Juridische transcriptie: Hoe werkt het en waarom?

Andrei Cucleschin, 04 September 2019

Juridische transcriptie

SHARE : 

Advocaten, rechters en andere professionals op dit gebied werken vaak met een grote hoeveelheid audio- en video-opnamen. Getuigenverklaringen, juridische afspraken, video-interviews – dit zijn slechts enkele voorbeelden. Tegenwoordig wordt audio en video getranscribeerd naar tekst, hetzij door de juridische transcribenten (de zogenaamde “rechtbankverslaggevers“), hetzij automatisch, met behulp van software. Hier is alles wat u moet weten over juridische transcriptie.

Let op, deze blogpost is geschreven voor algemene informatiedoeleinden en dient niet te worden behandeld als juridisch advies (!).

Wat is juridische transcriptie?

Juridische transcriptie is het omzetten van al het juridische audiomateriaal naar tekstformaat. In het juridische domein kunnen transcripties op verschillende manieren worden toegepast:

  • Opnames van officiële vergaderingen en rechtszittingen worden getranscribeerd of ondertiteld. Voor openbare aangelegenheden is dit vereist in het kader van het nieuwe EU-beleid inzake digitale toegankelijkheid. Transcripten worden ook gebruikt in besloten rechtszittingen, namelijk om het overzicht en de analyse van bewijsmateriaal sneller en gemakkelijker te maken. Zo kunt u bijvoorbeeld zoeken naar een bepaald woord dat op de opname is vermeld en ziet u direct wanneer en in welke context het is uitgesproken.
  • Advocaten kunnen transcripten gebruiken als juridische documenten. Nogmaals, audio- en videobewijs is veel gemakkelijker te beoordelen, wanneer het in de vorm van tekst is. U hoeft dus niet terug te gaan en de video te bekijken/naar een opname te luisteren, maar u hoeft het maar één keer te doen en dan een transcript of automatische ondertiteling te maken.

Punten om in acht te nemen voordat u een juridisch trancript bestelt:

  • Nauwkeurigheid van de transcriptie – voor officiële zaken moeten de transcripties zeer nauwkeurig zijn. Anders loopt u het risico zelf voor juridische problemen te komen staan.
  • Professioneel jargon – er zijn veel specifieke termen in het juridische domein, die bekend zijn bij professionals, maar niet door software.
  • Doorlooptijd – houd in gedachten wanneer u uw transcriptie nodig heeft en wanneer het dus klaar moet zijn.
  • Privacy – alle transcribenten zijn verplicht een Non-Disclosure Agreement (NDA) te ondertekenen. Toch zouden veel mensen het liefst zelf hun bestanden doornemen zonder tussenkomst van derden.
  • Wettelijke naleving – elke manier om een afschrift te produceren is legaal, zolang het maar nauwkeurig en veilig is.

Juridische transcriptie: handmatig vs. automatisch

In het algemeen kunt u kiezen tussen 2 opties – het inhuren van een bedrijf om transcripten voor u te produceren of het gebruik maken van automatische transcriptieservices, zoals Amberscript. Beide keuzes hebben hun eigen voordelen, die u kunt bekijken in de onderstaande tabel (zie de items gemarkeerd met de X)

Voordeel Handmatige transcriptieAutomatische transcriptie
Snellere doorlooptijdX
Hogere nauwkeurigheidX
PrivacyX
Juridisch jargonX
Naleving van de wetXX

U moet kiezen tussen automatische en handmatige transcriptie op basis van uw prioriteiten. Als u er zeker van wilt zijn dat u de enige bent die uw bestanden doorneemt, moet u vertrouwen op automatische transcriptietools. Soms is het moeilijk voor software om juridisch jargon op te pikken, maar die kleine aanpassingen kunt u altijd zelf doen. Voor gewone taal bereikt onze tool tot 90% nauwkeurigheid.

Het grootste voordeel van het inhuren van een transcribent is dat u een 99% nauwkeurig transcript ontvangt zonder dat u wijzigingen hoeft aan te brengen. Echter, in tegenstelling tot automatische transcriptie – het duurt dagen of zelfs weken in plaats van minuten.

Zit er nog iets tussen deze twee opties?

Ja, er is nog een andere optie! Onze “Perfect” service combineert automatische en handmatige transcriptie. Eerst worden de bestanden getranscribeerd met onze software en vervolgens gecontroleerd door onze menselijke transcribenten. Deze service bespaart veel tijd en geld, voor het geval u een kant-en-klaar transcript wilt ontvangen zonder dat er te veel werk aan te pas komt.

Probeer Amberscript gratis!

Heeft u een juridisch transcript nodig? Als u vragen heeft over de manier waarop wij werken, neem dan gerust contact met ons op!

University of Twente and AmberScript start innovative partnership to save researchers valuable time NL

/
University of Twente and AmberScript in partnership to save researchers valuable time

De Faculteit BMS van de Universiteit Twente zet spraakherkennings van AmberScript

Juridische transcriptie

Legal Transcription [How & Why?] NL

Juridische transcriptie: Hoe werkt het en waarom?

Advocaten, rechters en andere professionals werken met grote hoeveelheden audio- en video-opnamen. Legal Transcription maakt alles gemakkelijk