Hoe kan je gemakkelijk een Zoom-vergadering transcriberen?

Hoe kan je gemakkelijk een Zoom-vergadering transcriberen?

We leven in 2022 en werken op afstand is de nieuwe norm geworden. Op de hedendaagse werkplek voeren we alle belangrijke gesprekken via virtuele conferenties met apps als Zoom. Vervolgens gaan we naar de volgende vergadering of taak. 

Daardoor verdwijnt veel van de informatie die tijdens een vergadering gepresenteerd wordt, waardoor je de kans loopt dat cruciale ideeën, gedachten en genomen beslissingen verloren gaan.

Een transcriptie van een Zoom-opname maakt het eenvoudiger om deelnemers met verschillende achtergronden, vaardigheden en leerstijlen te volgen.

Wil je beginnen met het transcriberen van je Zoom vergaderingen? Amberscript is de beste software voor het omzetten van jouw audio en video naar tekst. Het is snel, gemakkelijk en betaalbaar.

Voordat we ingaan op Amberscript, beginnen we met de basis.

Laten we beginnen!

Wat is Zoom? 

Zoom is een naam die je waarschijnlijk al hebt gehoord, zelfs als je niet thuis werkt. In een markt met bijna 200 verschillende videoconferentiesoftware is Zoom één van de belangrijkste technische oplossing geworden voor online vergaderingen, webinars en conferentiegesprekken. 

Sinds de uitbraak van het coronavirus zijn videoconferentie-apps zoals Zoom een manier geworden om virtueel face-to-face contacten te leggen in zowel professionele als sociale situaties.

Een video platform zoals Zoom  is een geweldige tool om in contact te blijven met vrienden, familie en collega’s, waar ter wereld ze zich ook bevinden. Je hoeft geen account aan te maken om deel te kunnen nemen aan Zoom-vergaderingen. en het is gemakkelijk om te beginnen met populaire functies zoals Galerijweergave, waarmee je iedereen in het gesprek tegelijk kunt zien. 

Bovendien kan je ook je scherm delen, bestanden overdragen en met andere deelnemers in de vergadering chatten. Om deel te nemen aan een Zoom-vergadering heb je de Zoom-app nodig en de URL van de vergadering of een Meeting ID en wachtwoord. De gebruiksvriendelijke software kan worden gebruikt met Android, iOS, Linux, Windows en MAC.

Wat is een transcriptie?

Transcriptie is het omzetten van spraak of audio in een schriftelijke vorm. Het resultaat is een audiobestand dat wordt omgezet in tekst die gelezen en nader onderzocht kan worden.

Transcriptie is een uitstekend middel om vergadermateriaal beschikbaar te maken voor doven en slechthorenden, maar dit is lang niet het enige voordeel. Het wordt ook veel gebruikt om schriftelijke stukken te produceren voor:

• Zakelijke vergaderingen
• Hoorzittingen
• Interviews
• Academische presentaties
• Toespraken
• Medische gegevens

De lijst is eindeloos. Hoe meer je erover nadenkt, hoe meer voorbeelden je zult ontdekken. Maar voordat we te ver op de zaken vooruitlopen, laten we eens kijken hoe een Zoom-audiotranscriptie nuttig kan zijn.

Welke voordelen heeft het transcriberen van Zoom-vergaderingen? 

Herhaal je de hele vergadersessie in je hoofd na afloop, of probeer je de belangrijkste punten die tijdens een gesprek naar voren zijn gekomen te herinneren?

Volgens enquêtes heeft 45 procent van de teams te maken met veel vergaderingen die ze moeten bijwonen. Hierdoor kan het lastig zijn om alles te onthouden. Doormiddel van transcripties van Zoom-opnames kan je alles terug lezen en mis je zo geen belangrijke dingen.

Enkele voordelen van het transcriberen van Zoom meetings:

De go-to bron voor waardevolle informatie

Vergaderingen vinden plaats op alle niveaus van een bedrijf. Het zijn discussies, brainstormsessies en het stellen van doelen. Maar omdat de meeste vergaderingen 45-60 minuten duren, wordt het chaotisch en frustrerend om de hele notulen, aantekeningen of opname van de vergadering door te nemen om een enkel stukje informatie te vinden. Met transcripties kan je snel de informatie vinden die je nodig hebt door het hele transcript door te nemen op termen als data/tijden, deadlines, taken, statistieken, vragen, enz.

Meer transparantie

De fundamentele drijfveer voor het succes van elke organisatie is vertrouwen. Meer dan 65% van de mensen zegt een merk te kiezen op basis van openheid. Delen is een geweldige manier om de transparantie te vergroten. 

Transcripties helpen bij het opbouwen van vertrouwen tussen belanghebbenden, bestuursleden, klanten en werknemers. Het helpt om het publieke imago van de onderneming te versterken en te creëren en de kans op misverstanden te verkleinen.

Juridisch nut 

Transcripties zijn essentieel als je bedrijf wettelijk verplicht is om aan specifieke nalevingsnormen moet voldoen. Zelfs als je bedrijf hiertoe niet wettelijk verplicht is, transcribeer je vergaderingen om complicaties te kunnen voorkomen.

Wanneer er met een cliënt onenigheid ontstaat over specifieke contractuele verplichtingen of een gebrekkige dienstverlening, kunnen transcripties van vergadergesprekken en dergelijke helpen het probleem op te lossen.

Zorg ervoor dat je de wetgeving inzake gespreksopname in je regio volgt voordat je gesprekken met derden opneemt. Vraag hierin bijvoorbeeld altijd om toestemming.

Prestatiebeoordeling

Transcripties stellen supervisors in staat een willekeurige beoordeling te maken van de prestaties van een werknemer. Marketeers bijvoorbeeld, kunnen een laag bereik hebben, maar wisselen vaak frisse ideeën uit tijdens vergaderingen. Deze kwaliteiten kunnen dienen als referentiepunt voor managers om werknemers te motiveren.

Toegankelijkheid van nieuwe informatie

Een transcriptie van een vergadering is een nauwkeurig verslag. In de huidige tijd is het van cruciaal belang dat kritische informatie beschikbaar is voor iedereen die er toe doet. Transcripties van vergaderingen garanderen dat belangrijke vergaderinzichten niet door de mand vallen door slechte internetverbinding. 

Sommige mensen leren beter door te luisteren, terwijl anderen beter leren door te lezen. Door Zoom-transcripties te delen met werknemers bied je hen de mogelijkheid om te kiezen.

Uitgebreide dossiers en documentatie bijhouden

Het bijhouden van grondige documentatie wordt toegankelijker door het transcriberen van vergaderingen te automatiseren. De archieven van bedrijven kunnen door het hoger management worden gelezen tijdens beoordelingsvergaderingen.

Besluitvormers kunnen sterke en zwakke punten vaststellen en betere plannen uitvoeren. Aangezien de transcripties op tekst zijn gebaseerd, zullen zij bovendien minder opslagruimte vergen wanneer zij naar de cloud worden geüpload dan video-opnamen.

Zoekmachine optimalisatie (SEO)

Het probleem met audio- en videomateriaal is dat crawlers van zoekmachines er geen toegang toe hebben. Dat betekent dat hoe goed je content ook is, het een uitdaging zal zijn om in de zoekresultaten te komen. 

Daarom is een transcript bij je video een uitstekende methode om je materiaal toegankelijk en gemakkelijk terug te vinden te maken. Dit geldt vooral voor een podcast die door je bedrijf is geproduceerd.

Stappen om een Zoom-vergadering te transcriberen

Zoek je een zeer nauwkeurige, on-demand dienst die je zoomopnames transcribeert naar tekstbestanden die door jou of door onze taalexperts en professionele ondertitelaars worden geperfectioneerd? 

Met onze geautomatiseerde dienst kan je je onderzoeksinterviews en lezingen transcriberen en ondertitels toevoegen om je videocontent SEO-vriendelijk te maken.

Om te beginnen volg je gewoon deze stappen.

1. Neem de Zoom vergadering op: Gebruik een recorder om je zoom vergadering op te laten nemen.
2. Upload de opname van de vergadering naar Amberscript: Upload gewoon je audio- of videoclip naar ons beveiligde platform.  Je kunt audioclips, opgenomen telefoongesprekken, audioboeken of iets anders dat als een digitaal bestand kan worden opgeslagen indienen.
3. Selecteer de taal van de vergadering: Specificeer de taal waarin je wilt dat je tekst geschreven wordt. Onze taalspecialisten zijn native speakers die met de grootste nauwkeurigheid leesbare stukken tekst of letterlijk getypte woorden produceren.
4. Kies of je een automatische of handmatige transcriptie wil: Kies je voorkeur van transcriptiestij. Met onze handmatige transcriptie service kunnen onze taalexperts tot 100% nauwkeurig transcriberen. Onze geautomatiseerde transcriptie service zet je audio en video automatisch om in tekst met onze AI-herkenning, wat uren transcriptietijd bespaart.
5. Ontvang je bestand: Wij zorgen voor alle transcripties, bewerkingen en bestandsformaten. Je kunt je bestand nu ontvangen als een document dat klaar is om geëxporteerd te worden in SRT, VTT en vele andere formaten, met optionele tijdstempels en onderscheid tussen sprekers.

Over Amberscript

Amberscript is een start-up met een missie om gebruikers te beschermen tegen informatieverlies en sociale integratie te bevorderen. Wij zorgen ervoor dat audio toegankelijk is voor iedereen door het betaalbaarder dan ooit te maken. 

Wij leveren ook nauwkeurige en snelle professionele transcripties van audio- en videobestanden met behulp van de beste transcribenten die duidelijke en authentieke transcripties garanderen. Daarbij voeren wij uitgebreide kwaliteitscontroles uit.