Comment améliorer la qualité audio et optimiser la retranscription

Souvent, nos clients nous demandent pourquoi l’exactitude de leurs retranscriptions générées automatiquement varie. Cela peut être une des conséquences liée à la qualité audio. Le générateur, dans lequel votre fichier audio peut être automatiquement converti en texte, est directement liée à la qualité de votre audio. Une bonne qualité accélérera certainement le processus de transcription ! Voulez-vous gagner du temps et garantir de meilleurs résultats de transcription à l’aide d’un logiciel de transcription? Ci-dessous, vous pouvez lire comment améliorer la qualité audio en 4 étapes simples.

1. Gardez une courte distance entre l’interlocuteur et le microphone
2. Assurez-vous qu’il y a aussi peu de bruit de fond que possible
3. Ne vous interrompez pas entre vous
4. Utilisez un microphone de bonne qualité

Ci-dessous, nous discuterons plus en détail des points ci-dessus.

La qualité du son est fortement influencée par la distance entre le locuteur et le microphone. Si le locuteur est trop éloigné, le microphone ne captera pas correctement tous les sons et certaines parties peuvent se perdre. Si la distance est trop courte, vous entendrez le locuteur respirer dans le microphone. La distance parfaite dépend du microphone; souvent, la distance idéale est d’environ 10 centimètres.

Si vous utilisez votre téléphone, le tenir devant la bouche du locuteur donne le meilleur résultat. Si cela n’est pas possible, le téléphone doit être placé sur la table juste en face du locuteur. De plus, retirez la coque de votre téléphone pour que le microphone ne soit pas couvert. La transcription devrait alors être meilleure !

La qualité audio s’améliore énormément lorsque la plupart des bruits de fond sont éliminés.

Techniquement, un audio n’est jamais complètement silencieux, même dans les environnements les plus calmes, il y aura des bruits de fond. Il est donc impossible d’avoir un silence complet, mais nous avons quelques astuces pour être le plus silencieux possible au moment de l’enregistrement :

• Assurez-vous que tout le monde autour de vous soit calme. Dites à tout le monde autour de vous que vous menez un entretien et qu’il est important qu’il y ait du silence. Mettez une pancarte sur la porte pour que personne n’entre sans demander.
• Éteignez tous les appareils susceptibles de produire du son. Cela peut être la climatisation, un ventilateur, une imprimante ou votre ordinateur. Il ne suffit pas de désactiver le son de votre ordinateur car la plupart des ordinateurs ont des ventilateurs intégrés qui produisent un son continu. Si vous avez besoin de votre ordinateur pendant l’entretien, il est important de le garder aussi loin que possible du microphone.

Bien entendu, la qualité de l’audio dépend largement de la qualité du microphone. Avec les microphones, il est souvent vrai que les plus chers sont généralement de meilleure qualité. Heureusement, il existe également des microphones bon marché pour enregistrer un audio de bonne qualité, ne serait-ce que parce qu’ils garantissent que le locuteur et le microphone sont à bonne distance l’un de l’autre.

Il existe différents types de microphones, que sont :

1. Un micro cravate (microphone à pince)

Le micro cravate est excellent pour les entretiens. Les micros cravate offrent une meilleure qualité d’enregistrement qu’un téléphone et garantissent une distance optimale entre le locuteur et le microphone. Un autre avantage est que les micros cravate sont souvent équipés de deux têtes, vous n’avez donc pas besoin de déplacer le microphone pour un autre locuteur lors d’une interview.

2. Un microphone de table

Un microphone de table est un microphone qui peut être placé sur la table entre les différents interlocuteurs. La plupart des microphones de table offrent une meilleure qualité d’enregistrement qu’un téléphone. Un microphone de table peut être utile dans une conversation avec plusieurs interlocuteurs. Si les interlocuteurs sont dans des directions différentes du microphone, il est important que le diagramme polaire du microphone soit omnidirectionnel (nous en parlerons plus tard).

3. Un téléphone

Actuellement, il existe un logiciel d’enregistrement vocal pour presque tous les smartphones. Pour cette raison, le smartphone est le microphone le plus accessible de cette liste. La qualité d’enregistrement est plutôt bonne pour la plupart des smartphones, mais elle améliore la qualité si vous gardez le téléphone près du locuteur et si vous ne le mettez pas sur la table.

4. Un ordinateur portable

La plupart des ordinateurs portables ont un microphone intégré, ce microphone peut également être utilisé pour enregistrer des interviews. L’ordinateur portable et le téléphone sont tous deux de bonnes options si vous ne souhaitez pas investir dans un microphone séparé. Cependant, pour enregistrer des interviews, nous vous recommandons d’utiliser un smartphone plutôt qu’un ordinateur portable. En effet, un smartphone est plus facile à utiliser et enregistre avec une meilleure qualité audio.

5. Un dictaphone

Un dictaphone est un excellent microphone à utiliser pour enregistrer des interviews. La qualité des enregistrements est généralement très élevée. De plus, avec un dictaphone, la qualité de l’enregistrement s’améliore énormément lorsque vous le gardez près du locuteur au lieu de le mettre sur la table.

Il existe différents types de microphones qui enregistrent le son dans différentes directions (également appelées diagrammes polaires).

Source: https://itsjustjustin.com/

Pour les interviews, un micro Figure-of-Eight est le meilleur choix, car il absorbe la même quantité de son des deux côtés du microphone. Un micro Figure-of-Eight enregistre également moins de bruit de fond qu’un omnidirectionnel. Cependant, ils sont souvent beaucoup plus chers.

Les recherches sur la précision de notre logiciel avec différents microphones révèlent des différences majeures, comme le montre le tableau ci-dessous. Word Error Rate (taux d’erreur de mots) désigne le pourcentage d’erreurs que fait notre logiciel. Par exemple, un taux d’erreur de mots de 10% signifie qu’il y a en moyenne 10 erreurs pour 100 mots. Retrouvez les résultats de la recherche ci-dessous :

Comme vous pouvez le voir ci-dessus, il existe déjà une différence significative entre mettre votre téléphone sur la table et le tenir dans votre main. De plus, la qualité de votre microphone est extrêmement importante. Avec un micro-cravate, la qualité de l’audio peut être considérablement améliorée et le taux d’erreur de mots réduit.

Nous avons sélectionné pour vous des options de micros cravate et de table avec une qualité sonore élevée, que vous pouvez utiliser avec votre smartphone :

• Micro cravate : Maono AU404
• Microphone de table : Jabra 510

En plus de cela, il n’est pas tout à fait correct de s’interrompre, cela perturbe également notre logiciel de transcription. C’est pourquoi il est important de vous laisser terminer vos phrases afin que notre logiciel puisse faire son travail au mieux. De plus, notre logiciel a quelques problèmes avec les accents évidents. Bien sûr, il est difficile de travailler sur son accent, mais c’est une aide énorme d’essayer de parler avec le moins d’accent possible. En suivant ces conseils, nous pouvons au mieux convertir votre audio en texte.

Comme indiqué ci-dessus, il est en fait très simple d’améliorer la qualité de vos fichiers audio. Tout d’abord, il est important de garder environ 10 centimètres entre le locuteur et le microphone. Deuxièmement, il est important d’éliminer les bruits de fond, alors débranchez tous les appareils pouvant produire du son et dites à tout le monde près de vous qu’ils doivent être silencieux. Troisièmement, il est important de ne pas s’interrompre. Enfin, la qualité audio dépend fortement de la qualité du microphone et du type de microphone utilisé.

Si vous suivez ces conseils, la qualité de vos fichiers audio s’améliorera énormément, nous pourrons donc mieux les convertir en texte et vous devrez faire moins d’ajustements à vos textes transcrits automatiquement !

Maintenant que vous savez tout sur l’amélioration de votre qualité audio, vous pouvez découvrir les 2 meilleures applications pour enregistrer un appel téléphonique !