Hoe je gemakkelijk je Skype-gesprekken transcribeert

Moet je Skype-gesprekken transcriberen, maar weet je niet hoe? Als je op zoek bent naar professionele, 100% nauwkeurige Skype-transcripties, kan je terecht bij Amberscript. Wij maken het gemakkelijk om je gesprekken te transcriberen en snel de hoogwaardige documenten te krijgen die je nodig hebt.

In dit artikel beschrijven we hoe je gemakkelijk je Skype-gesprekken transcribeert met Amberscript.

Wat is Skype?

Als je nog niet bekend bent met Skype, het is een gratis app voor video- en spraakberichten waarmee je gemakkelijk contact kunt leggen met familie en vrienden over de hele wereld. Je kan tegen lage tarieven naar vaste en mobiele nummers bellen of chatten met mensen in je contactenlijst.

De dienst is de afgelopen tien jaar steeds populairder geworden, vooral onder studenten die met hun ouders willen praten terwijl ze in het buitenland studeren.

Skype heeft ook een aantal functies die het populair maken bij bedrijven: één-op-één videogesprekken, groepsvideoconferenties, scherm delen, bestandsoverdracht en meer.

Wat is een Transcriptie?

Eenvoudig gezegd is een transcript een schriftelijk verslag van wat er tijdens een gesprek of interview is gezegd. Het kan worden gebruikt voor vele doeleinden, waaronder zakelijke bijeenkomsten, trainingen, academisch onderzoek, juridische procedures en meer.

Vaak is het nodig om een opname te transcriberen om hem in zijn geheel te kunnen teruglezen. Dit kan vooral nuttig zijn als je werkt met iemand die geen toegang heeft tot de opname zelf.

Daarnaast zijn transcripties nuttig voor mensen die slechthorend zijn of de taal niet spreken. Het kan ook helpen bij het bijhouden van de tijd, zodat je weet welke spreker wat en wanneer heeft gezegd.

Wat zijn de voordelen van het laten transcriberen van Skype-gesprekken?

Als het om zaken gaat, kan er veel informatie verloren gaan in de vertaling.

Tijdens een vergadering heb je misschien iets essentieels gehoord en je dat niet gerealiseerd. Een werknemer kan iets hebben gezegd dat belangrijk was om te weten. Een klant kan een probleem hebben genoemd dat moet worden opgelost.

Gelukkig kunnen Skype-gesprekken worden getranscribeerd. Dat betekent dat al die verloren momenten nog steeds beschikbaar zijn om terug te kijken!

Het transcriberen van bedrijfsvergaderingen is een geweldige manier om de productiviteit te verbeteren, de gesprekskwaliteit te verhogen en werknemers meer verantwoording te laten afleggen.

Hier zijn nog acht manieren waarop professionele transcriptie het leven gemakkelijker kan maken:

1. Het opnieuw bekijken van vergaderingen

Transcriptiediensten kunnen je helpen bij het evalueren van vergaderverslagen om groeimogelijkheden te vinden. Het is gemakkelijk om essentiële vergaderpunten te missen wanneer er over elkaar heen wordt gepraat of te snel wordt gesproken. Met professionele transcriptiediensten kan je echter teruggaan en precies lezen wat er is gezegd en wanneer, zodat je geen kansen meer mist!

2. Website SEO verhogen

Transcripties kan je SEO helpen doordat zoekmachines de content op je website gemakkelijker kunnen indexeren. Als je bedrijf een online aanwezigheid heeft (en wie heeft dat tegenwoordig niet?), kunnen professionele transcriptiediensten helpen om je lezers langer op de pagina te houden. Hierdoor stijgt je kwaliteitsscore. Ook kan je meer keywords en zinnen te publiceren. Uiteindelijk helpt dit ervoor te zorgen dat mensen die online naar je bedrijf zoeken het gemakkelijk kunnen vinden.

3. Het bevorderen van de transparantie van ondernemingen

Het delen van transcripties is een geweldige manier om de transparantie van bedrijven te bevorderen. Toen bedrijven werd gevraagd naar de voordelen van een transcriptie van hun vergaderingen, zei bijna 70% van hen dat dit de transparantie bevordert. Als je je klanten of belanghebbenden wilt laten zien dat je een bedrijf bent dat eerlijkheid en openheid waardeert, dan is het laten uitschrijven van je vergaderingen een uitstekende manier om dat te doen. Het zal je ook helpen bij het ontwikkelen van een meer open werkomgeving door mensen aan te moedigen hun stem te laten horen en hun ideeën te delen tijdens vergaderingen.

4. Personaliseren van werknemersbeoordelingen

Wanneer je je vergaderingen laat transcriberen, kan je de transcripten gebruiken als onderdeel van een beoordelingsproces van je werknemers. Met transcripties kan je meer persoonlijke, subjectieve personeelsbeoordelingen uitvoeren door hun prestaties tijdens groepsbijeenkomsten of een-op-een gesprekken nauwkeurig vast te leggen. Dit zorgt voor zinvollere en productievere feedbacksessies, het soort waarbij werknemers zich gewaardeerd en gehoord voelen.

5. Naleving en wettelijke voorzorgsmaatregelen

Transcripties verbeteren de naleving in de sector omdat ze een volledig verslag geven van wat er is gezegd tijdens vergaderingen of interviews, zodat er geen twijfel bestaat over wat er is gebeurd (en wanneer). Ze bieden ook juridische garanties als er later iets misgaat Je hebt een nauwkeurig woordelijk verslag van wat er op een bepaald moment is gebeurd, zodat niets verkeerd wordt uitgelegd of begrepen!

6. De toegankelijkheid van de werkplek bevorderen

Je bedrijf toegankelijker maken voor mensen die niet goed kunnen spreken of horen is essentieel voor initiatieven op het gebied van toegankelijkheid, en chats op Skype laten transcriberen door een derde partij is een manier om dit te bereiken! Het geeft mensen met ernstige beperkingen, zoals doofheid of verlies van mobiliteit, toegang tot dezelfde cruciale informatie als iedereen. Dit helpt bij het creëren van een meer inclusieve werkomgeving waar iedereen gelijke kansen heeft op werk, ongeacht fysieke nadelen.

7. Betrouwbaar consumentenonderzoek

Met Skype-transcripties kan je gesprekken terugkijken, de belangrijkste punten en zinnen identificeren die je publiek aanspreken, en vervolgens die informatie gebruiken om content te creëren die nog beter aan hun behoeften voldoet. Dit helpt de verkoop en klantenservice te verbeteren, omdat het bedrijven inzicht geeft in wat hun klanten van hen nodig hebben. Het helpt bedrijven ook groeien door inzicht te geven in hoe ze hun product- of dienstenaanbod kunnen verbeteren op basis van waar mensen het beste op hebben gereageerd.

8. Betere administratie

Skype-transcripties helpen bij het bijhouden van gegevens en het bijhouden van efficiënte bedrijfsarchieven. Officiële transcripties van eerdere gesprekken met klanten of collega’s blijven toegankelijk voor compliance officers, toezichthoudende adviseurs en hogere leidinggevenden en zijn bijzonder nuttig tijdens belangrijke bestuursvergaderingen. Bovendien vereist het gemakkelijk opslaan van transcripties op de cloud of uw eigen server veel minder opslagruimte dan videobestanden.

Hoe u uw volgende Skype-sessie kunt laten transcriberen

Met Amberscript is het transcriberen van een Skype gesprek of vergadering eenvoudig. Hier zijn de vier stappen die je moet nemen om te beginnen:

1. Je Skype-sessie opnemen
2. Opname van Skype-vergadering uploaden naar Amberscript
3. Selecteer een taal
4. Kies voor menselijke of automatische transcriptie

En finito! De rest is aan ons

Om te beginnen start je een Skype-vergadering en neem je deze op door te klikken op de knop “Meer opties” en vervolgens op “Opname starten”. Je kan de opname stoppen, starten of pauzeren met de knoppen onderaan het scherm. Wanneer je een Skype for Business-vergadering opneemt, krijg je alles, inclusief geluid, video, instant messaging (IM), dia’s, scherm delen en whiteboardactiviteit. Vierentwintig uur is de maximale opnametijd. Langere gesprekken kunnen worden opgesplitst in meer dan één bestand. De opname van je Skype-gesprek kan 30 dagen lang worden gedownload.

Vervolgens upload je je bestanden naar je Amberscript dashboard en selecteer je de stijl en taal van de Skype-ondertiteling of transcriptie van je voorkeur. Je kan kiezen uit vele talen, zoals Engels, Spaans en Frans. Omdat onze taalspecialisten in hun eigen taal spreken, kunnen ze met de grootste nauwkeurigheid ” clean read ” schrijven, waarbij de tekst begrijpelijker wordt gemaakt, of ” verbatim “, waarbij elk woord precies zo wordt getranscribeerd als het is uitgesproken.

Je hoeft alleen maar te beslissen of je een geautomatiseerd of handmatig transcript wilt. Laten we ze allebei eens nader bekijken.

• Automatisch: Geautomatiseerde transcripties zijn snel en 90% nauwkeurig, dankzij onze geavanceerde AI-spraakherkenning. Je transcript is in ongeveer 5 minuten klaar en je kan het online bewerken met onze gratis Transcript Editor.
• Handmatig: Onze handmatige transcripties worden uitgevoerd door ervaren professionals en zijn nauwkeuriger, maar het duurt langer om ze te voltooien. Dit duurt meestal 12 uur van bestelling tot levering. Ze zijn ook iets duurder dan geautomatiseerde transcripties, maar als je opdracht vooral nauwkeurigheid vereist, is dit misschien de beste optie voor jou.

Klaar! In een mum van tijd kan je je professioneel getranscribeerde document downloaden. Zo makkelijk is het!

Amberscript: Pro Skype Transcripties door de beste

Bij Amberscript geloven we in de kracht van accurate transcripties. We weten dat wanneer u op zoek bent naar een betrouwbare en efficiënte transcriptie service, het essentieel is om te werken met een bedrijf dat begrijpt hoe belangrijk uw bestanden voor u zijn. Daarom hebben we een team samengesteld dat zich inzet voor het leveren van nauwkeurige, tijdige en betaalbare transcripties.

Van verwerking tot afronding van het project is Amberscript erop gericht onze klanten de best mogelijke transcripties te leveren, zodat u zich weer kunt bezighouden met wat belangrijk is namelijk uw bedrijf!

Probeer Amberscript gratis uit! Meld je vandaag nog aan of neem direct contact op met ons team voor meer informatie over hoe u je Skype-gesprekken kunt maximaliseren.