Skip to content
Blog
9 minuten leestijd
11 mei 2023

Wat is een focusgroep en hoe voer je er een uit in 2023? Ultieme gids van A tot Z

Topics
Automatische transcriptie

Doe je sociaal of marketingonderzoek? Wil je je verdiepen in het onderwerp dat u onderzoekt? Dan is de kans groot dat u een focusgroep moet organiseren. Lees onze gids om te leren wat een focusgroep is en hoe je er met succes een organiseert!

Inhoudsopgave

I – Wat is een focusgroep?

Een focusgroep is een onderzoeksmethode waarbij een kleine groep mensen een bepaald onderwerp of product bespreekt onder leiding van een getrainde facilitator. Het doel van een focusgroep is om kwalitatieve gegevens te verzamelen die inzicht geven in de attitudes en meningen van consumenten, wat bedrijven kan helpen bij het ontwikkelen en verbeteren van hun producten of diensten.

Het organiseren van een focusgroep bestaat uit 3 fasen: planning, ter plaatse en analyse.

3 phases for organizing a focus group infopgraphic

II. Soorten focusgroepen

Er zijn drie hoofdtypen focusgroepen: traditionele face-to-face focusgroepen, online/virtuele focusgroepen en hybride focusgroepen. Traditionele focusgroepen worden persoonlijk gehouden, terwijl online/virtuele focusgroepen op afstand worden gehouden met behulp van videoconferentiesoftware, en hybride focusgroepen een combinatie van beide zijn.

Traditionele face-to-face focusgroepen:

Deze bieden het voordeel van persoonlijke interactie, wat de deelnemers een meer betrokken en meeslepende ervaring kan bezorgen. Ze kunnen echter duurder zijn om te organiseren en vereisen een fysieke locatie voor de groep om bijeen te komen.

Online/virtuele focusgroepen:

Deze zijn kosteneffectiever en handiger, omdat ze op afstand kunnen worden gehouden, waardoor een groter publiek kan worden bereikt. Het virtuele formaat kan het echter moeilijker maken om een goede verstandhouding op te bouwen en een gemeenschapsgevoel onder de deelnemers te creëren.

Hybride focusgroepen:

Deze combineren de voordelen van zowel traditionele als online/virtuele focusgroepen. Dit formaat maakt persoonlijke interactie mogelijk, maar maakt ook gebruik van technologie om een breder publiek te bereiken en de kosten te verlagen.

III. Een focusgroep voorbereiden

Ter voorbereiding van een focusgroep moet u uw onderzoeksdoelstellingen en vragen definiëren, het aantal deelnemers bepalen, deelnemers werven, een locatie kiezen (indien van toepassing), een moderator kiezen en een discussiegids opstellen.

1. Kies één beperkt onderwerp

Focusgroepen hebben niet voor niets het woord “focus”. In het algemeen wil je niet te breed gaan. Kies één specifiek onderwerp en probeer relevante vragen te bedenken. Dus, in plaats van veel verschillende vragen te stellen over je product/dienst – focus op 1 ding. Het kan gebruikerservaring, merkidentiteit of iets anders zijn.

2. Rekruteer 6-10 deelnemers

Hoeveel deelnemers moet een focusgroep hebben? Wij stellen voor de groepsgrootte klein te houden. Hoe meer mensen, hoe meer coördinatieproblemen. De ideale groepsgrootte is ongeveer 6 personen.

3. Zorg ervoor dat je groep divers is

Je wilt ervoor zorgen dat je de meningen van verschillende mensen hoort. Je wilt waarschijnlijk dat je groepsleden verschillen in:

  • Leeftijd
  • Nationale/culturele achtergrond
  • Inkomen
  • Geslacht
  • Interesses

Nu je het bereik van je onderzoek kent, is het tijd om mensen te benaderen. Dat kun je doen door een post te uploaden op sociale media, waarin je oproept tot deelname aan je focusgroep. Je kunt mensen ook individueel benaderen via e-mail of sociale mediakanalen.

4. Zorg voor extra prikkels voor deelnemers

Het verbeteren van je product/dienst alleen is voor de meeste consumenten niet zo’n sterke motivatie. Meestal zullen mensen eerder geneigd zijn om deel te nemen aan een focusgroep als ze er iets voor terugkrijgen. Dat kan een waardebon zijn, een cadeaubon, of gewoon wat geld.

5. Kies een locatie

Als u een traditionele face-to-face focusgroep houdt, moet u een locatie kiezen waar de groep bijeenkomt. De locatie moet voor de deelnemers gemakkelijk bereikbaar zijn en een comfortabele omgeving bieden voor de discussie.

6. Kies voor kwalitatieve onderzoeksmethoden – interviews/discussies. Geen enquêtes.

Dit klinkt misschien vanzelfsprekend, maar laten we het toch even herhalen. Focusgroepen worden uitgevoerd met een kleine bevolkingssteekproef, maar hun discussievorm maakt het mogelijk om gedetailleerde informatie te verkrijgen. Daarom moet u alleen kwalitatieve onderzoeksmethoden gebruiken. Het is niet nodig om vragenlijsten op te stellen of statistische analysemethoden te gebruiken.

IV. Uitvoering van de focusgroep

Tijdens de focusgroep zal de moderator de discussie leiden aan de hand van de voorbereide gespreksleidraad. Het doel is open antwoorden te krijgen en de deelnemers aan te moedigen hun meningen en ervaringen te delen. Hier volgen enkele tips voor het leiden van een succesvolle focusgroep:

1. Doe een ijsbreker

Veel mensen zullen waarschijnlijk verlegen zijn om te spreken. Daarom is het je verantwoordelijkheid om een gastvrije en ontspannen sfeer te creëren. Dat kan je doen door een ijsbreker te maken.

Voorbeeld: Vraag mensen naar hun leven. Waar zijn ze laatst op vakantie geweest? Hebben ze huisdieren? Wat is hun favoriete maaltijd?

Je kan ook gratis drankjes en snacks aanbieden. We hebben gehoord dat dat helpt!

2. Leid de discussie

Vergeet bij het modereren van de focusgroepsessie niet dat jij de gespreksleider bent. Hier zijn enkele dingen waar u rekening mee moet houden:

  • Laat één persoon niet te lang aan het woord, houd het consistent
  • Moedig mensen aan om vrijuit hun mening te delen, zelfs als ze verlegen zijn.
  • Houd rekening met de structuur/vragenlijst die je vóór de focusgroep hebt gemaakt. Verander niet te vaak of te snel van onderwerp. Toch wil je van onderwerp veranderen zodra het verzadigd is (niemand heeft nog iets toe te voegen).

3. Stel open vragen

Compare these 2 dialogs:

  • Voorbeeld 1: Vind je product X leuk?
  • Voorbeeld 2: Welke kenmerken van product X zijn bijzonder belangrijk voor u en waarom?

Open questions (such as the one in Voorbeeld 2) will help you to obtain richer insights. Avoid asking “yes or no” questions, because the only answer you’ll ever hear is either “yes” or “no”.

Frau an Laptop am Transkribieren
Meer informatie

Hoe je kan interviewen en audio kan omzetten naar tekst via onze interview transcriptie gids

Meer informatie

4. Verschillende meningen moeten worden aangemoedigd

Een focusgroep is een discussie. Je probeert geen consensus te bereiken of een punt te vinden waar iedereen het mee eens is. Integendeel, je wil het contrast in de meningen van mensen observeren. Zelfs als al je deelnemers verschillende standpunten hebben – maak er geen argument van, accepteer het gewoon en probeer te begrijpen waarom ze zo denken.

5. Benader focusgroepen met creativiteit

Als je wil, kan je verschillende ideeën bedenken over hoe je mensen kunt betrekken, in plaats van hen directe vragen te stellen. Je kan bijvoorbeeld:

  • Deelnemers vragen een beeld te tekenen dat in hun hoofd opkomt als ze aan je merk denken.
  • Een associatief spel spelen. Je vertelt ze woorden – zij moeten je hun associaties vertellen.

Je kan alle creatieve opdrachten bedenken die je deelnemers zouden betrekken en interessante inzichten voor jou genereren.

6. Houd de duur van de bijeenkomst rond de 1-2 uur

Probeer je deelnemers niet te vermoeien. Na een uur of twee worden we allemaal moe en zijn we niet meer bereid om verzadigde antwoorden te geven.

7. Neem alles op

Opnemen is een “must” voor een focusgroep. Je wilt terug kunnen komen en elk individueel antwoord opnieuw kunnen bekijken. Bovendien zul je waarschijnlijk je bevindingen moeten rapporteren. Je zou ook versteld staan van het aantal details die je te weten komt wanneer je een gesprek opneemt, zoals de toon van de stem. Om opnemen en transcriberen gemakkelijker te maken, kunt u overwegen de mobiele app Amberscript te gebruiken (te downloaden op iOS en Android). Met de app kan je de audio van uw focusgroep opnemen en direct transcriberen, zodat u uw bevindingen later gemakkelijk kunt bekijken. Je kan ook de recorder op uw telefoon gebruiken om de audio van de discussie vast te leggen.

P.S. – Vergeet niet de deelnemers te informeren dat je hun antwoorden opneemt.

P.S.S. – Wij raden persoonlijk aan om alleen audio op te nemen. Een videocamera kan voor veel mensen belemmerend werken en zal hoogstwaarschijnlijk leiden tot korte, verlegen (soms zelfs oneerlijke) antwoorden.

Als er details zijn, zoals lichaamstaal die je gedocumenteerd wilt hebben – vraag je assistent om onderweg aantekeningen te maken.

V. De resultaten analyseren

Zodra de focusgroep is afgerond, is het tijd om de resultaten te analyseren. Dit omvat het transcriberen van de discussie, het herzien en coderen van de gegevens, het identificeren van thema’s en patronen, en het trekken van conclusies. Hier volgen enkele tips voor het analyseren van de resultaten:

1. Transcribeer je opname met Amberscript 

Vervolgens wil je je bevindingen schriftelijk vastleggen. De makkelijkste manier om dat te doen is met spraakherkenningssoftware zoals Amberscript. Upload je bestand, maak wat snelle aanpassingen, en exporteer. Een transcriptie vereenvoudigt de gegevensanalyse en maakt het gemakkelijk om de output te delen met je team.

Krijg een persoonlijke offerte

Vraag een transcriptie offerte aan voor jouw benodigdheden

Stap 1 van 4

Heb je Automatische of Professionele Transcriptie nodig?(Vereist)

2. Beoordelen en coderen van de gegevens

Het beoordelen en coderen van de gegevens omvat het identificeren van belangrijke thema’s en patronen in de gegevens. Dit kan worden gedaan door de transcripties door te nemen en terugkerende ideeën of concepten te identificeren.

3. Thema’s en patronen identificeren

Het identificeren van thema’s en patronen houdt in dat soortgelijke ideeën of concepten worden gegroepeerd om een samenhangend beeld te creëren van de meningen en houdingen van de deelnemers.

4. Conclusies trekken

Conclusies trekken houdt in dat de gegevens worden samengevat tot bruikbare inzichten die zakelijke beslissingen kunnen onderbouwen. De conclusies moeten gebaseerd zijn op de gegevens en ondersteund worden door bewijsmateriaal uit de focusgroepdiscussie.

VI. Tips voor een succesvolle focusgroep

Om ervoor te zorgen dat uw focusgroep succesvol is, zijn er enkele tips om in gedachten te houden:

Gebruik technologie en software

Technologie en software kunnen het proces van de focusgroep efficiënter en effectiever maken. Zo kan transcriptiesoftware tijd besparen en het risico op fouten verminderen, terwijl software voor videoconferenties het gemakkelijker kan maken om online/virtuele focusgroepen te houden.

Kies de juiste moderator

De moderator speelt een cruciale rol bij het begeleiden van de focusgroepdiscussie en zorgt ervoor dat alle deelnemers de kans krijgen om hun mening te delen. De moderator moet opgeleid zijn in het faciliteren van focusgroepen en ervaring hebben met het modereren van discussies over het onderwerp van de discussie.

Zorg ervoor dat de deelnemers zich op hun gemak voelen

Deelnemers zullen eerder geneigd zijn hun meningen en ervaringen te delen als ze zich op hun gemak voelen. De moderator moet een uitnodigende en inclusieve omgeving creëren die open communicatie aanmoedigt.

Moedig deelname vanuit verschillende perspectieven aan

Verschillende perspectieven kunnen zorgen voor een beter begrip van het besproken onderwerp. De moderator moet deelname aanmoedigen van personen met verschillende achtergronden, ervaringen en meningen.

Houd de discussie op koers

De moderator moet ervoor zorgen dat de discussie gericht blijft op de onderzoeksdoelstellingen en dat alle relevante onderwerpen aan bod komen. Hij moet ook bereid zijn om de discussie bij te sturen als deze ontspoort.

Zorg voor vertrouwelijkheid

Deelnemers moeten zich op hun gemak voelen om hun meningen en ervaringen te delen zonder bang te zijn dat hun informatie zonder hun toestemming wordt gedeeld. De moderator moet ervoor zorgen dat alle deelnemers het beleid en de procedures inzake vertrouwelijkheid begrijpen.

VII. Transcriptie van het interview

Transcriptie is een essentieel onderdeel van de analyse van focusgroepgegevens, aangezien audio- of video-opnamen van de discussie worden omgezet in een schriftelijk transcript dat kan worden geanalyseerd en gecodeerd. Alle informatie die u nodig hebt, vind je in onze gids voor interview transcriptie.

Er zijn twee hoofdmethoden voor transcriptie: online en offline.

Online Transcriptie

Bij online transcriptie wordt software of websites gebruikt om de audio- of video-opnamen automatisch te transcriberen. Deze methode is vaak sneller en kosteneffectiever dan offline transcriptie, en kan vooral nuttig zijn voor onderzoekers die met grote hoeveelheden gegevens werken.

Er zijn verschillende online transcriptiediensten beschikbaar, met verschillende niveaus van nauwkeurigheid en betrouwbaarheid. Een van die diensten is Amberscript, dat geavanceerde algoritmen en machine learning gebruikt om nauwkeurige en betrouwbare transcripties van focusgroepdiscussies te produceren. Met de software kunnen gebruikers ook het transcript bewerken en opmerkingen of tags toevoegen om het analyseproces te vergemakkelijken.

Videogesprekken opnemen en transcriberen Online transcriptie kan bijzonder nuttig zijn voor focusgroepen die plaatsvinden via online platforms zoals Zoom, Skype en Google Meet. Om videogesprekken op deze platforms op te nemen en te transcriberen, kunnen onderzoekers software zoals OBS Studio gebruiken, waarmee gebruikers hun scherm en audio kunnen opnemen. Zodra het videogesprek is opgenomen, kan de audio worden geüpload naar een online transcriptieservice zoals Amberscript voor automatische transcriptie.

Offline Transcriptie

Bij offline transcriptie worden de audio- of video-opnamen handmatig getranscribeerd. Deze methode kan tijdrovender en duurder zijn dan online transcriptie, maar kan nodig zijn als de geluidskwaliteit slecht is of de discussie bijzonder complex.

Professionele transcribenten worden vaak ingehuurd om focusgroepdiscussies offline te transcriberen. Zij zijn opgeleid om de discussie nauwkeurig te transcriberen en kunnen nuances in het gesprek ontdekken die een geautomatiseerde transcriptieservice zou missen.

Conclusie

Kortom, focusgroepen zijn een waardevol instrument voor marktonderzoek dat bedrijven waardevolle inzichten verschaft in de meningen, houdingen en voorkeuren van hun klanten. Door de geschetste stappen te volgen en technologie te gebruiken, kunnen bedrijven een succesvolle focusgroep garanderen en de resultaten nauwkeurig analyseren. Naarmate de technologie evolueert, kunnen we nog meer innovaties in focusgroeponderzoek verwachten. Op de hoogte blijven van de nieuwste trends en best practices kan bedrijven helpen om het meeste uit hun focusgroeponderzoek te halen.

Wij hopen dat je nu klaar bent voor je focusgroep!