Come trascrivere facilmente una riunione zoom

Come si trascrive facilmente una riunione zoom?

Nel 2022 lavorare da remoto è diventata la nuova realtà. Nel contesto lavorativo moderno, facciamo discussioni importanti tramite videoconferenze su applicazioni come Zoom e proseguiamo con la riunione successiva. 

Di conseguenza, gran parte delle informazioni presentate in ogni riunione spariscono, il che significa che probabilmente si perdono definitivamente tutte i concetti e le decisioni più importanti.

Abbiamo scoperto che avere una trascrizione Zoom di ogni riunione è il modo migliore per conservare le idee e i commenti. La trascrizione di una registrazione Zoom rende più semplice seguire la discussione tra i partecipanti con background, abilità e stili di apprendimento diversi.

Volete iniziare a trascrivere le vostre riunioni Zoom? Amberscript è il miglior software per convertire audio e video in testo. È veloce, facile e conveniente.

Ma prima di conoscere Amberscript, iniziamo con le nozioni di base.

Entriamo subito in azione!

Cos’è zoom?

Zoom è un nome che sicuramente avrete già sentito, anche se non lavorate da casa. In un settore in cui esistono quasi 200 prodotti software diversi per le videoconferenze, Zoom è diventato la soluzione tecnologica leader per le riunioni online, i webinar e le teleconferenze. 

Con l’epidemia del coronavirus, le applicazioni di videoconferenza come Zoom sono diventate un modo per stabilire connessioni virtuali sia in contesti professionali che sociali.

Zoom è un ottimo modo per rimanere in contatto con amici, familiari e colleghi in qualsiasi parte del mondo si trovino. Non è necessario creare un account per partecipare alle riunioni di Zoom ed è facile usare con le funzioni più popolari come la Gallery View, che consente di vedere tutti i partecipanti nella chiamata. 

In più, è possibile condividere lo schermo, trasferire file e messaggiare con gli altri partecipanti della riunione. Per partecipare a una riunione Zoom, è necessario avere l’app Zoom e l’URL della riunione o un ID riunione e una password. Il software, facile da usare, si integra con Android, iOS, Linux, Windows e Mac, per cui tutti possono utilizzarlo.

Che cos’è la trascrizione?

La trascrizione è il processo di trasformare l’audio in una forma scritta. Il risultato è un file audio convertito in testo per la lettura e l’approfondimento.

Questo sistema è un ottimo mezzo per rendere disponibile il materiale delle riunioni alle persone sorde o con problemi di udito, ma questo non è il suo unico vantaggio. È anche ampiamente utilizzato per produrre documenti scritti:

• Riunioni di lavoro
• Udienze in tribunale
• Colloqui
• Presentazioni accademiche
• Discorsi e seminari
• Cartelle cliniche

L’elenco è infinito. Siamo pronti a scommettere che più ci pensate, più esempi scoprirete. Ma prima di andare troppo oltre, vediamo in che modo una trascrizione audio Zoom possa essere utile.

Come la trascrizione delle riunioni Zoom offre molteplici vantaggi? 

Rivedete l’intera riunione in mente una volta terminata, o cercate di ricordare i punti significativi evidenziati nel corso di una telefonata?

Secondo i sondaggi, il 45% dei team si trova a partecipare a molte riunioni, il che può essere un problema per ricordare ogni minimo dettaglio. La possibilità di trascrivere le registrazioni di Zoom offre molti vantaggi significativi in termini di efficienza e riduce la necessità del multitasking.

Alcuni di questi vantaggi sono:

La fonte di riferimento per le informazioni più importanti

Le riunioni si svolgono in qualsiasi livello aziendale. Si tratta di dibattiti, brainstorming e sessioni di pianificazione degli obiettivi aziendali. Però, dato che la maggior parte delle riunioni dura 45-60 minuti, cercare nel verbale per ottenere una singola informazione diventa caotico e frustrante. Le trascrizioni consentono di trovare rapidamente le informazioni di cui si ha bisogno, esaminando l’intera trascrizione alla ricerca di parole come date/orari, deadlines, compiti, ecc. 

Migliori livelli di trasparenza

La cosa fondamentale per il successo di un’organizzazione è la fiducia. Circa il 65% delle persone dichiara di scegliere una marca in base alla sua trasparenza. La condivisione dei contenuti è un ottimo modo per migliorare la trasparenza. 

Le trascrizioni servono a creare fiducia tra gli stakeholder, i membri del consiglio di amministrazione, i clienti e i dipendenti. Contribuiscono a rafforzare e creare una immagine pubblica dell’azienda e a ridurre il potenziale di incomprensione.

Utilità legale 

Le trascrizioni sono essenziali se la vostra azienda è obbligata dalla legge o deve soddisfare specifici standard di compliance. Anche se la vostra azienda non è obbligata per legge a farlo, trascrivete le vostre riunioni per evitare eventuali complicazioni.

In caso di conflitto con un cliente in merito a specifici obblighi contrattuali o a un errore di servizio, le trascrizioni delle riunioni possono aiutare a risolvere il problema.

Prima di registrare i colloqui con clienti, accertatevi di rispettare la legislazione della vostra nazione in termini di registrazione delle chiamate.

Valutazione delle prestazioni e formazione

Le trascrizioni consentono ai supervisori di effettuare una valutazione arbitraria delle competenze di un dipendente. Gli addetti al marketing, ad esempio, possono avere una scarsa partecipazione ma spesso scambiano idee nuove durante le riunioni. Queste qualità potrebbero servire ai manager come punto di riferimento per motivare i dipendenti.

Accessibilità alle nuove informazioni

La trascrizione di una riunione è un documento completo. Oggigiorno è fondamentale rendere disponibili le informazioni critiche a tutti. Le trascrizioni delle riunioni garantiscono che le informazioni importanti non vadano disperse a causa di un pessimo collegamento a Internet. 

Alcune persone imparano meglio ascoltando, mentre altre imparano meglio leggendo. Di conseguenza, la condivisione delle trascrizioni di Zoom con i dipendenti permette loro di comprendere nel modo che preferiscono.

Documenti completi

L’automatizzazione del processo di trascrizione delle riunioni rende più accessibile i documenti. Gli archivi dell’azienda possono essere letti dal management superiore durante le riunioni di revisione.

I responsabili delle decisioni possono identificare i punti chiave e le debolezze e implementare programmi migliori. Inoltre, poiché le trascrizioni sono basate sul testo, quando vengono caricate sul cloud richiedono meno spazio nell’archivio rispetto alle registrazioni video.

Ottimizzazione per i motori di ricerca (SEO)

Il problema del materiale audio e video è che i bot nei motori di ricerca non possono essere accessibili. Ciò significa che, per quanto i vostri contenuti siano eccellenti, sarà difficile classificarli nei risultati di ricerca. 

Di conseguenza, includere una trascrizione nel video è un metodo eccellente per rendere il materiale accessibile e facile da individuare. Questo vale soprattutto per i podcast prodotti dalla vostra azienda.

Come trascrivere una riunione Zoom

Desiderate utilizzare un servizio on-demand ad alta precisione che trascriva le vostre registrazioni Zoom in file di testo perfezionati da voi o dai nostri esperti linguistici e professionisti dei sottotitoli? 

Con il nostro servizio automatico, potete trascrivere le vostre interviste e conferenze e aggiungere sottotitoli per rendere i vostri contenuti video SEO-friendly.

Per iniziare, è necessario seguire i seguenti passi.

1. Registrare la riunione Zoom: Utilizzare un registratore per registrare la riunione Zoom.
2. Caricare la registrazione della riunione su Amberscript: È sufficiente caricare il clip audio o video sulla nostra rete protetta. È possibile caricare clip audio, conversazioni telefoniche registrate, audiolibri o qualsiasi altra cosa che possa essere salvata come file digitale.
3. Selezionare la lingua della riunione: Specificare la lingua in cui si desidera che il testo sia scritto. I nostri specialisti linguistici sono madrelingua e producono documenti con la massima precisione su materiale reso più leggibile o su parole scritte alla lettera.
4. Scegliete se volete una trascrizione automatica o professionale: Scegliete lo stile di trascrizione che preferite e seguite la magia del nostro trascrittore. Il nostro servizio di trascrizione professionale consente ai nostri esperti linguistici di trascrivere con un’accuratezza fino al 100%. Il nostro servizio di trascrizione automatica converte automaticamente l’audio e il video in testo grazie al nostro riconoscimento IA, risparmiando ore di trascrizione.
5. Ricevere il file: Ci occupiamo noi della trascrizione, della modifica e del formato dei file. Ora potete ricevere il vostro file come documento pronto per essere esportato in SRT, VTT e tanti altri formati, con timestamp e distinzione degli interlocutori opzionali.

Chi è Amberscript

Amberscript è un’azienda interdisciplinare con la missione di proteggere gli utenti dalla perdita di informazioni e promuovere l’inclusione sociale. Utilizziamo l’automazione per rendere le vostre attività di trascrizione audio più accessibili e convenienti che mai. 

Forniamo anche trascrizioni professionali accurate e veloci di file audio e video utilizzando i migliori trascrittori che garantiscono testi chiari ed autentici, effettuando controlli di qualità completi.