Pour de nombreuses personnes, la vidéoconférence est devenue un aspect quotidien de leur vie et de leur travail. Qu’il s’agisse de réunions d’entreprise, de formations à distance ou de rencontres virtuelles avec des clients et des collègues, de plus en plus de personnes ont recours à des outils tels que Microsoft Teams.
Dans ce blog, nous aborderons l’importance de la transcription de Microsoft Teams et la facilité avec laquelle vous pouvez transcrire votre prochaine session MS Teams avec Amberscript.
Qu’est-ce que Microsoft Teams?
Microsoft Teams est une plateforme gratuite de communication d’entreprise multicanal et un espace de travail virtuel. Elle est conçue pour vous aider à vous connecter et à collaborer plus efficacement avec vos collègues.
Teams propose toute une gamme d’outils pour vous aider à tirer le meilleur profit de vos réunions : tableaux blancs, partage d’écran, audioconférence et vidéoconférence ne sont que quelques-unes des nombreuses fonctionnalités disponibles.
Si vous avez une importante réunion d’équipe à venir, que ce soit à la maison ou au bureau, Microsoft Teams vous permet de vous rapprocher de vos collègues, quelle que soit la distance qui vous sépare !
Qu’est-ce qu’une transcription ?
Avez-vous besoin de garder une trace écrite de ce qui a été dit pendant une discussion ou un entretien ? Voulez-vous vous assurer que toutes les personnes qui doivent être informées de la réunion puissent la lire ? Dans ce cas, une transcription est la solution.
Une transcription est un compte rendu écrit mot à mot de ce qui a été dit lors d’une conférence ou d’une consultation, et elle est utilisée à diverses fins. Elle peut être demandée par les personnes malentendantes, celles qui ne parlent pas la langue parlée ou celles qui ne peuvent pas assister à la réunion en personne. En outre, les transcriptions permettent de garder la trace de qui a dit quoi et à quel moment.
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- Téléchargez, recherchez, modifiez et exportez en toute simplicité.
Pourquoi Transcrire les Réunions Teams ?
Vos employés sont occupés. Ils travaillent sur des projets, s’occupent de clients et de consommateurs, et se tiennent au courant des dernières nouvelles dans leur secteur. Ainsi, lorsque vous organisez une réunion dans Microsoft Teams, il n’est pas toujours possible que tous les employés soient présents au moment de l’appel. Mais que faire si ces informations sont importantes ?
C’est là que la transcription entre en jeu. Dans le monde de l’entreprise, beaucoup d’informations essentielles se perdent dans la traduction, et ces moments perdus peuvent coûter cher à votre entreprise. Heureusement, les réunions Microsoft Teams peuvent être transcrites afin que tous ces moments soient disponibles à tout moment.
La transcription des réunions d’entreprise présente plusieurs avantages : elle permet d’augmenter la productivité, d’améliorer la qualité des appels et de rendre les employés plus responsables de leurs actions, pour n’en citer que quelques-uns !
Découvrons plus en détail ces huit avantages supplémentaires de la transcription experte de Microsoft :
1. Plus de clarté dans les réunions
Les services de transcription peuvent vous aider à évaluer les comptes rendus de réunion pour trouver des opportunités de croissance. Il est facile de passer à côté des points essentiels d’une réunion lorsqu’on parle par-dessus les autres ou trop rapidement. Grâce à la transcription, vous pouvez lire exactement ce qui a été dit et à quel moment – plus de points manqués !
2. Sert d’outil de référencement professionnel (SEO)
Les moteurs de recherche peuvent indexer le contenu de votre site Web plus efficacement si vous téléchargez les transcriptions de vos réunions Microsoft Teams. Les transcriptions permettent à vos lecteurs de rester plus longtemps sur la page (ce qui augmente votre score de qualité) et vous permettent de publier des mots-clés et des phrases plus riches en données (ce qui améliore votre référencement). Les clients potentiels peuvent ainsi rechercher et localiser votre entreprise en ligne plus rapidement.
3. Renforce la transparence de l’entreprise
Les transcriptions augmentent la transparence et la fiabilité des entreprises. Lorsqu’on leur a demandé pourquoi les entreprises transcrivaient leurs réunions, plus de 70 % ont répondu que cela favorisait l’honnêteté et l’intégrité. Le fait de documenter minutieusement vos sessions Microsoft Teams montre aux consommateurs et aux parties prenantes que vous respectez la franchise et la transparence. Elle contribue également à créer un environnement de travail plus confiant en encourageant les individus à s’exprimer et à partager leurs idées pendant les réunions.
4. Personnalise les évaluations des employés
Les transcriptions de réunions peuvent être utilisées pour les évaluations du personnel. Les transcriptions fournissent un enregistrement précis des performances des employés lors des réunions de groupe ou des entretiens individuels, ce qui permet des évaluations plus personnelles et subjectives. En fin de compte, cela permettra d’organiser des séances de feedback plus significatives et plus efficaces, afin que le personnel se sente réellement apprécié et entendu.
5. Conforme aux réglementations légales et industrielles
Les transcriptions de MS Teams aident à maintenir la conformité du secteur en fournissant un enregistrement complet de ce qui a été dit pendant les réunions ou les entretiens (et quand). Elles offrent une protection juridique en cas de problème ultérieur en fournissant à votre entreprise un compte rendu mot à mot de ce qui s’est passé, afin que rien ne soit mal lu ou mal compris.
6. Favorise l’accessibilité des lieux de travail
La transcription des discussions Microsoft Teams est un moyen de rendre votre entreprise plus accessible aux personnes qui ne peuvent pas parler ou entendre correctement. Elle permet aux personnes souffrant de handicaps graves, comme une surdité aiguë ou une perte de mobilité, d’accéder aux informations cruciales de l’entreprise. Cela crée un lieu de travail inclusif où chacun a des chances égales d’emploi malgré les handicaps physiques.
7. Des études de consommation dignes de confiance
Les transcriptions MS Teams vous permettent de revoir les discussions, de trouver les points et les phrases significatifs et de générer un contenu plus convaincant. Cela améliore considérablement les ventes et le service client, car les entreprises apprennent ce que les clients veulent vraiment. Cela aide les entreprises à se développer en leur montrant comment améliorer leurs produits et services en fonction des commentaires des clients en temps réel.
8. Améliore les archives de l’entreprise
Les transcriptions de vos réunions Microsoft Teams aident à documenter et à préserver les documents de l’entreprise. Les responsables de la conformité, les conseillers de surveillance et les cadres supérieurs se réfèrent souvent aux transcriptions officielles des interactions avec d’anciens clients ou collègues lors des réunions annuelles du conseil d’administration. De plus, un répertoire dédié aux transcriptions de réunions Microsoft Teams occupera beaucoup moins d’espace sur votre serveur local qu’une collection de fichiers vidéo.
Comment obtenir la transcription de votre prochaine session Microsoft Teams
Transcrire une réunion Microsoft Teams est un jeu d’enfant avec Amberscript. Suivez ces quatre étapes pour commencer :
- Enregistrez votre session Microsoft Teams
- Téléchargez l’enregistrement vers Amberscript
- Choisissez une langue
- Choisissez entre une transcription humaine ou assistée par l’IA
- Et voilà ! Nous nous en occupons à partir de maintenant
L’enregistrement des réunions Teams est simple ! Tout d’abord, rejoignez ou initiez une réunion. Pour enregistrer la session, vous devez être son organisateur ou un membre de la même organisation. Si vous vous demandez comment enregistrer une réunion Teams, cliquez simplement sur « Commencer à enregistrer » sous « Plus d’actions » (un seul participant peut enregistrer la session). Cliquez sur « Arrêter d’enregistrer » lorsque la réunion est terminée, puis attendez le rendu du fichier. Le lien de téléchargement sera disponible dans la conversation du chat ou du groupe de discussion une fois que l’enregistrement aura été traité. Et voilà comment enregistrer sur Teams !
Ensuite, téléchargez vos fichiers sur le tableau de bord d’Amberscript et choisissez le style et la langue de transcription Microsoft Teams qui vous conviennent le mieux (plusieurs langues sont disponibles, notamment l’anglais, l’espagnol et le français). Nos spécialistes linguistiques étant des locuteurs natifs, ils peuvent écrire avec un maximum de précision en » clean read « , où le texte est rendu plus compréhensible, ou en » verbatim « , où chaque mot est copié exactement comme il a été prononcé.
Il ne vous reste plus qu’à déterminer si vous souhaitez une transcription automatique ou manuelle. Voici un aperçu plus détaillé de chaque option.
Automatique : Grâce à notre reconnaissance vocale IA très avancée, les transcriptions automatiques sont rapides et précises à 90 %. En 5 minutes environ, votre transcription sera prête, et vous pourrez utiliser notre éditeur de transcription en ligne pour apporter les modifications nécessaires.
Manuelle : Nos transcriptions manuelles, produites par des experts qualifiés, sont plus précises mais prennent plus de temps à réaliser – généralement 12 heures entre la demande et la livraison. Bien qu’elles coûtent plus cher, cette option peut être la meilleure si la précision est votre priorité absolue.
Mission terminée ! Vous pourrez télécharger votre texte transcrit par des experts en un rien de temps. C’est aussi simple que cela !
Amberscript : Transcriptions de qualité pour Microsoft Teams
Si vous recherchez des transcriptions de Microsoft Teams de la plus haute qualité, Amberscript est là pour vous. Nous savons que lorsqu’un service de transcription est bien fait, il peut changer la donne pour votre entreprise, vous permettant de mieux comprendre vos réunions et de prendre des décisions plus éclairées.
C’est pourquoi, chez Amberscript, nous nous engageons à fournir à nos clients des transcriptions rapides, fiables et faciles à lire, du début à la fin. Vous pouvez désormais consacrer votre énergie là où elle est nécessaire : votre entreprise !
Et le meilleur ? L’essai d’Amberscript est gratuit ! Inscrivez-vous dès aujourd’hui si vous êtes prêt à tirer le meilleur parti de vos réunions MS Teams.