Über das International Centre for Migration Policy Development

Das International Centre for Migration Policy Development (ICMPD) ist eine zwischenstaatliche Organisation mit 21 Mitgliedsstaaten. Es unterstützt Regierungen bei der Entwicklung einer rechtsbasierten Migrationspolitik. Die Arbeit des ICMPD umfasst politische Beratung, Kapazitätsaufbau und Dialogprozesse in mehr als 90 Ländern weltweit.

Eine der wichtigsten Initiativen des ICMPD ist die Vienna Migration Conference (VMC). Diese jährliche Konferenz bringt hochrangige politische Entscheidungsträger:innen, Fachleute und Praktiker:innen aus dem Migrationsbereich zusammen, um aktuelle migrationspolitische Themen zu diskutieren. Jede zweitägige Konferenz erzeugt viele Stunden aufgezeichneter Diskussionen, die transkribiert und anschließend in Erkenntnisse für Berichte und politikrelevante Analysen überführt werden.

Die Herausforderung: Interne Transkription verzögerte die Berichterstattung nach der Konferenz

Jede Ausgabe der Vienna Migration Conference produziert zwischen 15 und 20 Stunden Audioaufnahmen. Diese müssen kurz nach der Veranstaltung transkribiert werden, damit die Redaktion von ICMPD Sitzungszusammenfassungen für den jährlichen VMC-Bericht erstellen kann.

Vor der Zusammenarbeit mit Amberscript wurden diese Transkriptionen häufig intern erstellt. Mitarbeitende hörten komplette Sitzungen erneut an und tippten die Inhalte selbst ab. Das war sehr zeitaufwendig und band interne Ressourcen. In der Folge verzögerte sich die Erstellung der Berichte. Für kleinere Projekte griff das Team teilweise auf kostenlose Online-Tools zurück, die jedoch oft unzuverlässige Downloads oder uneinheitliche Qualität lieferten.

Die Lösung: Professionelle Transkription großer Mengen an Konferenzaufzeichnungen

ICMPD entschied sich für den manuellen Transkriptionsservice von Amberscript, um die große Menge an Konferenzaufzeichnungen effizient zu bewältigen. Seit 2021 nutzt das Team den Service für jede Vienna Migration Conference.

Die Audiodateien werden kurz nach Ende der Konferenz hochgeladen und innerhalb kurzer Zeit transkribiert. So können die Redakteur:innen ohne Verzögerung mit der Erstellung der Sitzungszusammenfassungen beginnen. Eine transparente und kontinuierliche Kommunikation mit dem Support-Team stellt zudem sicher, dass der Service langfristig den Anforderungen von ICMPD entspricht.

Die Ergebnisse: Fristen eingehalten dank schneller Lieferung und zuverlässigem Support

Durch die Zusammenarbeit mit Amberscript konnte ICMPD enge Zeitpläne für die Kommunikation nach der Konferenz einhalten. Die Transkripte wurden schnell geliefert und bildeten eine verlässliche Grundlage für klare und präzise Sitzungszusammenfassungen im VMC-Bericht.

Wie Adrián Román-López erklärt: „Ohne Amberscript hätten wir das so schnell nicht geschafft.“

Dank schneller Lieferung, hoher Qualität und reaktionsschnellem Support konnte ICMPD große Mengen an Konferenzaufzeichnungen innerhalb der vorgegebenen Fristen in strukturierte Inhalte überführen.

Zusammengefasst

Rückblickend beschreibt Román-López die Zusammenarbeit mit Amberscript als festen Bestandteil des Arbeitsprozesses nach der Konferenz.

Über mehrere Konferenzzyklen hinweg hat sich die Partnerschaft bewährt. Mit kurzen Bearbeitungszeiten, hochwertigen Transkripten und verlässlichem Support gelingt es ICMPD, lange und komplexe Konferenzdiskussionen in verständliche Inhalte zu übersetzen und diese für ein breiteres Publikum zugänglich zu machen.

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