Las reuniones online han existido desde el inicio de Internet. Sin embargo, mucha gente de diferentes partes del mundo prefería la forma básica de reunirse. Eso era hasta ahora. Sin embargo, Covid-19 entró en escena y cambió la forma de interactuar de la gente. Las reuniones en línea se hicieron populares. Aplicaciones como Zoom se convirtieron en algo imprescindible para muchos en sus ordenadores o teléfonos móviles.
Incluso los sistemas educativos de muchos países empezaron a adoptar las reuniones con Zoom como alternativa a las reuniones físicas en clase. Tanto los profesores como los alumnos han tenido que adaptarse a la nueva vida de trabajar o aprender desde casa. Sin embargo, esta nueva forma de reunirse es todavía nueva para muchos.
Por eso es importante aprender algunas etiquetas de Zoom cuando se tienen reuniones en la plataforma. Este artículo se centrará en la etiqueta de Zoom para los estudiantes. Necesitan saber algunas cosas que pueden ayudar al aprendizaje.
Etiqueta del zoom: lo que hacer y lo que no hacer
Los estudiantes deben seguir una etiqueta adecuada en las reuniones de zoom. Podría ser la diferencia entre una experiencia de aprendizaje sana y una completa pérdida de tiempo detrás de la pantalla. También mejorará la relación entre los profesores y los alumnos. Utilizaremos esta etiqueta en forma de lo que hay que hacer y lo que no hay que hacer. También hablaremos de la importancia de cada regla de compromiso. Vayamos al grano.
¿Qué hay que hacer en una reunión en Zoom?
1. Un vestuario adecuado
Las reuniones online pueden disfrutarse desde cualquier lugar. En el caso de los estudiantes, la mayoría de las veces esto ocurre en casa. Sin embargo, el tiempo de una reunión de zoom debe tratarse como un tiempo de trabajo y fuera de casa. Cuando se menciona «trabajo» en el contexto de los estudiantes, se refiere a «clase». Por lo tanto, los estudiantes deben tratar las clases de las reuniones de zoom como si estuvieran en clases normales. Esto significa vestirse bien. Algunas reuniones o clases implican el uso de vídeos por parte de los participantes, mientras que otras no. Podría pensar que no es necesario vestirse en una clase que no requiere la opción de vídeo de zoom. Pero es el primer paso importante: vestirse bien.
Por qué es importante vestir bien durante una reunión en línea:
- Una de las razones obvias es en el caso de utilizar vídeos. Si no estás vestido para la clase, no podrás participar si el presentador te llama para que contribuyas o respondas a una pregunta. Vestirse bien da a los demás, especialmente al conferenciante, la impresión de que estás interesado en la clase.
- Otra razón que no es muy obvia para muchos tiene que ver con el estado de ánimo y el ambiente de trabajo. Vestirse para la clase de forma adecuada te pone en un estado de ánimo que facilita la concentración. Tu mente se siente preparada para la clase, por lo que la concentración se vuelve alcanzable. Vístete como si fueras a ir a clase y prepara tu cerebro y tu mente para la clase. Esta es otra razón importante por la que es necesario vestirse bien.
2. Mirando a la cámara
Otra etiqueta de las reuniones de zoom para los estudiantes que entra en la lista de «cosas que hay que hacer» es el uso adecuado de las cámaras. Uno puede ser llamado durante la clase para hacer presentaciones o responder a una pregunta. ¿Cuál es la mejor manera de hacerlo? Hablar mirando a la cámara es la mejor manera de hacerlo. Es importante colocar la cámara de forma que te facilite mirar directamente a ella mientras hablas.
¿Por qué es importante mirar a la cámara?
- Hablar directamente a la cámara evita que los estudiantes se distraigan con los acontecimientos del entorno.
- También es importante mirar a la cámara porque da la impresión de ser un alumno concentrado. A los demás participantes les resulta más fácil concentrarse en lo que se dice si el orador habla directamente a la cámara. La presentación será bien recibida si el alumno mira a la cámara.
3. Montaje del fondo
La puesta en escena del fondo es bastante necesaria, y debe hacerse antes del comienzo de la reunión. Aquí tienes algunos consejos para montar el escenario de una reunión.
- El fondo debe ser una pared.
- Sólo debe quedar expuesta la pared, y no los demás enseres de la habitación.
- Escoge un escenario que te permita estar frente a una fuente de luz.
¿Por qué es importante escenificar bien el fondo?
- Debes recordar que la cámara no sólo mostrará al alumno, sino también todo lo que hay detrás de él. Por eso es importante tener un fondo adecuado y sencillo. Un fondo que muestre las cosas de la habitación podría ser una fuente de distracción. Sin embargo, un fondo que ayude a los demás a centrarse en el estudiante y no en la habitación.
4. Nombres apropiados
Antes de poder entrar en una reunión de zoom, tienes que introducir un nombre que te sirva de identificación. También puede cambiar el nombre en cualquier momento de la reunión. Esta es una característica clave de las reuniones de zoom que los asistentes, especialmente los estudiantes, deben utilizar correctamente.
¿Por qué es importante utilizar nombres adecuados?
El uso de apodos y formas cortas de nombres no es lo ideal. Por razones como la asistencia y similares, debes utilizar tu nombre real. La clase debe ser tratada como un espacio de trabajo profesional, por lo que el uso de nombres debe ser correcto.
Ahora que hemos repasado el Dos de las reuniones de zoom, aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a poner las cosas en orden.
Lo que no hacer en las reuniones con Zoom
1. No silencies tu micrófono si no es necesario
Es un error dejar el micrófono encendido cuando no se está hablando. Contribuiría al ruido y distraería a los demás del aprendizaje y la concentración en clase. La opción de apagar el micrófono y el vídeo está disponible al entrar en una reunión. Por lo tanto, no hay que olvidarse de configurarlo correctamente antes de entrar en la reunión.
2. No publiques las reuniones privadas
La identificación de la reunión se envía siempre a los estudiantes antes de la clase. Mientras que algunas clases establecen una contraseña de reunión, otras no lo hacen. Cualquiera que sea el caso, es de buena etiqueta que los estudiantes no hagan pública la reunión de zoom. Esto es para asegurar que sólo los estudiantes tienen acceso a la reunión.
3. No salgas y te incorpores a la reunión innecesariamente
Algunas reuniones de zoom dan notificaciones cuando un nuevo miembro se une a la reunión o cuando sale de ella, por lo que es conveniente evitar salir o entrar en la reunión con frecuencia. Esto llamaría la atención sobre lo que se está discutiendo.
4. Evitar los ambientes ruidosos
Un estudiante no debe elegir un entorno ruidoso como lugar para las reuniones de zoom. Distraerá a los estudiantes del aprendizaje. Si uno habla en un entorno ruidoso, también distraerá a los demás.
5. Evitar otros tipos de distracciones
Algunos otros tipos de «no hacer» que uno debe evitar durante una reunión de zoom
- Evitar encender las notificaciones durante las reuniones.
- Hay que evitar comer durante las reuniones.
Grabación de reuniones
Una de las muchas opciones que tienen los estudiantes durante las reuniones del zoom es grabarlas. Un estudiante puede decidir escuchar una reunión con fines de aprendizaje. Esto le permite visitar y volver a visitar la clase a voluntad y tomar nota de los puntos que se han perdido anteriormente. Sin embargo, hay un problema con la revisión de una grabación completa que bien podría durar horas. Será difícil escucharlo todo, especialmente si uno está escuchando un solo punto. Entonces, ¿cómo se superan estos problemas? Vamos a responder a ello.
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Las reuniones de Zoom ofrecen comodidad y facilidad a sus usuarios. Esto es especialmente cierto para los estudiantes. Si uno puede seguir las etiquetas adecuadas de las reuniones de Zoom para los estudiantes, la experiencia sería saludable. También puedes utilizar nuestros servicios de transcripción para convertir tus reuniones grabadas en texto y leerlas a tu ritmo y conveniencia.