Gli incontri online esistono fin dalla nascita di Internet. Tuttavia, molte persone provenienti da diverse parti del mondo preferivano gli incontri in presenza. Questo fino ad oggi. Con l’arrivo del Covid-19, però, è cambiato il modo in cui le persone interagiscono. Le riunioni online sono diventate popolari. Applicazioni come Zoom sono diventate un must per molti sui loro PC o telefoni.
Anche i sistemi educativi di molti paesi hanno iniziato ad adottare le riunioni Zoom come alternativa agli incontri fisici in classe. Docenti, insegnanti e studenti hanno dovuto adattarsi alla nuova vita di chi lavora o studia da casa. Tuttavia, questo nuovo modo di incontrarsi è ancora nuovo per molti.
Per questo motivo è importante imparare alcune regole di comportamento di Zoom durante le riunioni sulla piattaforma. Questo articolo si concentra sul protocollo di Zoom per gli studenti. Gli studenti devono sapere alcune cose che possono essere utili per l’apprendimento.
Protocollo di Zoom: cose da fare e da non fare
Gli studenti devono seguire il corretto protocollo delle riunioni di zoom. Potrebbe fare la differenza tra una sana esperienza di apprendimento e una completa perdita di tempo dietro lo schermo. Inoltre, migliorerà il rapporto tra docenti e studenti. Utilizzeremo questo protocollo sotto forma di regole da seguire e da non seguire. Discuteremo anche l’importanza di ogni regola di comportamento.
Quali sono le regole di una riunione Zoom?
1. Abbigliamento adeguato
Le riunioni online possono essere seguite da qualsiasi luogo. Per gli studenti, la maggior parte delle volte, questo avviene a casa. Tuttavia, il momento di una riunione Zoom deve essere considerato come un momento di lavoro e lontano da casa. Quando si parla di “lavoro” nel contesto degli studenti, ci si riferisce alla “lezione”. Di conseguenza, gli studenti devono trattare le riunioni zoom come se fossero delle vere e proprie lezioni. Questo significa vestirsi bene. Alcune riunioni o lezioni prevedono l’uso di video da parte dei partecipanti, mentre altre no. Potresti pensare che non sia necessario vestirsi bene in una classe che non richiede l’opzione video zoom. Ma è il primo passo importante: vestirsi bene.
Perché è importante vestirsi bene durante un incontro online:
- Uno dei motivi più ovvi è l’utilizzo di video. Se non sei vestito per la lezione, non sarai in grado di partecipare se il conduttore ti chiama per contribuire o rispondere a una domanda. Vestirsi bene dà agli altri, soprattutto al docente, l’impressione che tu sia interessato alla lezione.
- Un’altra ragione che per molti non è molto evidente ha a che fare con l’umore e l’ambiente di lavoro. Vestirsi nel modo giusto per andare a lezione ti mette in uno stato d’animo che rende più facile la concentrazione. La tua mente si sente pronta per la lezione e quindi la concentrazione diventa possibile. Vestiti come se dovessi andare a lezione e prepara il tuo cervello e la tua mente per la lezione. Questo è un altro importante motivo per cui è necessario vestirsi bene.
2. Guardare nella telecamera
Un altro consiglio per le riunioni di zoom per gli studenti che rientra nell’elenco delle “cose da fare” è l’uso corretto delle telecamere. Si potrebbe essere chiamati durante la lezione per fare una presentazione o rispondere a una domanda. Qual è il modo migliore per farlo? Parlare rivolgendosi alla telecamera è il modo migliore per farlo. È importante che la telecamera sia posizionata in modo da poterla guardare direttamente mentre si parla.
Perché è importante guardare nella telecamera?
- Parlare direttamente alla telecamera impedisce agli studenti di essere distratti da ciò che accade nell’ambiente circostante.
- È importante guardare nella telecamera anche perché dà l’impressione di uno studente concentrato. Per gli altri partecipanti è più facile concentrarsi su ciò che viene detto se l’oratore parla direttamente alla telecamera. La presentazione sarà ben accolta se lo studente guarda nella telecamera.
3. Allestimento dello sfondo
L’allestimento dello sfondo è un’operazione necessaria e va fatta prima dell’inizio della riunione. Ecco alcuni consigli per allestire lo sfondo di una riunione.
- Lo sfondo deve essere una parete.
- Solo la parete deve essere esposta e non gli altri oggetti presenti nella stanza.
- Scegli uno sfondo che ti permetta di avere di fronte una fonte di luce.
Perché è importante mettere in scena lo sfondo in modo corretto
- Devi ricordare che la telecamera non mostrerà solo lo studente ma anche tutto ciò che si trova dietro di lui. Per questo motivo è importante avere uno sfondo adeguato e semplice.
- Uno sfondo che mostra gli oggetti presenti nella stanza potrebbe essere fonte di distrazione. Ma un muro di sfondo aiuta gli altri a concentrarsi sullo studente e non sulla stanza.
4. Nomi appropriati
Prima di poter accedere a una riunione di zoom, devi inserire un nome che sia una fonte di identificazione. Puoi anche cambiare il nome in qualsiasi momento della riunione. Questa è una caratteristica fondamentale delle riunioni zoom che i partecipanti, soprattutto gli studenti, devono utilizzare correttamente.
Perché è importante utilizzare nomi appropriati
- L’uso di soprannomi e forme abbreviate di nomi non è l’ideale. Per motivi come la frequenza e simili, devi usare il tuo vero nome. La classe deve essere trattata come uno spazio di lavoro professionale, quindi l’uso dei nomi deve essere corretto.
Ora che abbiamo esaminato i punti di forza delle riunioni dello zoom, ecco alcune regole da non seguire per mettere ordine.
Le cose da non fare nelle riunioni Zoom
1. Non disattivare il microfono se non ce n’è bisogno
È sbagliato lasciare il microfono acceso quando non stai parlando. Contribuirebbe al rumore e distrarrebbe gli altri dall’apprendimento e dalla concentrazione in classe. L’opzione per disattivare il microfono e il video è disponibile quando si partecipa a una riunione. Quindi, non bisogna dimenticare di impostarla correttamente prima di partecipare alla riunione.
2. Non pubblicizzare le riunioni private
L’ID della riunione viene sempre inviato agli studenti prima della lezione. Mentre alcune classi impostano una password per le riunioni, altre non lo fanno. In ogni caso, è buona norma che gli studenti non rendano pubbliche le riunioni di zoom. Questo per garantire che solo gli studenti abbiano accesso alla riunione.
3. Non uscire e rientrare dalla riunione inutilmente
Alcune riunioni di zoom forniscono notifiche quando un nuovo membro si unisce alla riunione o quando ne esce, per questo motivo è opportuno evitare di uscire o entrare frequentemente nella riunione. In questo modo si attira l’attenzione su ciò che si sta discutendo.
4. Evitare gli ambienti rumorosi
Uno studente non dovrebbe scegliere un ambiente rumoroso come luogo per le riunioni dello zoom. Questo distrarrebbe gli studenti dall’apprendimento. Se uno parla in un ambiente rumoroso, distrarrà anche gli altri.
5. Evitare altri tipi di distrazioni
Alcuni altri tipi di “non fare” che si dovrebbero evitare durante una riunione di zoom
- Evitare di attivare le notifiche durante le riunioni.
- Evitare di mangiare durante le riunioni.
Registrare le riunioni
Una delle tante opzioni a disposizione degli studenti durante le riunioni dello zoom è quella di registrarle. Uno studente può decidere di ascoltare una riunione a scopo di apprendimento. In questo modo lo studente può visitare e rivedere la lezione a suo piacimento e prendere nota dei punti precedentemente ignorati. Tuttavia, c’è un problema nel rivedere un’intera registrazione che potrebbe durare ore. Sarà difficile ascoltarla tutta, soprattutto se si sta ascoltando un singolo punto. Come si fa a superare questi problemi? Rispondiamo a questa domanda.
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Conclusione
Le riunioni di Zoom offrono convenienza e facilità ai suoi utenti. Questo vale soprattutto per gli studenti. Se si riesce a seguire il corretto galateo delle riunioni Zoom per gli studenti, l’esperienza sarà sana. Puoi anche utilizzare i nostri servizi di trascrizione per convertire le tue riunioni registrate in testo e leggerle a tuo piacimento.