Bei der Koordination von Transkriptions- oder Untertitelungsdiensten ist es entscheidend, dass die von Ihnen bereitgestellten Audio- und Videodateien sowie die fertigen Transkripte in sicheren Händen sind.
Hier finden Sie eine Checkliste mit Punkten, die Sie beachten sollten, wenn Dritte Sie mit Transkriptions- und Untertitelungsdiensten unterstützen.
Wie Sie Videodaten sicher aufbewahren:
Sensibilisierung: Analysieren Sie Ihre Inhalte und überlegen Sie genau, welche Dateien vertrauliche Informationen enthalten.
Inhalte mit vertraulichen Informationen müssen entsprechend behandelt werden:
✔️ Bitten Sie Ihre Partner um die Unterzeichnung einer Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) zur zusätzlichen Absicherung.
✔️ Sammeln Sie nur so viele personenbezogene Informationen, wie unbedingt nötig. . Wenn die Informationen z. B. den Namen, die Adresse oder andere personenspezifische Daten enthalten, , versuchen Sie am besten, diese vollständig zu verbergen.
✔️ Holen Sie immer eine Zustimmung ein, wenn Sie persönliche Informationen weitergeben müssen.
✔️ Speichern Sie Ihre Dateien nicht unter dem Namen der Person, die im Video zu sehen ist, z.B. Phoebe Smith 121022.mp4
✔️ Tauschen Sie Dateien nicht direkt mit Dienstleistern aus, die Ihre Dateien auf deren lokale Computer herunterladen. Auf diese Weise befinden sich Kopien Ihrer sensiblen Daten auf allen möglichen Computern, lokalen Netzwerken und in möglicherweise unsicheren Systemen.
✔️ Geben Sie Ihre Dateien über cloudbasierte Anwendungen frei, damit Sie die vollständige Kontrolle behalten.
✔️ Sichern Sie sich ab und stellen Sie sicher, dass alle Informationen, die Sie aufbewahren, DSGVO-konform sind. -Führen Sie also eine Liste mit den Daten von Kunden oder denen, mit denen Sie arbeiten.
✔️ Erwägen Sie die Zusammenarbeit mit einem DSGVO-Berater. Die Vorschriften sind komplex, daher könnte professionelle Unterstützung hilfreich sein.
✔️ Informieren Sie Ihre Kunden, wenn Sie bemerken, dass Sie Daten ohne deren Zustimmung weitergegeben haben oder wenn jemand anderes davon Kenntnis erlangt hat.
Wie Amberscript Ihre Daten schützt:
✔️ Alle professionellen Untertitler unterschreiben vor jedem Projekt ein NDA. Wir unterschreiben auch gerne eines von Ihnen
✔️ Bei Amberscript laden die Nutzer ihre Daten in eine gesicherte Datenplattform hoch (ISO 27001 zertifiziert)
✔️ Professionelle UntertitlerInnen können nach Projektabschluss nicht mehr auf die Datei zugreifen.
✔️ Cloud-basierter Editor und Plattform bedeuten, dass nur Sie auf die Dateien zugreifen können.
✔️ Ihre Dateien verlassen nie die gesicherte Datenplattform
✔️ Schulungen zur Datensicherheit für alle Mitarbeiter von Amberscript, einschließlich unserer professionellen UntertitlerInnen und TranskriptionistInnen
✔️ Datenzentren in Deutschland