Voor veel mensen is videoconferentie een alledaags aspect van hun leven en werk geworden. Van bedrijfsvergaderingen tot training op afstand en virtuele bijeenkomsten met klanten en collega’s, steeds meer mensen vertrouwen op tools als Microsoft Teams.
Microsoft Teams-vergaderingen transcriberen is nog makkelijker dan je denkt met Amberscript. Lees nu verder als je meer hierover wilt weten en daarnaast ook wat het belang van Microsoft Teams transcriptie is.
Wat is Microsoft Teams?
Microsoft Teams is een gratis platform voor bedrijfscommunicatie met meerdere kanalen en een virtuele werkruimte. Het is ontworpen om je te helpen effectiever te verbinden en samen te werken met je collega’s, zodat je sneller meer gedaan krijgt.
Teams biedt een aantal tools waarmee je het meeste uit je vergaderingen kunt halen: audio- en videoconferenties, whiteboards en scherm delen zijn slechts enkele van de vele beschikbare functies.
Als er een belangrijke teamvergadering aankomt maakt Microsoft Teams het mogelijk om je collega’s van dichtbij te zien, hoe ver ze ook weg zijn!
Wat is een Transcript?
Moet je bijhouden wat er tijdens een discussie of interview is gezegd? Wil je ervoor zorgen dat iedereen die iets over de vergadering moet weten het later nog kan teruglezen? Zo ja, dan is een transcript het antwoord.
Een transcript is een woordelijk geschreven verslag van wat er tijdens een conferentie of overleg is gezegd, en het wordt voor verschillende doeleinden gebruikt. Het kan aangevraagd worden voor mensen met een gehoorbeperking, die de taal niet spreken, of voor mensen die de vergadering niet persoonlijk kunnen bijwonen. Bovendien helpen transcripten om bij te houden wie wat gezegd heeft en op welk tijdstip.
Zet je audio en video
om in tekst en ondertiteling
- Zeer nauwkeurige service op aanvraag
- Scherpe prijzen met de snelste doorlooptijd dankzij gebruik van AI
- Upload, doorzoek, bewerk, en exporteer met gemak
Waarom Teams-vergaderingen transcriberen?
Je werknemers hebben het druk. Ze werken aan projecten, zorgen voor cliënten en klanten, en blijven op de hoogte van het laatste nieuws in hun branche. Dus als je in Microsoft Teams een vergadering organiseert, is het niet altijd mogelijk dat elke medewerker op het moment van je gesprek aanwezig is. Maar wat als die informatie belangrijk is?
Er zijn verschillende voordelen van het transcriberen van bedrijfsvergaderingen. De verhoging van de productiviteit, verbetering van de gesprekskwaliteit, en dat werknemers meer aansprakelijk worden gesteld voor hun daden zijn slechts een paar voorbeelden.
Hieronder vind je 8 voordelen van het transcriberen van je Microsoft Teams-vergadering:
1. Meer duidelijkheid uit vergaderingen
Transcriptiediensten kunnen je helpen bij het evalueren van vergaderverslagen om groeimogelijkheden te vinden. Het is gemakkelijk om essentiële vergaderpunten te missen als er over elkaar heen wordt gepraat of te snel wordt gesproken. Met goed uitgewerkte verslagen kun je precies lezen wat er gezegd is en wanneer. Zo mis je niks meer!
2. Verbetert je SEO
Zoekmachines kunnen de content van je website efficiënter indexeren als je de transcripten van je Microsoft Teams vergaderingen uploadt. Transcripties houden je lezers langer op de pagina (wat je kwaliteitsscore verhoogt) en stellen je in staat om meer gegevensrijke trefwoorden en zinnen te publiceren (wat je paginaranking verbetert). Hierdoor kunnen potentiële klanten je bedrijf sneller online zoeken en vinden.
3. Verhoogt de transparantie van bedrijven
Transcripties vergroten de openheid en verantwoordelijkheid van bedrijven. Op de vraag waarom bedrijven hun vergaderingen transcriberen zegt meer dan 70% dat het eerlijkheid en integriteit bevordert.
Het zorgvuldig documenteren van je Microsoft Teams sessies laat consumenten en belanghebbenden zien dat je openhartigheid en transparantie respecteert. Het helpt ook bij het opbouwen van een meer zelfverzekerde werkomgeving door mensen aan te moedigen zich uit te spreken en hun gedachten te delen tijdens vergaderingen.
4. Personaliseert werknemersbeoordelingen
Transcripten van vergaderingen kunnen gebruikt worden voor personeelsbeoordelingen. Transcripties geven een nauwkeurig verslag van de prestaties van werknemers tijdens groepsbijeenkomsten of één-op-één gesprekken. Hierdoor zijn meer persoonlijke, subjectieve beoordelingen mogelijk. Dit maakt uiteindelijk zinvollere en effectievere feedbacksessies mogelijk, waardoor het personeel zich echt gewaardeerd en gehoord voelt.
5. Voldoet aan wettelijke en industriële richtlijnen
MS Teams transcripties helpen de naleving van de sector te handhaven door een uitgebreid verslag te maken van wat er tijdens vergaderingen of interviews is gezegd (en wanneer). Ze bieden juridische bescherming als er later iets misgaat door je bedrijf uit te rusten met een woordelijk verslag van wat er is gebeurd, zodat niets verkeerd wordt gelezen of begrepen.
6. Ondersteunt toegankelijke werkplekken
Transcriberen van Microsoft Teams discussies is één benadering om je bedrijf toegankelijker te maken voor mensen die niet goed kunnen spreken of horen. Het geeft mensen met ernstige beperkingen, zoals acute doofheid of mobiliteitsverlies, toegang tot essentiële bedrijfsinformatie. Dit creëert een inclusieve werkplek waar iedereen gelijke kansen werk heeft, ondanks fysieke beperkingen.
7. Consumentenonderzoek waarop je kunt vertrouwen
Met MS Teams transcripties kun je discussies doornemen, belangrijke punten en zinnen vinden, en meer aansprekende content maken. Dit verbetert de verkoop en klantenservice enorm, omdat bedrijven leren wat klanten echt willen. Het helpt bedrijven groeien door hen te laten zien hoe ze hun producten en diensten kunnen verbeteren op basis van real-time feedback van klanten.
8. Verbetert het bedrijfsarchief
Transcripties van je Microsoft Teams vergaderingen helpen bij het documenteren en bewaren van bedrijfsgegevens. Toezichthouders, adviseurs en hogere leidinggevenden verwijzen vaak naar officiële transcripties van vroegere interacties met klanten of collega’s tijdens jaarlijkse bestuursvergaderingen. Bovendien neemt een speciale map met Microsoft Teams transcripties van vergaderingen veel minder ruimte in beslag op je lokale server dan een verzameling videobestanden..
Hoe je je volgende Microsoft Teams-vergadering laat transcriberen
Het transcriberen van een Microsoft Teams-vergadering is eenvoudig met behulp van Amberscript. Volg deze vier stappen om te beginnen:
- Neem je Microsoft Teams sessie op
- Upload de opname naar Amberscript
- Specificeer een taal
- Kies handmatige of AI-gestuurde transcriptie
En klaar!
Het opnemen van Teams vergaderingen is eenvoudig! Om te beginnen: neem deel aan of initieer een vergadering. Om de vergadering op te nemen moet je de organisator zijn of lid van dezelfde organisatie.
Als je je afvraagt hoe je een Teams-vergadering opneemt, klik dan gewoon op “Start Recording” onder “More Actions” (slechts één deelnemer kan de sessie opnemen). Druk op “Stop Recording” als de vergadering klaar is, en wacht dan tot het bestand wordt weergegeven. De download link zal beschikbaar zijn in de chat zodra de opname is verwerkt. En dat is hoe je op Teams kunt opnemen!
Upload vervolgens je bestanden naar het dashboard van Amberscript en kies de Microsoft Teams transcriptiestijl en taal die het beste bij je wensen passen (er zijn verschillende talen beschikbaar, waaronder Engels, Spaans en Frans). Omdat onze taalspecialisten native speakers zijn, kunnen ze met maximale nauwkeurigheid schrijven in “clean read,” waarbij de tekst begrijpelijker wordt gemaakt, of “verbatim,” waarbij elk woord precies zo wordt overgenomen als het is uitgesproken.
Bepaal nu alleen nog of je een automatisch of handmatig transcript wilt. Hieronder wordt elke optie in meer detail bekeken.
Geautomatiseerd: Onze zeer geavanceerde spraakherkenning AI maakt geautomatiseerde transcripties snel en 85% nauwkeurig. In ongeveer 5 minuten is je transcript klaar, en kun je onze online Transcript Editor gebruiken om eventuele wijzigingen aan te brengen.
Handmatig: Onze handmatige transcripties, gemaakt door ervaren deskundigen, zijn nauwkeuriger maar nemen meer tijd in beslag. Dit duurt meestal 12 uur van aanvraag tot levering. Hoewel ze duurder zijn, kan dit je beste optie zijn als nauwkeurigheid je hoogste prioriteit is.
Missie voltooid! In een mum van tijd kun je je deskundig getranscribeerde tekst downloaden. Eenvoudiger kan het niet!
Amberscript: Microsoft Teams Transcripties van topkwaliteit
Als je op zoek bent naar Microsoft Teams transcripties van de hoogste kwaliteit, dan is Amberscript er voor jou. We weten dat een goed uitgevoerde transcriptie een belangrijke verandering voor je bedrijf kan betekene. Hierdoor krijg je inzicht in je vergaderingen en kan je beter geïnformeerde beslissingen nemen.
Daarom zetten we ons bij Amberscript in om onze klanten snelle, betrouwbare en goed leesbare transcripties van top tot teen te leveren. Nu kun je je energie besteden waar die het meest van belang is: je bedrijf!
En het mooiste is? Amberscript is gratis te proberen! Meld je vandaag nog aan als je klaar bent om het maximale uit je MS Teams vergaderingen te halen.