a creare solidi archivi e documentazioni aziendali. Queste trascrizioni saranno sempre disponibili per l’ispezione da parte dei responsabili del compliance, dei consulenti e del top management, e saranno particolarmente utili per le revisioni di fine anno o durante le riunioni del consiglio di amministrazione.

Inoltre, il caricamento delle trascrizioni sul cloud o sul vostro sito web occuperà molto meno spazio di archiviazione, perché le dimensioni dei file sono in genere molto inferiori a quelle dei file video.

Come trascrivere la prossima sessione di Google Meet

Trascrivere una riunione di Google Meet è un gioco da ragazzi! Per i principianti nel mondo della trascrizione, ecco i quattro passi per iniziare:

1. Registrare la riunione di Google Meet
2. Caricare la registrazione su Amberscript
3. Specificare una lingua
4. Scegliere la trascrizione professionale o assistita dall’intelligenza artificiale

E voilà! Al resto ci pensiamo noi.

Il primo passo è registrare la riunione di Google Meet. Poi caricare il file di registrazione su Amberscript e selezionare la lingua della riunione (sono disponibili diverse lingue, tra cui l’inglese, lo spagnolo e il francese).

In seguito, scegliete se volete una trascrizione automatica o professionale (i trascrittori professionisti sono più precisi, ma l’IA è più veloce e conveniente). A questo punto ci metteremo al lavoro per elaborare il vostro ordine e per far sì che la vostra trascrizione professionale sia pronta per il download in pochissimo tempo. È davvero così semplice!

Amberscript: Trascrizioni professionali di Google Meet simplificate

Se state cercando un modo rapido e semplice per ottenere le trascrizioni delle vostre riunioni di Google Meet, Amberscript è la risposta.

Sia che lavoriate con un trascrittore professionista o che utilizziate la nostra intelligenza artificiale avanzata, possiamo fornirvi le trascrizioni esatte di cui avete bisogno.

Per saperne di più su come ottenere il massimo dalle vostre riunioni di Google Meet, contattate il nostro team oggi stesso!