Les réunions en ligne existent depuis la création d’internet. Cependant, beaucoup de personnes de diverses régions du monde préféraient la manière traditionnelle de se réunir. C’était le cas jusqu’à présent. Cependant, l’arrivée du Covid-19 a changé la façon dont les gens interagissent. Les réunions en ligne sont devenues courantes. Des applications comme Zoom sont devenues indispensables pour beaucoup sur leur PC ou leur téléphone portable.
Les établissements d’enseignement de nombreux pays ont également commencé à adopter les réunions Zoom comme alternative aux réunions physiques en classe. Les conférenciers, les enseignants et les étudiants ont tous dû s’adapter à la nouvelle vie de travail ou d’apprentissage à domicile. Cependant, cette nouvelle façon de se réunir est encore nouvelle pour beaucoup.
C’est pourquoi il est important d’apprendre quelques règles d’étiquette de Zoom lors des réunions sur la plateforme. Cet article se concentre sur les règles d’étiquette Zoom pour les étudiants. Ils doivent connaître quelques éléments qui peuvent faciliter l’apprentissage.
L’étiquette de Zoom : ce qu’il faut faire et ne pas faire
Les étudiants doivent respecter les règles de l’étiquette des réunions zoom. Cela peut faire la différence entre une expérience d’apprentissage saine et une perte de temps totale derrière l’écran. Cela améliorera également la relation entre les enseignants et les étudiants. Nous utiliserons cette étiquette sous la forme de choses à faire et à ne pas faire. Nous discuterons également de l’importance de chaque règle d’engagement. Entrons dans le vif du sujet.
Quelles sont les règles à suivre pour une réunion Zoom ?
1. Une tenue appropriée
Les réunions en ligne peuvent être appréciées de n’importe où. Pour les étudiants, la plupart du temps, cela se passe à la maison. Cependant, le temps d’une réunion zoom doit être traité comme un temps de travail et hors de la maison. Lorsque le terme « travail » est mentionné dans le contexte des étudiants, il fait référence à la « classe ». Par conséquent, les étudiants doivent traiter les cours de la réunion zoom comme s’il s’agissait de véritables salles de classe. Cela signifie qu’ils doivent bien s’habiller. Certaines réunions ou classes impliquent l’utilisation de vidéos par les participants, d’autres non. Vous pouvez penser qu’il n’est pas nécessaire de s’habiller dans une classe qui ne nécessite pas l’option vidéo zoom. Mais il s’agit de la première étape importante : bien s’habiller.
Pourquoi il est important de bien s’habiller lors d’une réunion en ligne :
- L’une des raisons évidentes est l’utilisation de vidéos. Si vous n’êtes pas habillé pour le cours, vous ne serez pas en mesure de participer si l’animateur vous appelle pour apporter votre contribution ou répondre à une question. Une bonne tenue vestimentaire donne aux autres, notamment à l’animateur, l’impression que vous êtes intéressé par le cours.
- Une autre raison qui n’est pas très évidente pour beaucoup est liée à l’humeur et au cadre de travail. En vous habillant correctement pour le cours, vous vous mettez dans une ambiance qui facilite la concentration. Votre esprit se sent prêt pour le cours, et la concentration devient donc possible. Habillez-vous comme si vous alliez en cours et préparez votre cerveau et votre esprit pour le cours. Voici une autre raison importante pour laquelle il est nécessaire de bien s’habiller.
2. Regarder vers la caméra
Une autre règle de l’étiquette des réunions de Zoom pour les étudiants qui fait partie de la liste des « choses à faire » est l’utilisation adaptée des caméras. On peut être appelé pendant le cours pour faire des présentations ou répondre à une question. Quelle est la meilleure façon de le faire ? Parler en faisant face à la caméra est la meilleure façon de le faire. Il est important d’installer la caméra de manière à ce que vous puissiez la regarder directement tout en parlant.
Pourquoi il est important de regarder vers la caméra ?
- Le fait de parler directement à la caméra empêche les élèves d’être distraits par ce qui se passe autour d’eux.
- Il est également important de regarder vers la caméra car cela donne l’impression d’un étudiant concentré. Les autres participants trouvent qu’il est plus facile de se concentrer sur ce qui est dit si l’orateur parle directement à la caméra. La présentation sera bien reçue si l’élève regarde vers la caméra.
3. Préparation de l’arrière-plan
La préparation de l’arrière-plan est tout à fait nécessaire, et elle doit être effectuée avant le début de la réunion. Voici quelques conseils pour mettre en place le fond de scène d’une réunion.
- L’arrière-plan doit être un mur.
- Seul le mur doit être exposé, et non les autres biens de la pièce.
- Choisissez un endroit qui vous permet de faire face à une source de lumière.
Pourquoi il est important de bien préparer l’arrière-plan
- N’oubliez pas que la caméra ne filmera pas seulement l’élève, mais aussi tout ce qui se trouve derrière lui. C’est pourquoi il est important d’avoir un arrière-plan correct et simple. Un arrière-plan qui montre les objets de la pièce peut être une source de distraction. Mais un arrière-plan qui montre un mur permet aux autres de se concentrer sur l’étudiant et non sur la pièce.
4. Noms appropriés
Avant de pouvoir vous connecter à une réunion zoom, vous devez saisir un nom qui vous servira de moyen d’identification. Vous pouvez également modifier ce nom à tout moment au cours de la réunion. Il s’agit d’une fonctionnalité clé des réunions zoom que les participants, en particulier les étudiants, doivent utiliser correctement.
Pourquoi il est important d’utiliser des noms appropriés
L’utilisation de surnoms et de formes courtes de noms n’est pas idéale. Pour des raisons telles que l’assiduité et autres, vous devez utiliser votre vrai nom. Le cours doit être traité comme un espace de travail professionnel, l’utilisation des noms doit donc être correcte.
Maintenant que nous avons passé en revue les « choses à faire » des réunions Zoom, voici quelques exemples de « ce qu’il ne faut pas faire » pour vous aider à organiser les réunions.
À ne pas faire lors des réunions Zoom
1. Ne coupez pas le son de votre micro si ce n’est pas nécessaire.
C’est une mauvaise idée de laisser le micro allumé lorsque vous ne parlez pas. Cela contribuerait au bruit et détournerait l’attention des autres élèves et les empêcherait de se concentrer en classe. L’option permettant de désactiver le micro et la vidéo est disponible lorsque vous rejoignez une réunion. Il ne faut donc pas oublier de la régler correctement avant de rejoindre la réunion.
2. Ne pas rendre publiques les réunions privées
L’identifiant de réunion est toujours envoyé aux élèves avant le cours. Certaines classes mettent en place un mot de passe pour la réunion, d’autres non. Quel que soit le cas, l’étiquette de la réunion Zoom veut que les étudiants ne rendent pas la réunion publique. Cela permet de s’assurer que seuls les étudiants ont accès à la réunion.
3. Ne quittez pas et ne rejoignez pas la réunion inutilement
Certaines réunions de zoom envoient des notifications lorsqu’un nouveau membre rejoint la réunion ou lorsqu’il la quitte, c’est pourquoi il convient d’éviter de quitter ou de rejoindre la réunion fréquemment. Cela attirerait l’attention sur ce qui est en train de se passer.
4. Évitez les environnements bruyants
Un étudiant ne doit pas choisir un environnement bruyant comme lieu de réunion pour le Zoom. Cela distraira les étudiants de leur apprentissage. Si quelqu’un parle dans un environnement bruyant, cela distraira également les autres.
5. Évitez les autres types de distractions
Quelques autres types de « choses à ne pas faire » à éviter lors d’une réunion Zoom
- Évitez d’activer les notifications pendant les réunions.
- Il faut éviter de manger pendant les réunions.
Enregistrement des réunions
L’une des nombreuses options disponible pour les étudiants lors des réunions Zoom est de les enregistrer. Un étudiant peut décider de suivre une réunion à des fins pédagogiques. Cela permet à l’étudiant de consulter et de revoir le cours à volonté et de prendre note des points précédemment manqués. Cependant, le fait de réécouter un enregistrement entier qui pourrait très bien durer des heures pose un problème. Il sera difficile de tout écouter, surtout si l’on cherche un seul point. Alors, comment surmonter de tels problèmes ? Répondons à cette question.
La Transcription
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