Años antes de la invención de la grabación de voz, las actas de las reuniones tenían que hacerse con lápiz y papel. Ahora, incluso con tantas innovaciones que nos permiten hacer grabaciones de sonido y vídeo de las reuniones, las grabaciones de audio tienen varias limitaciones. Por ejemplo, no se puede escanear un archivo de audio sin dejar de lado algunos fragmentos informativos. Además, escribir la información importante de un archivo de audio puede ser una tarea ardua, laboriosa y que requiere mucho tiempo cuando se hace por cuenta propia. Entonces, ¿cómo resolver este problema? Muy sencillo, subcontrata la tarea a un servicio de transcripción de audio profesional.
En este artículo, entenderás lo que significa la transcripción de audio. Verás cómo puedes obtener el mejor servicio de transcripción de audio y mucho más.
¿Qué significa la transripción de audio?
La transcripción de audio hace referencia al proceso que consiste en convertir archivos de audio en textos; llamados transcripciones. El archivo de audio en cuestion puede ser de investigación académica, una entrevista, un proceso de reunión, un clip de vídeo del discurso de alguien…
Cuando la transcripción de audio o la definición de la transcripción se hace para una sola persona, como en un monólogo, se llama dictado. Es decir, sólo se ha grabado la voz de una persona. Las transcripciones de audio que implican un discurso general o conversaciones entre dos personas se llaman entrevistas. Por último, cuando los interlocutores son tres o más, la transcripción de audio se convierte en un grupo de discusión, conferencia o taller, que suele ser el más difícil de todos los tipos. Esto se debe a que hay que hacer mucho para distinguir entre las voces que hablan.
Las personas que transcriben audio a textos se llaman transcriptores.
¿Qué hace un transcriptor?
En el pasado, los transcriptores tomaban notas taquigráficas. Sin embargo, la gente ya no lo hace porque requiere muchos conocimientos y es sumamente ineficaz. Para facilitar las cosas hoy en día, la gente puede hacer grabaciones en sus ordenadores o dispositivos móviles. Posteriormente, las grabaciones pueden enviarse a los transcriptores por correo. Gracias al almacenamiento en la nube, también se pueden guardar las grabaciones en línea y dar acceso a los transcriptores para que hagan su trabajo.
Anteriormente, el transcriptor descargaba el audio y lo reproducía con un software profesional. A partir de ahí, escuchaba y escribía el discurso en una transcripción.
Hoy en día, los servicios de transcripción de audio van más allá de la conversión de voz a texto. En lugar de limitarse a convertir el habla en texto, los transcriptores también realizan las correcciones gramaticales adecuadas mientras escriben para ti.
¿Cuánto se tarda en transcribir 1 hora de audio?
La respuesta corta es que depende. En general, un transcriptor experto necesita unas 4 horas para transcribir un archivo de audio de 1 hora. Otra forma de decirlo es que un transcriptor necesitará 1 hora para transcribir 15 minutos de audio a texto. Sin embargo, este tiempo puede variar en función de cómo se externalice la transcripción.
Cuando finalmente decidas subcontratar la transcripción de audio, tendrás que tomar una decisión crucial. Se trata de elegir entre los tipos de servicios de transcripción que tienes a tu disposición.
Existen dos tipos de servicio de transcripción de audio: transcripción manual o automatizada. La transcripción manual, como su nombre indica, es aquella en la que un humano hace el trabajo. Por otro lado, la transcripción automática se produce cuando una máquina utiliza Amberscript para generar textos a partir de un archivo de audio.
En general, el tiempo que se tarda en completar una tarea suele ser menor cuando se utilizan sistemas automatizados. Mientras que los humanos pueden necesitar hasta 5 horas para transcribir una hora de audio o vídeo, los programas como Amberscript sólo necesitan unos minutos. Esto se debe a que los humanos tienen que escuchar primero el archivo y hacer correcciones gramaticales. El tiempo de entrega de la transcripción manual podría incluso llegar a las 10 horas para un audio o vídeo de una hora si las condiciones no son favorables. Considera los siguientes escenarios como ejemplos.
- Con archivos de audio de baja calidad, el transcriptor tendría que forzar el oído para obtener la información correcta.
- Los ruidos de fondo, si están presentes, pueden reducir la eficiencia del transcriptor, por lo que el tiempo de entrega aumentará.
- Además, si hay demasiados interlocutores en la conversación, es posible que el transcriptor tenga que detenerse intermitentemente para escribir los nombres.
- Los archivos de audio que requieran investigación necesitarán un plazo de entrega más largo.
- Los problemas especiales de los interlocutores, como los acentos y la coherencia, también pueden afectar al tiempo necesario para la transcripción.
Por otro lado, las máquinas crearán sus archivos de texto a partir de entradas de audio utilizando algoritmos y software de inteligencia artificial. Como en estos servicios automatizados de conversión de voz a texto no intervienen demasiados humanos, el precio suele ser menor.
Sin embargo, la transcripción automática tiene algunas limitaciones. Por ejemplo, las máquinas pueden no ser capaces de entender y traducir términos coloquiales o jerga. Cuando se utilizan en esas situaciones, se puede perder el valor contextual de esas frases u oraciones. Cuando se utiliza la transcripción automática en condiciones como las mencionadas, la calidad del trabajo suele ser muy baja.
Para cubrir estas limitaciones y muchas más, los servicios profesionales como Amberscript permiten combinar la velocidad de la inteligencia artificial con la precisión de los humanos. Por lo tanto, al utilizar su software, puedes optar por utilizar la herramienta básica de transcripción automatizada o tener una transcripción perfecta. Con el paquete de transcripción perfecta, puedes tener tu trabajo transcrito en cuestión de minutos, tras lo cual un equipo de expertos revisará y corregirá los errores. Aunque la transcripción perfecta tiene un coste adicional y un plazo de entrega más largo, tendrá la seguridad de obtener una transcripción perfecta y sin errores.
¿Quién necesita un transcriptor?
Casi todas las empresas necesitan servicios de transcripción de audio en un momento u otro. Sin embargo, a continuación se enumeran algunos ámbitos en los que la transcripción de voz a texto es más necesaria.
EDICIÓN Y PRODUCCIÓN DE VÍDEO
Una de las formas más rápidas de hacer llegar tus contenidos al mundo es la creación de vídeos. En la actualidad, más de 5.000 millones de personas ven vídeos en YouTube cada día. Para los videógrafos y editores, eso supone una gran cantidad de tareas, sobre todo de subtitulado.
Aunque no puedes evitar los subtítulos porque los usuarios los necesitan por varias razones, puedes aprender a crear subtítulos sin estrés. Es un proceso automatizado que no requiere que escribas todo el tiempo. Con este software, puedes crear archivos de texto correctos y hacer que tus espectadores participen en tus vídeos.
INVESTIGACIÓN ACADÉMICA
Para que la investigación académica tenga éxito, debe incluir grabaciones de voz y análisis. A menudo, los investigadores generan sus datos a partir de entrevistas, grupos de discusión y algunos otros métodos que requieren la grabación de audio o vídeo.
Tras recoger estos datos, es necesario analizarlos y a encontrar patrones para elaborar teorías.
PERIODISMO Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Como cualquier otro profesional, la productividad es clave para cualquier periodista que quiera tener éxito. Tiene que programar reuniones, cumplir plazos y asegurarse de que produce artículos atractivos para su empresa. Para conseguir todo esto, los periodistas tienen que tomar decisiones inteligentes. Una de esas decisiones es utilizar las mejores herramientas.
Hay varias herramientas de software que puedes utilizar como periodista para obtener grabaciones de tus entrevistas y reuniones. Sin embargo, la mayor parte del trabajo consiste en convertir esas grabaciones de audio en artículos que los lectores puedan disfrutar. Con los servicios de transcripción de audio, los periodistas pueden ahora gestionar su tiempo de forma eficaz. Por ejemplo, con el transcriptor digital de Amberscript se pueden crear textos a partir de largos archivos de audio con facilidad y en pocos minutos. Gracias a la última tecnología de inteligencia artificial, el software te ayudará a crear archivos de texto a partir de tus vídeos y entrevistas de audio. De este modo, podrás tener más tiempo para otras tareas productivas.
Crea archivos de texto a partir de audio en minutos, además de la rapidez, el servicio de conversión de voz a texto que ofrecen programas como Amberscript puede ayudar a los investigadores a hacer más con poco tiempo.
ESTUDIO DE MERCADO Y EXPERIENCIA DE USUARIO UX
A medida que la demanda de los clientes sigue creciendo, aumenta la necesidad de transcripción de audio. Los fundamentos de la investigación de mercado y la experiencia del usuario giran en torno a la correcta comprensión de los clientes. Con tanta competencia en estos momentos, tu empresa no puede permitirse cometer errores.
Al anotar las respuestas de los clientes durante las pruebas de UX, las empresas pueden comprender plenamente su mercado. Sin embargo, esa comprensión sólo puede aprovecharse para optimizar el mercado si pueden transcribir y analizar estas grabaciones a texto. Por ello, toda empresa que quiera obtener lo mejor de su mercado debe tomarse muy en serio la transcripción de audio.
Conclusión
La transcripción se está convirtiendo en una herramienta crucial en muchos sectores del mundo. Y es que ahora la gente lleva a cabo sus reuniones y acuerdos comerciales en todo el mundo a través de Internet. A medida que surge la necesidad de grabar reuniones, conferencias y demás, las empresas deben idear medios inteligentes para transcribir estos sonidos a palabras. Con Amberscript, podrás transcribir tus archivos de audio con precisión y sin perder mucho tiempo. Además, la herramienta te permite buscar en los textos generados para encontrar información rápida cuando la necesites.