Secondo l’Economist, entro il 2035 potrebbero esserci oltre 1 miliardo di lavoratori da remoto. Il COVID-19 ha accelerato la tendenza al telelavoro, rendendo ancora più urgente il tema dell’accessibilità digitale. Le aziende devono garantire che la squadra di utenti con disabilità uditive non incontrino un’altra barriera con l’implementazione dell’ambiente remoto.
Quando organizzi una riunione di gruppo, fai attenzione agli elementi che possono rendere l’evento accessibile. Ecco come rendere accessibili le videoconferenze per non udenti e ipoudenti.
Indice
- Prima della riunione: Fornisci le diapositive e il programma
- Durante la riunione: utilizza un software di videoconferenza con funzioni di accessibilità
- Attiva i sottotitoli CC in diretta e sfrutta la funzione della chat
- Usa dispositivi adeguati: la qualità dell’audio è importante!
- Registrare e trascrivere la riunione
- Ulteriori suggerimenti
Prima della riunione: Fornisci le diapositive e il programma
Fornire in anticipo le diapositive e il programma di una riunione è un potente consiglio per la produttività, ma è ancora più importante quando si tratta di utenti con problemi di udito. Conoscere il contesto facilita la comprensione delle parole.
Questo va a vantaggio di tutti i partecipanti alla riunione, anche di coloro che lavorano da casa con i bambini o in un ambiente rumoroso.
Durante la riunione: utilizza un software di videoconferenza con funzioni di accessibilità.
Scopri le funzionalità di accessibilità digitale del tuo strumento di videoconferenza:
Come convertire l’audio in testo con Microsoft Teams
Leggi le linee guida di Microsoft Teams.
Leggi l'articoloAttiva i sottotitoli CC in diretta e sfrutta la funzione della chat
La maggior parte dei software per videoconferenze più diffusi offre una funzione di sottotitolazione dal vivo, anche se è disponibile solo in inglese e non garantisce la massima precisione.
Per questo motivo, assicurati di avere l’oratore davanti alla telecamera per la lettura labiale o una diapositiva chiara con gli argomenti che vengono discussi.
Sfrutta le funzioni della chat per fare e rispondere alle domande e verificare se il pubblico sta seguendo la riunione.
Usa dispositivi adeguati: la qualità dell’audio è importante!
La qualità dell’audio influisce sulla comprensione della riunione dal vivo ma anche sulla possibilità di trascrivere la registrazione.
Chiedi a tutti i partecipanti di utilizzare altoparlanti e microfoni adeguati per garantire che l’audio sia chiaro.
Registrare e trascrivere la riunione
Anche per gli utenti che non hanno problemi di udito, la quantità di informazioni scambiate in una videoconferenza può essere eccessiva. Adotta la registrazione delle videoconferenze come pratica per evitare di perdere informazioni preziose dalle tue riunioni.
Con i file video in mano, puoi aggiungere facilmente i sottotitoli e generare trascrizioni per seguire i partecipanti e garantire che anche le persone con problemi di udito abbiano accesso alle informazioni e possano recuperarle quando necessario.
L’aggiunta di sottotitoli alla registrazione permetterà inoltre di compensare eventuali fraintendimenti che i sottotitoli CC dal vivo (a volte imprecisi) potrebbero aver creato.
Ulteriori suggerimenti
- Riunioni con un interprete di lingua dei segni. Se stai pianificando un evento o una riunione virtuale con interpreti della lingua dei segni, ci sono ulteriori raccomandazioni per gli interpreti e la configurazione audio.
- Cerca di mantenere un gruppo piccolo ed evita di mischiare gruppi remoti con gruppi della stessa aula.
- Chiedi a tutti coloro che non sono l’oratore di disattivare il microfono in modo che i partecipanti non si distraggano.
- Infine, chiedi un feedback! Il modo migliore per assicurarsi che queste misure siano efficaci nel promuovere una riunione inclusiva è chiedere alle persone con disabilità di valutare cosa ha funzionato e cosa no. L’accessibilità digitale è un processo in evoluzione che richiede partecipazione!
Domande frequenti
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C’è un numero massimo di file che posso essere caricati?
No, puoi caricare tutti i file che desideri.
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Che cos’è l’accessibilità web?
L’accessibilità web è l’abilità di un sito web, applicazione per telefono o documento elettronico
di essere facilmente navigato e compreso da un vasto pubblico, inclusi gli udenti
che hanno disabilità visive, uditive, motorie o cognitive. -
Che cosa significa accessibilità web per me?
È sempre importante promuovere l’inclusività nella nostra società, anche se non sei un’istituzione pubblica.
Aiutiamo a garantire che tutti facciano parte della rivoluzione digitale che sta facilitando le nostre vite ogni giorno. Le nostre soluzioni aiutano le persone con disabilità visive, uditive, motorie o cognitive ad accedere allo stesso contenuto. Amberscript fornisce un software con una soluzione: convertiamo file audio e video in testi usando un software di riconoscimento vocale, basato su un sistema di intelligenza artificiale. Per scoprire di più i nostri prodotti, clicca qui. -
In che modo il tema dell’accessibilità web è correlato alla legislazione UE 2016/2102?
Il 22 settembre 2016 l’UE ha pubblicato una direttiva sull’accessibilità web relativa ai siti web delle istituzioni pubbliche. Gli obiettivi inclusi nella direttiva devono essere implementati nella legislazione nazionale di ogni stato membro dell’UE a partire dal 23 settembre 2018. Le istituzioni pubbliche devono conformarsi alla Norma Europea (EN 301 549 V 2.1.2), che si riferisce a un livello “A” o “AA” degli standard internazionali delle Linee guida per l’accessibilità dei contenuti web (WCAG 2.1), come requisiti minimi di accessibilità web. Per saperne di più su questo argomento, leggi il nostro blog sull’accessibilità web e gli standard WCAG 2.1!
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Che cos’è WCAG 2.1?
WCAG è l’acronimo di Web Content Accessibility Guidelines, ossia le Linee guida per l’Accessibilità dei contenuti sul web. WCAG 2.1 è la versione più recente di queste linee guida, che sono intese per rendere l’ambiente digitale il più accessibile possibile per gli utenti con disabilità visive, uditive, motorie e cognitive.