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Durante años, la única forma de obtener un registro escrito de lo que se decía en una grabación de audio o vídeo era teclearlo todo uno mismo, es decir, hasta que se popularizaron los servicios de transcripción. Hoy en día, con Internet, los servicios de transcripción son mucho más accesibles y fiables que antes. Pero, ¿cuáles son los mejores servicios de transcripción del mercado?
Los pedales, el software de conversión de texto a voz y la inteligencia artificial han contribuido a que los servicios de transcripción sean más rápidos, menos propensos a errores y más asequibles, pero con tantas empresas excelentes que ofrecen servicios de transcripción en línea, ¿cómo elegir la mejor para sus necesidades?
En este artículo, explicaremos qué es la transcripción, las ventajas de utilizar un servicio de transcripción profesional y veremos y compararemos diez de los mejores servicios de transcripción en 2024.
¿Qué es la transcripción?
La transcripción es el proceso de mecanografiar el audio que se escucha en una grabación de voz o vídeo para tener un registro escrito de lo que se dijo y quién lo dijo. Muchos de los mejores servicios de transcripción también incluyen marcas de tiempo para que sepas cuándo se dijo algo en la grabación, lo que facilita su localización y consulta posterior cuando lo necesites.
¿Por qué utilizar un servicio de transcripción?
Hay varias razones excelentes para recurrir a un servicio de transcripción profesional en lugar de intentar transcribir el audio tú mismo. Repasemos algunas de las principales razones por las que tantas empresas confían en los servicios de transcripción como parte integral de su negocio.
Menos trabajo manual
La transcripción es un trabajo duro y mucho más complicado de lo que parece a primera vista. Puede ser difícil distinguir lo que se ha dicho, quién lo ha dicho y cuándo lo ha dicho, pero incluso si tienes una grabación de audio nítida y limpia, tienes que escucharlo todo y escribirlo, lo que requiere mucho tiempo y trabajo manual por tu parte.
Tiempos de entrega más rápidos
Los transcriptores profesionales son capaces de transcribir una hora de audio en tan sólo dos o tres horas, pero una persona normal, sin experiencia en la transcripción de audio, puede tardar hasta ocho horas o más. Así que, si quieres liberar tiempo o permitir que tus empleados trabajen en otras tareas más importantes, contratar a un transcriptor profesional puede ser la mejor solución.
Reducción de errores
A menudo, el audio que quieres transcribir no se grabó con la mejor calidad posible, por lo que puede resultar difícil distinguir exactamente lo que se dijo. Las cosas se complican aún más cuando hay varias personas hablando en la grabación, sobre todo si se trata de una grabación de sólo audio. Además, la gente suele hablar con acento o entre dientes, lo que dificulta enormemente la transcripción exacta.
Los transcriptores profesionales están formados y tienen experiencia en transcribir con precisión grabaciones de audio que no son perfectas. Si recurre a un servicio de transcripción profesional, podrá reducir el número de errores en el documento transcrito, lo que le permitirá mantener un registro preciso de lo que se dijo exactamente en la grabación y quién lo dijo.
Rentabilidad
Si tenemos en cuenta el tiempo que tarda una persona normal en transcribir audio y vídeo, poner subtítulos en los vídeos y traducir a otros idiomas, se hace evidente el valor que puede tener utilizar un servicio de transcripción profesional. Si tuviera que hacer todas estas tareas usted mismo, podría pasarse fácilmente un día entero transcribiendo una sola hora de audio.
Además, encomendar esta tarea a uno de sus empleados le llevaría mucho tiempo y le resultaría costoso, por no mencionar el hecho de que le restaría tiempo para realizar otras tareas. Por lo tanto, recurrir a un servicio de transcripción es, en la mayoría de los casos, una solución asequible que le permite obtener la transcripción precisa que necesita sin tener que dedicar todo el día o incluso varios días a la tarea.
Marcas de tiempo
En muchos casos, es útil incluir una marca de tiempo en el documento para poder referirse a un momento determinado del audio y saber qué se dijo. Esto es especialmente útil en grabaciones médicas, jurídicas y técnicas, que pueden ser largas, monótonas y confusas.
Intentar marcar la hora uno mismo es un gran reto en sí mismo, pero si recurres a un servicio de transcripción profesional, obtendrás un documento preciso que muestra no sólo lo que se ha dicho, sino quién lo ha dicho y exactamente cuándo se ha dicho en la grabación, lo que facilita la consulta de determinadas declaraciones cuando, de otro modo, sería una tarea tediosa y pesada.
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Los 10 mejores programas de transcripción:
1. Amberscript
Amberscript es una de las herramientas de transcripción más eficaces del mercado actual. La plataforma ofrece servicios de transcripción automática y manual. El software también tiene soluciones adecuadas tanto para usuarios particulares como para empresas. Pero las empresas se beneficiarán más. Esto se debe a que pueden solicitar soluciones personalizadas utilizando el poder de la IA que transcribe el texto por ti, que luego puedes pulir; o hacer que transcriptores nativos profesionales hagan el trabajo duro por ti.
Pero lo que realmente destaca de este software son sus impresionantes funciones de seguridad y privacidad. Los clientes pueden estar tranquilos en lo que respecta a la protección de sus datos, ya que el software cumple con la GDPR.
Amberscript funciona en ordenadores de sobremesa y móviles. Con su ayuda, puede cargar algunos formatos de vídeo como WMA, M4A, MP3, MP4, AAC y WAV. También viene con un editor de texto en línea. Una vez creada tu cuenta gratuita, puedes subir tu archivo, seleccionar el número de hablantes y empezar la transcripción.
Con esta impresionante herramienta puedes ahorrar al menos la mitad del tiempo que emplearías en la transcripción manual. Exporta tipos de archivo como JSON, archivo de texto, SRT, VTT, EBU-STL, XML, Word, etc. La plataforma basada en navegador también ofrece transcripción para 70+ idiomas.
Además, Amberscript es especialmente adecuado para transcribir entrevistas de investigación y conferencias. Entre los clientes de Amberscript se encuentran reputados institutos como Grundl Institute y HVA (Universidad de Ciencias Aplicadas de Ámsterdam), y Nordunet.
Precios
Los precios empiezan en 10$ por una hora de audio o vídeo. Tiene una prueba gratuita de 10 minutos para todos los usuarios que se registren.
Características
- Transcripción y subtítulos automáticos
- Cuadro de mandos avanzado
- Añadir varios oradores
- Editor de texto en línea
- API completa
- Cuentas multiusuario
Beneficios
- Alta precisión de hasta el 90%
- Entrega rápida gracias al uso de la IA
- Expediente académico listo para usar sin esfuerzo
- Software de reconocimiento que selecciona terminología académica
- Convierte audio y vídeo en contenido apto para SEO y redes sociales
- Acceso a verificadores de calidad profesionales
2. Sonix.ai
Sonix.ai es fácil y rápido de usar. Sólo tienes que subir tu archivo de audio y recibirás la transcripción en menos de 5 minutos. El software basado en navegador traduce y organiza tus archivos de audio y vídeo en más de 40 idiomas. Los permisos multiusuario facilitan el intercambio de transcripciones entre equipos grandes. Los clientes pueden elegir entre docenas de opciones de exportación.
Precios
Los usuarios recibirán una prueba gratuita de 30 minutos y luego pagarán 10 $ por cada hora extra que necesiten.
Características
- Editor de texto en línea
- Separación automática de hablantes
- Búsqueda de transcripciones anteriores
Beneficios
- Tiene una versión de prueba gratuita
- Requiere poca experiencia con programas de transcripción anteriores
- Calificado como uno de los mejores programas de transcripción para uso médico
3. Otter.ai
Otter.ai es un software de transcripción accesible y fácil de usar. Es una herramienta fiable basada en IA. Todo lo que necesitas hacer es subir tu audio a Otter.ai y dejar que haga su magia.
Al igual que AmberScript, ofrece transcripción automática. Además, permite integrar tus grabaciones y audios de Dropbox y Zoom, tanto si tus archivos de audio están en inglés británico como en inglés estadounidense.
Con la aplicación móvil Otter, puedes transcribir grabaciones en directo, por lo que puede resultarte útil en tu próxima reunión de Zoom. Si necesitas un software que busque, gestione y edite tus grabaciones desde cualquier dispositivo, entonces necesitas Otter.ai.
Precios
Es gratuito, pero hasta 600 minutos al mes de transcripción. Además, sólo se pueden exportar archivos de tipo TXT. Las cuentas Pro cuestan a partir de 8,33 $ al mes por 6.000 minutos y permiten a los usuarios acceder a los formatos de archivo PDF, DOCX y SRT.
Características
- Identificación de los oradores por su nombre
- Audio para móvil o web
- Resaltado de palabras al rebobinar
- Búsqueda desarrollada por oradores, intervalo de tiempo y mucho más para las versiones de pago
- Utiliza cifrado TLS y optimiza el cifrado AES-256 para el audio en directo
Beneficios
- Tiene una opción gratuita
- Se puede compartir con todos los miembros del equipo
- Permite el inicio de sesión único para empresas
- Rebobina rápidamente y salta las partes silenciosas de un audio largo
4. Descript
Empieza a transcribir tu audio o vídeo gratis con Descript. Pero ten en cuenta que el plan gratuito te limita a sólo 3 horas de transcripción. Al igual que Otter.ai, este software ofrece transcripción automática de tus grabaciones. Incluye un rápido editor de podcasts y un editor de vídeo totalmente funcional. Muy utilizado por empresas y creativos, es adecuado para tus vlogging y ventas.
Además, los usuarios disfrutan de una gran cantidad de recursos y noticias a través de seminarios web, blogs y eventos. El software se actualiza constantemente con nuevas funciones para ofrecer la mejor experiencia de usuario. Además, puedes añadir otros editores a tu plan básico con facilidad, editar transcripciones y crear grabaciones de pantalla.
Precios
Es gratuito con un vocabulario finito de 1000 palabras y marcas de agua. A partir de 12 $ al mes si prefieres la opción de pago, pero está limitada a 10 horas de transcripción al mes.
Características
- Puedes seleccionar cualquiera de sus voces a la venta al convertir tu texto a voz
- Grabe su podcast, transcríbalo y edítelo todo a la vez
- Consiga un sonido de alta calidad eliminando el eco y el ruido de fondo de su audio
- Construye rápidamente páginas transferibles para tu grabación
- Descript añade subtítulos a tus vídeos a tiempo
- Puede crear bonitos vídeos de su podcast sin complicaciones
- Elimina las palabras de relleno
Beneficios
- Disponibilidad de herramientas de corrección rápida
- Creación de pago personalizado para un equipo de 20 personas o más
- Permite la compra de más horas de transcripción a 2 $ por hora una vez alcanzado el límite
- Precios con descuento para estudiantes, profesores y organizaciones benéficas
5. Trint
Compatible con hasta 31 idiomas, Trint es un software de transcripción basado en IA. Se integra a la perfección con sus plataformas empresariales y le ofrece una seguridad de calidad. También puede permitir que su equipo acceda a esta herramienta de transcripción, independientemente del lugar del mundo en el que se encuentren.
¿Necesitas crear contenidos pero te faltan recursos? ¿Eres autónomo y tienes poco tiempo para completar tu proyecto? Este software transcribirá tu grabación rápidamente.
Trint te permite asignar los nombres de los oradores y encontrar la palabra concreta que buscas. Los particulares y los equipos pequeños pueden empezar a transcribir con la versión de prueba gratuita en cuanto se registren. Las grandes empresas tienen que rellenar un formulario situado en la página principal de esperanza del software.
Exporta tus archivos en formatos como Word, Doc y CSV. Los formatos admitidos para audio son MP3, M4A, MP4, AAC y WAV. Ten en cuenta que sólo puedes subir 3 GB de archivos con un límite de 3 horas.
Precios
Puedes pagar mensual o anualmente. Los paquetes mensuales cuestan a partir de 60 $ al mes, mientras que los anuales cuestan 48 $ al mes.
Características
- Producción segura y privada de contenidos
- Incorporación de vocabularios personalizados
- Combinación de transcripciones en un guión con códigos de tiempo
- Sincronización con Adobe Premiere Pro
- Uso de tachado y resaltado disponible
- Edición simultánea con miembros del equipo en espacios de trabajo seguros
- Transcripción en directo, revisión de seguridad y análisis incluidos en el paquete para empresas
Beneficios
- Dejar notas mediante comentarios escritos en determinadas secciones
- Crear marcadores
- Permite pausar tu plan por sólo 5$ al mes
- No más costes adicionales tras el pago
6. Maestra
Uno de los programas de transcripción más fiables de 2024 es Maestra. Es un conversor de audio a texto increíblemente rápido que admite más de 50 idiomas. Algunos de los idiomas más populares son el inglés, el francés y el español.
Maestra te permite crear captions de vídeo y poner subtítulos automáticamente. Y tus contenidos serán accesibles para un mayor número de consumidores. Según un estudio, tres cuartas partes de tu audiencia completarán tus vídeos si tienen captions. Además, recuerda que más de la mitad de los usuarios de YouTube no hablan inglés. Por lo tanto, Maestra es una inversión que merece la pena.
Los tipos de archivo de exportación disponibles para tus textos son Word, PDF, TXT y Maestra Cloud. También puedes exportar en MP3, FLAC, WAV, SRT, VTT después de añadir y editar texto a tu audio o vídeo.
Como utiliza la nube, puedes acceder a tus archivos en cualquier momento y lugar, siempre que dispongas de una conexión a Internet potente. Ahorra hasta cinco veces tu tiempo y ponte en marcha hoy mismo con tu prueba gratuita de Maestra.
Precios
Puedes empezar tu prueba gratuita con cada una de las versiones de pago, que empiezan en 29 $ al mes. Este plan te limita hasta 5 horas cada mes. Pero puedes cancelarlo y seleccionar otro plan en cualquier momento. Los profesores, estudiantes y organizaciones sin ánimo de lucro pueden disfrutar de un 20% de descuento en los planes.
Características
- Gran precisión
- Editor de texto avanzado
- Voz en off y convierte tus vídeos a otros idiomas al instante
- Utiliza textos en negrita para identificar la hora actual
- Pasa de locuciones, captions y transcripciones con sólo pulsar un botón
- Privacidad y seguridad garantizadas
- Doblaje de vídeo habilitado
Beneficios
- Añadir o restringir permisos de equipo
- Servicios de traducción en más de 50 idiomas
- Comparta y edite archivos con sus miembros en directo
- Cree más de 150 voces distintas
- Basado en la nube
7. Murf.ai
Recientemente actualizado con un nuevo catálogo de voces, Murf.ai prioriza la calidad. Con Murf, puedes editar voces grabadas e importar enlaces de YouTube y Vimeo. También tienes acceso a música gratuita, que puedes añadir a tus vídeos.
El límite de tamaño de subida es de 50 Mb para el plan gratuito, 200 y 400 MB para el plan básico y pro, respectivamente. Espera una calidad Full HD en todas tus exportaciones de vídeo. Puedes exportar tu audio en formato MP3 o MP4. Y si eres estudiante, puedes cargar los archivos transcritos en programas de e-learning, como Adobe Captivate y Articulate.
En cuanto a idiomas, Murf es compatible con chino, tamil, hindi y coreano, entre otros. Como puedes ver, se trata de una herramienta muy práctica para estudiantes, profesores y empresas de eventos.
Precios
Existe un plan gratuito cuyo límite es de 10 minutos de locución. El plan básico cuesta 156 $ al año, lo que equivale a 13 $ al mes. Puedes conseguir un plan único que sale por 9 $ y 30 minutos de producción de voz.
Características
- Una gran colección de voces repartidas en más de 15 idiomas
- Cargue vídeos, imágenes o música para integrarlos con la voz elegida
- Produzca un tono, edite puntuaciones y cree énfasis
- Herramienta todo en uno con IA para escribir y corregir guiones y convertirlos en locuciones
- Descargas ilimitadas y derechos de uso comercial para las versiones de pago
- Facturación centralizada y un gestor de cuentas para el plan empresarial
Beneficios
- Requiere poca o ninguna experiencia
- Ahorra una cantidad considerable de tiempo al realizar locuciones
- Acceso a una completa colección de voces con cualquier suscripción
- Cambia inmediatamente la carga de texto y audio a la voz deseada
- Precisión optimizada
8. Colibri.ai
¿Le gustaría asistir a su reunión de forma más inteligente? Colibri.ai es un software de transcripción que te permitirá hacerlo. Transcribe tus reuniones de Slack y llamadas de Zoom a medida que tienen lugar. Encontrarás tus transcripciones, resúmenes y audios en un solo lugar para editarlos rápidamente. Además, puedes compartir tus archivos con otros miembros.
Con Slack, Colibri permite a tu equipo revisar las transcripciones de tus reuniones. Tanto si la reunión está en curso como si ha terminado. Además, admite la exportación de texto de varios formatos de archivo, como PDF, DOCX y TXT.
Colibri sólo es compatible con el inglés. Pero con los planes Pro y Business, los usuarios pueden acceder a otros idiomas previa solicitud. La búsqueda de texto está actualizada y tiene una alta velocidad de reproducción.
Colibri es la herramienta ideal para crear conferencias en línea para estudiantes y crear transcripciones de reuniones. Una vez integrado con un software de conferencias web, inicia el proceso de transcripción.
Precios
Existe un plan gratuito con un límite de transcripción de 5 horas. El plan de inicio cuesta a partir de 16 $ al mes y se factura por año, lo que ahorra a los usuarios al menos un 20%. Si eliges la facturación por meses, tendrás que desembolsar $20.
Características
- Graba tus audios automáticamente
- Se integra con herramientas de conferencia web como Zoom, Microsoft Teams y muchas más.
- Permite la transcripción en directo
- Ofrece la opción de resaltar las partes importantes del audio
- Identificación automática de los oradores
- Dispone de marcación en aplicaciones de conferencia web
Beneficios
- Crear subtítulos de las reuniones
- Guardar y transferir archivos de forma sencilla
- Inicio de sesión de Zoom disponible
- Vocabulario y modelos lingüísticos adaptados, así como espacios de trabajo compartidos disponibles para el Plan de Empresa
9. oTranscribe
Accesible desde su navegador, oTranscribe es un gran software de transcripción repleto de funciones eficaces. Satisfará todas sus necesidades sin coste alguno.
El software de transcripción soporta hasta 24 idiomas y puedes transcribir tu archivo de audio en tu teléfono o en tu ordenador. El software ha recibido muchas críticas positivas de The Guardian, The Next Web y otras empresas.
oTranscribe sólo acepta archivos de audio en formato MO3 y WAV. No puedes acceder a tus archivos desde otro dispositivo, ya que se asegura de que tu archivo permanezca en tu almacenamiento local. Además, sólo puedes almacenar hasta 100 copias de transcripciones.
Para los que buscan transparencia en el software de transcripción, oTranscribe es su herramienta. Toda la aplicación y sus componentes son de código abierto bajo la licencia MIT, lo que significa que su código fuente es accesible sin coste alguno. Además, puedes compartirlo, modificarlo y verificar su fiabilidad.
Precios
Es un software gratuito y no tiene versiones de pago.
Características
- Los archivos grabados permanecen en tu dispositivo
- Exportación a Google Text, Markdown y texto plano habilitado
- Sincroniza tus vídeos con el impresionante reproductor
- Guarda automáticamente tus transcripciones en tu navegador
Beneficios
- Reproduzca, avance y detenga sus vídeos con un solo teclado mediante accesos directos
- Marca tus transcripciones con marcas de tiempo para facilitar la navegación
- No necesitas cambiar entre QuickTime y Word
- Guarda automáticamente una copia sin conexión de sí mismo en tu caché
10. Meetgeek.ai
Por último, pero no por ello menos importante, tenemos Meetgeek.ai. Es una impresionante herramienta de transcripción optimizada para equipos. También te permite concentrarte en la reunión al convertir instantáneamente el audio en texto. Más tarde, puedes editar el texto para conseguir la perfección.
Una vez que la hayas vinculado con tu calendario, Zoom y Microsoft Teams, grabará tus llamadas o reuniones en directo. Al final de la reunión, recibirás una transcripción en tu bandeja de entrada. Y lo que es aún mejor, puedes gestionar las llamadas que quieres que el software grabe y transcriba.
Guarda tus conversaciones en la web, lo que te permite acceder a la grabación antigua y a determinadas palabras con facilidad. Además, puedes descargar las transcripciones a Dropbox, Google Drive o donde prefieras. Ya sea para uso personal o profesional, Meeteek.ai es digno de consideración. Cuenta con el respaldo de Google for Startups, Earlygame Ventures y otros.
Debido a su reciente actualización en diciembre de 2021, Meetgeek tiene algunas características nuevas. Dispone de soporte para Slack y Trello. Puedes transferir lo más destacado en texto o vídeo a tus canales de Slack. Además, puedes añadir etiquetas de orador a tus llamadas de Zoom en directo. Sólo tienes que permitir el permiso solicitado en Zoom y organizar tus transcripciones por oradores.
Precios
El plan básico es gratuito, pero el plan pro cuesta a partir de 12 $ por host y se cobra mensualmente.
Características
- Transparencia: todos los participantes conocen la grabación y pueden optar por abandonar la reunión antes de que comience
- Almacenamiento seguro de los datos, ya que cumple las normas GCP y AWS
- Todos los asistentes a la reunión pueden acceder a la grabación y compartirla con otras personas
Beneficios
- Resalte las transcripciones mediante comandos de voz, recomendaciones generadas por IA y recorte de partes de los archivos de audio.
- Reduce el tiempo dedicado a la redacción de actas
- Gran precisión en los detalles de las reuniones
- Compartir lo más destacado durante las llamadas para informar a sus equipos de cualquier cambio tan pronto como se produzca
Conclusión
Ya sea tu podcast favorito o un vídeo reciente lo que necesites transcribir, los programas de transcripción de pago y gratuitos de esta lista satisfarán tus necesidades. Son eficaces, seguros y fáciles de usar. Todo lo que necesitas es registrarte, subir tus archivos y empezar a transcribir.
Esperamos que ahora puedas hacer una selección informada. Gracias por visitarnos y ¡mucha suerte!