Comment Transcrire Facilement une Réunion Zoom ?

Comment transcrire un réunion Zoom ?

Nous sommes en 2022, et le travail à distance est devenu la nouvelle norme. Sur nos lieux de travail, nous menons nos réunions les plus importantes par le biais de conférences virtuelles sur des applications comme Zoom, puis nous passons à la réunion ou à la tâche suivante. 

En conséquence, une grande partie des informations présentées à chaque réunion s’évanouit dans l’air, ce qui signifie que la plupart des idées, réflexions et décisions cruciales sont définitivement perdues.

Nous avons découvert qu’avoir une transcription Zoom de chaque session est le meilleur moyen de préserver les idées et les commentaires de toute discussion. La transcription d’un enregistrement Zoom simplifie le suivi des participants ayant des antécédents, des capacités et des styles d’apprentissage différents.

Vous souhaitez commencer à transcrire vos réunions Zoom ? Amberscript est le meilleur logiciel pour convertir l’audio et la vidéo en texte. Il est rapide, facile et abordable.

Mais avant d’aborder Amberscript, commençons par les bases.

Allons-y !

Qu’est-ce-que Zoom ?

Zoom est un nom que vous avez probablement déjà entendu, même si vous ne travaillez pas de chez vous. Sur un marché qui compte près de 200 logiciels de vidéoconférence différents, Zoom est devenu la principale solution technologique pour les réunions en ligne, les webinaires et les conférences téléphoniques.

Avec l’épidémie de coronavirus, les applications de vidéoconférence comme Zoom sont devenues un moyen d’établir des connexions virtuelles en face à face dans des contextes professionnels et sociaux.

Le géant de la vidéoconférence est un excellent moyen de rester en contact avec ses amis, sa famille et ses collègues, où qu’ils se trouvent dans le monde. Vous n’avez pas nécessairement besoin de créer un compte pour participer à des réunions Zoom, et il est facile de se lancer grâce à des fonctions populaires comme la vue en galerie, qui vous permet de voir tous les participants à la conférence en même temps.

En outre, vous pouvez également partager votre écran, transférer des fichiers et discuter par écrit avec les autres participants à la réunion. Pour rejoindre une réunion Zoom, vous avez besoin de l’application Zoom et de l’URL de la réunion ou d’un identifiant et d’un mot de passe de réunion. Ce logiciel facile à utiliser s’intègre à Android, iOS, Linux, Windows et MAC, de sorte que tout le monde peut l’utiliser.

Qu’est-ce qu’une transcription ?

La transcription est le processus qui consiste à transformer la voix ou l’audio en une restitution écrite. Le résultat est un fichier audio converti en texte pour être lu et examiné de plus près.

Ce système est un excellent moyen de rendre le matériel de réunion accessible aux personnes sourdes ou malentendantes, mais c’est loin d’être son seul avantage. Il est également largement utilisé pour produire des documents écrits :

• Les réunions d’affaires
• Audiences au tribunal
• Entretiens
• Présentations académiques
• Discours \Séminaires
• Enregistrements médicaux

La liste est infinie. Nous sommes prêts à parier que plus vous y réfléchissez, plus vous découvrirez d’exemples. Cependant, avant d’aller trop loin, voyons comment une transcription audio Zoom peut être bénéfique.

Comment la transcription des réunions Zoom peut avoir de multiples avantages ?

Repassez-vous toute la session de réunion dans votre tête une fois qu’elle est terminée, ou essayez-vous de vous souvenir des points importants abordés lors d’un appel ?

Selon les sondages, 45 % des équipes sont confrontées à de nombreuses réunions auxquelles elles doivent participer, ce qui peut poser problème pour se souvenir de chaque détail. Pouvoir transcrire l’enregistrement de Zoom offre de nombreux avantages significatifs en termes de performance et réduit le besoin d’être multitâche.

Voici quelques-uns de ces avantages :

La Source Incontournable d’Informations Précieuses

Les réunions ont lieu à tous les niveaux d’une entreprise. Il s’agit d’une séance de discussion, de remue-méninges et de fixation d’objectifs. Cependant, comme la plupart des réunions durent de 45 à 60 minutes, parcourir l’ensemble du procès-verbal, des notes ou de l’enregistrement de la réunion pour obtenir un seul élément d’information devient chaotique et frustrant. Les transcriptions vous permettent de trouver rapidement les informations dont vous avez besoin en parcourant l’ensemble de la transcription à la recherche de termes tels que dates/heures, délais, tâches, indicateurs, requêtes, etc.

De Meilleurs Niveaux de Transparence

La confiance est le moteur fondamental de la réussite de toute organisation. Environ plus de 65 % des individus disent choisir une marque en fonction de sa transparence. Le partage est un excellent moyen d’améliorer la transparence.

Les transcriptions servent à établir la confiance entre les parties prenantes, les membres du conseil d’administration, les clients et les employés. Elles contribuent à renforcer et à créer l’image publique de l’entreprise et à réduire les risques de malentendus.

Utilité Juridique

Les transcriptions sont essentielles si votre entreprise est mandatée par la loi ou doit respecter des normes de conformité spécifiques. Même si votre entreprise n’est pas légalement tenue de le faire, transcrivez vos réunions pour éviter les complications.

Lorsqu’un désaccord survient avec un client au sujet d’obligations contractuelles spécifiques ou d’un défaut de service, les transcriptions des appels de réunion et autres peuvent aider à résoudre le problème.

Veillez à respecter la législation de votre région en matière d’enregistrement des appels avant d’enregistrer des entretiens avec des tiers.

Évaluation des Performances et Formation

Les transcriptions permettent aux superviseurs de procéder à une évaluation arbitraire des performances d’un employé. Les marketeurs, par exemple, peuvent avoir un faible rayonnement mais échangent souvent des idées nouvelles lors des réunions. Ces qualités peuvent servir de point de référence aux managers pour motiver les employés.

Accessibilité à de Nouvelles Informations

La transcription d’une réunion est un compte rendu exhaustif. Il est essentiel, à l’heure actuelle, de mettre les informations essentielles à la disposition de tous ceux qui comptent. Les comptes rendus de réunion garantissent que les informations importantes ne passent pas inaperçues en raison d’un mauvais accès à Internet.

Certaines personnes apprennent mieux en écoutant, tandis que d’autres apprennent mieux en lisant. Par conséquent, le partage des transcriptions de Zoom avec les employés leur permet de comprendre de la manière de leur choix.

Conserver des Dossiers et une Documentation Complète

L’automatisation du processus de transcription des réunions facilite la conservation d’une documentation complète. Les archives des entreprises peuvent être lues par les cadres supérieurs lors des réunions de révision.

Les décideurs peuvent identifier les forces et les faiblesses et mettre en œuvre de meilleurs plans. En outre, les transcriptions étant basées sur du texte, elles nécessitent moins d’espace de stockage que les enregistrements vidéo lorsqu’elles sont téléchargées sur le cloud.

Optimisation des Moteurs de Recherche (SEO)

Le problème avec le matériel audio et vidéo est que les robots d’exploration des moteurs de recherche ne peuvent pas y accéder. Cela signifie que, quelle que soit la qualité de votre contenu, il sera difficile de le classer dans les résultats de recherche.

Par conséquent, inclure une transcription avec votre vidéo est une excellente méthode pour rendre votre matériel accessible et facile à localiser. Cela est particulièrement vrai pour un podcast produit par votre entreprise.

Étapes de la transcription d’une réunion Zoom

Cherchez-vous à utiliser un service à la demande de haute précision qui transcrit vos enregistrements zoom en fichiers texte mis au point par vous-même ou par nos experts linguistiques et sous-titreurs professionnels ?

Grâce à notre service automatique, vous pouvez transcrire vos entretiens de recherche et vos conférences et ajouter des sous-titres pour que votre contenu vidéo soit adapté au référencement.

Pour commencer, il vous suffit de suivre les étapes suivantes.

1. Enregistrez la réunion Zoom : Utilisez un enregistreur pour faire enregistrer votre réunion Zoom.
   
2. Téléchargez l’enregistrement de la réunion vers Amberscript : Téléchargez simplement votre clip audio ou vidéo sur notre réseau sécurisé. Vous pouvez soumettre des clips audio, des conversations téléphoniques enregistrées, des livres audio ou tout autre document pouvant être sauvegardé sous forme de fichier numérique.
   
3. Sélectionnez la langue de la réunion : Précisez la langue dans laquelle vous souhaitez que votre texte soit rédigé. Nos spécialistes linguistiques sont des locuteurs natifs qui produisent des documents avec la plus grande précision dans des documents rendus plus lisibles ou des mots tapés mot à mot.
   
4. Choisissez si vous souhaitez une transcription automatique ou manuelle : Choisissez votre style de transcription préféré et laissez-vous guider par la magie de notre transcripteur. Notre service de conversion manuelle permet à nos experts linguistiques de transcrire avec une précision pouvant atteindre 100 %. Notre service de transcription automatique convertit automatiquement vos fichiers audio et vidéo en texte grâce à notre reconnaissance IA, ce qui permet de gagner des heures de transcription.
   
5. Recevez votre fichier : Nous nous chargeons de la transcription, de l’édition et des formats de fichiers. Vous pouvez désormais recevoir votre fichier sous la forme d’un document prêt à être exporté dans les formats SRT, VTT et bien d’autres, avec horodatage et distinction des locuteurs en option.

À propos d’Amberscript

Amberscript est une entreprise pluridisciplinaire dont la mission est de protéger les utilisateurs contre la perte d’informations et de promouvoir l’inclusion sociale. Nous utilisons l’automatisation pour rendre vos activités de transcription audio plus accessibles et plus abordables que jamais.

Nous fournissons également des transcriptions professionnelles précises et rapides de fichiers audio et vidéo en faisant appel aux meilleurs transcripteurs qui garantissent des transcriptions claires et authentiques, tout en effectuant des contrôles de qualité complets.