Transcriberen (het omzetten van spraak naar tekst) is een enorm tijdrovend proces. Met het transcriberen van één minuut aan audio ben je vaak wel 8 tot 10 minuten bezig. Daarnaast is het ook nog eens een mentaal zeer zware klus. Het liefste besteed je deze tijd natuurlijk aan iets anders: dat kan met onze software! Onze state-of-the-art speech to text engines zetten razendsnel je spraak om in tekst.

Hiermee bespaar je veel tijd. Hieronder wordt uitgelegd hoe je onze software kan gebruiken.

Het uploaden van je bestand

Als eerste moet je je audio bestand uploaden naar AmberScript. Doe dit door op de uploadknop links boven in je scherm te klikken. Nadat je op Upload geklikt hebt moet je het bestand dat je wilt transcriberen selecteren en op openen klikken. We ondersteunen de volgende audio files:.mp3, .mp4, .aac, m4a and .wav

Onze software werkt het beste met bestanden van korter dan 120 minuten. Heb je een bestand van langer dan 120 minuten? Dan kan je dit bestand het beste opknippen in kleinere bestanden, hierover later meer.

Vervolgens kies je de gewenste transcriptie taal en klik je op ‘Verder’.

Onze software is nu bezig met het transcriberen van je audiobestand. Je bestand komt eerst in de wachtrij, dan zie je een klokje voor de bestandsnaam. Daarna begint het transcriberen, dan zie je een potlood voor de bestandsnaam. Het transcriberen duurt maximaal 40 minuten, maar meestal duurt het zo’n 10 minuten. Het is afhankelijk van de lengte van het audio bestand en de drukte op onze websitehoe lang het transcriberen duurt. Dus pak een kop koffie en neem een korte pauze je krijgt een mailtje van ons wanneer je bestand klaar is!

Het editen van je bestand

Wanneer je bestand getranscribeerd is kan je de transcriptie vinden in je persoonlijke AmberScript omgeving onder ‘Jouw transcripties’. Wanneer je op de bestandsnaam klikt ga je naar de editor met hierin je transcriptie.


In de editor is de audio vastgeplakt aan de transcriptie, hierdoor kan je gemakkelijk correcties aanbrengen. Door op de afspeelknop te klikken zal het audio bestand afgespeeld worden; met een streepje wordt aangegeven welk stuk tekst bij de audio hoort. Je kan in de transcriptie gewoon aanpassingen maken. Als je wilt terugspoelen klik je op de knop ‘Terugspoelen’, hierdoor ga je automatisch 5 seconden terug. Wanneer je een stuk tekst selecteert en op ‘Highlighten’ klikt zal dit stuk gemarkeerd worden. Je zal deze markering ook zien in je audiotijdslijn.

Als je vanaf een bepaald woord wilt gaan luisteren kun je de alt toets ingedrukt houden en op dat woord klikken. 3 secondes na elke wijziging wordt het bestand automatisch opgeslagen, het is dus belangrijk dat je niet direct na een aanpassing de transcriptie weg klikt.

We hebben een aantal sneltoetsen waarmee je je transcripties nog sneller kan editen. Probeer deze zeker even uit, hier goed gebruik van maken kan het finaliseren van de transcriptie stukken sneller maken:

       Afspelen en pauzeren van je audio bestand

                               Control+Space

      Ga vijf seconden terug in je audio bestand

                               Control+R

   Audio vooruitspoelen naar geselecteerde tekst

                                Alt+Click

                               Tekst markeren

                                Control+H

                              Ongedaan maken

                                Control+Z

                                   Herstellen

                                Control+Shift+Z


Wanneer je klaar bent met het editen van je bestand kan je op de knop ‘Exporteren’ klikken. Er komt een overzicht tevoorschijn waarin je verscheidene opties hebt voor het exporteren van je bestand. Klik hierna op de knop ‘Exporteren’ om je bestand te downloaden.

Het exporteren van je transcriptie

Wanneer je klaar bent met het editen van je bestand kan je op de knop ‘Exporteren’ klikken. Er komt een overzicht tevoorschijn waarin je verscheidene opties hebt voor het exporteren van je bestand. Klik hierna op de knop ‘Exporteren’ om je bestand te downloaden.

Het opknippen van je bestand

Wanneer je audiobestand langer is dan 120 minuten is het beter om je audiobestand op te knippen in meerdere kleinere bestanden. Dit kan gemakkelijk met het gratis programma Audacity. Download Audacity en open het programma wanneer het downloaden voltooid is.

Open het audiobestand van je interview in Audacity, dit doe je door op ‘File’ te klikken, vervolgens op ‘Import’ en dan je interview te selecteren. Selecteer de ‘Selection Tool’. Selecteer de audio die je wilt knippen en druk op ctrl + x. Klik nu op ‘File’ en vervolgens op ‘Export...’. Kies de map waarin je het bestand wilt opslaan en kies het gewenste bestandstype. Bij sommige bestandstypes moet een aanvullend programma gedownload worden. Wij raden bestandsformaat WAV aan. Klik vervolgens op ‘Save’. Het kan vaak handig zijn om de originele en volledige versie van je audiobestand te behouden dus vervang hem niet.
Ga weer naar Audacity klik op ‘File’ en dan op ‘New’. Dit opent een leeg Audacity bestand. Plak hierin het hiervoor geknipte stukje en exporteer ook deze file. Je hebt nu van één lange file twee korte files gemaakt.

Voordat je kan knippen in je audiobestand is het belangrijk dat je je bestand stopt in Audacity, en niet op pauze zet.
We hopen dat je door deze handleiding optimaal gebruik kan maken van AmberScript. We zijn altijd beschikbaar voor vragen. Succes!