Een Google Hangouts vergadering transcriberen in 4 stappen als een pro

Ben je op zoek naar een manier om een Google Hangouts vergadering te transcriberen, maar weet je niet hoe of waar te beginnen? 

Bij het runnen van een bedrijf is tijd geld: je moet elke minuut optimaal benutten. Als je je tijd besteedt aan werk dat iemand anders voor je zou kunnen doen, is dat een enorme verspilling van middelen. Om die reden hebben wij Amberscript gecreëerd: een platform waarmee je snel en eenvoudig transcripties van je vergaderingen en gesprekken kunt maken.

Amberscript helpt miljoenen mensen en organisaties om moeiteloos transcripten te verkrijgen. Of het nu is door het gebruik van onze geavanceerde AI of door te werken met een ervaren menselijke transcriber, we krijgen de klus snel en nauwkeurig geklaard.

Wil je leren hoe je de kwaliteit van de transcripten van je bedrijf kunt verbeteren? Lees dan verder!

Inhoudsopgave

1. Wat is Google Hangouts? 
2. Wat is een Transcript?
3. Voordelen van een Google Hangouts vergadering transcriberen
4. Hoe je je Google Hangouts vergadering transcribeert met Amberscript

Wat is Google Hangouts? 

Of je nu op zoek bent naar een kosteneffectief platform om samen te komen voor je bedrijf of gewoon contact wil leggen met familie en vrienden, Google Hangouts is een geweldige keuze. 

Het instellen is eenvoudig, en het wordt geleverd met gratis belminuten, zodat je er onbeperkt wereldwijd mee kan bellen. Naast realtime tekst-, telefoon- en videochats kunnen deelnemers met Hangouts ook schermen, whiteboardtools, Google Docs en meer delen.

Wat is een Transcript?

Transcripties zijn een fantastische manier om ervoor te zorgen dat iedereen in je team op dezelfde golflengte zit, zowel letterlijk als figuurlijk!

Met Hangouts is het eenvoudig om al je medewerkers bij elkaar te krijgen voor een Google-videovergadering. Maar wat als iemand de vergadering heeft gemist? Of wat als je een manier wil om alles wat er gezegd is nog eens na te kijken om het zo beter te begrijpen? 

Hier kan transcriptie een helpende hand bieden. Met transcripties hoef je je geen zorgen te maken over miscommunicatie. Je kan namelijk terugkijken naar wat er is gezegd in je opnames en precies zien wie wat wanneer heeft gezegd.

Transcriberen is het omzetten van een audio- of video-opname in tekst. Eenvoudig gezegd is het een overzichtelijke weergave van wat er tijdens een vergadering of gesprek is gezegd.

Je kunt je hangouts transcripties voor allerlei dingen gebruiken: trainingssessies, productdemo’s, directievergaderingen, verkoopgesprekken, personeelsbeoordelingen. De mogelijkheden zijn eindeloos!

Voordelen van een Google Hangouts vergadering transcriberen

Het gebruik van zakelijke transcriptiesoftware heeft tal van duidelijke voordelen. Zo hoef je geen haastige notities meer te maken tijdens vergaderingen, heb je meer aandacht voor gesprekken en een betere verantwoording van werknemers.

Stel je voor hoeveel vergaderingen er kunnen worden vermeden als je meer kunt halen uit je huidige vergaderingen. Maar daar houden de positieve voordelen niet op! Het laten transcriberen van je Hangouts kan veel extra voordelen bieden. 

Hier zijn nog acht gelegenheden waarbij professionele transcriptie het verschil maakt:

1. Het herzien van vergaderingen

Opnames terugspelen om er specifieke informatie uit te halen kan veel tijd kosten aangezien Google Hangouts chats vaak meer dan een uur duren.

Maar als je een schriftelijk verslag van je sessie hebt, is het gemakkelijk om precies dat deel van het gesprek terug te vinden dat je nodig hebt. Naast het zoeken op trefwoorden of zinnen, kan je ook de sprekeridentificatie gebruiken om te sorteren op wie er spreekt.

Deze aanpak bespaart je cruciale bedrijfstijd, maar garandeert ook dat niets over het hoofd wordt gezien, vooral als het gaat om zaken die onmiddellijke aandacht vereisen.

2. Website SEO verbeteren

Content is koning. Het is een zin die je waarschijnlijk al eerder hebt gehoord, en het is gemakkelijk te begrijpen waarom. Hoe meer gegevensrijke content je op je website kan bieden, hoe beter deze zal presteren in zoekmachines en hoe meer verkeer je zal krijgen.

Maar wat als er een andere manier was om je contentmarketing en zoekmachineoptimalisatie te verbeteren?

Als je transcripties van conferenties uploadt op je website, doe je al iets goed! Niet alleen houdt deze praktijk lezers langer op je webpagina’s (wat je SEO-score verbetert), maar het biedt je ook de mogelijkheid om meer trefwoorden in de tekst van je website op te nemen.

3. Bevordering van de transparantie van het bedrijf

Als bedrijf wil je transparant zijn. Je wilt dat je klanten, aandeelhouders, bestuursleden en andere belanghebbenden weten dat je open en eerlijk tegen hen bent.

Een manier om een gevoel van transparantie te bevorderen is door je transcripties openbaar te maken. Wanneer vergadernotities en hoogtepunten rechtstreeks uit het transcript worden gehaald, zijn ze gemakkelijk direct te delen indien nodig. 

Dit verbetert niet alleen je reputatie, maar geeft je publiek ook een gevoel van waarde en betrokkenheid. Met zoveel transparantie kun je misverstanden voorkomen of snel uit de weg ruimen als ze zich voordoen.

4. Beoordelingen van werknemers

Werknemers doen het beter als ze weten wat er van hen wordt verwacht, en het doornemen van transcripties is een goede manier om die informatie over te brengen.

Als je bijvoorbeeld iemand zoekt die problemen snel en grondig kan oplossen, kunnen transcripties je laten zien wie die mensen zijn. Als je iemand nodig hebt die de behoeften van klanten kan begrijpen en hen de informatie kan geven die ze nodig hebben, kunnen transcripties je ook helpen die persoon te vinden.

Een transcriptie geeft je een persoonlijke kijk op je werknemers en laat je dingen zien die cijfers en statistieken alleen niet kunnen. Gesprekstranscripten zijn dan ook een geweldige manier om leiders in je bedrijf te vinden die anders misschien over het hoofd worden gezien.

5. Naleving door de industrie en wettelijke waarborgen

Als je in de juridische of financiële sector werkt, moet je bedrijf waarschijnlijk alle Google Hangouts-sessies opnemen en transcriberen. Dit komt door de gevoelige zaken die worden besproken en de noodzaak om nauwkeurige verslagen te bewaren.

Het transcriberen van je online chats zodat je ze bij de hand hebt om later na te lezen is een goede manier om jezelf te beschermen tegen elke denkbare juridische situatie. Meer weten of juridische transcriptie?

6. Bevordering van de toegankelijkheid

In de huidige markt moeten het promotiemateriaal, de website, videovergaderingen en andere onderdelen van je bedrijf zo toegankelijk mogelijk zijn. Transcripties zijn een van de beste hulpmiddelen om ervoor te zorgen dat je bedrijf echt toegankelijk is voor iedereen. 

Door de vergaderingen en gesprekken van je bedrijf te laten uittypen, zorg je ervoor dat mensen die doof zijn of vanwege een handicap niet naar vergaderingen kunnen komen, toch kunnen deelnemen.

Dit betekent dat zij dezelfde informatie krijgen als iedereen en beslissingen kunnen nemen op basis van wat zij hebben geleerd. Het stelt hen ook in staat om de context van discussies voldoende te begrijpen en garandeert dat zij niet buiten beslissingen worden gehouden.

7. Meer diepgaand consumentenonderzoek

Je kunt ook veel over je klanten ontdekken uit de transcripten van hun Google Hangouts. Als onderdeel van je markt- en consumentenonderzoek zou je de transcripten van klantenconferenties en interne teamvergaderingen moeten lezen. Zo krijgt je een duidelijk beeld van wat je klanten nodig hebben, wat ze willen en wat ze verwachten.

Deze transcripties zijn ook een geweldige manier om meer te leren over de soorten klanten die je hebt, hoe je je pitch kunt verbeteren, en hoe je je medewerkers kunt trainen om hen beter van dienst te zijn.

8. Beter bijhouden van gegevens

Als laatste voordeel zijn de transcripties van vergaderingen een uitstekende bron voor bedrijfsarchieven. Toezichthouders, adviseurs en hogere leidinggevenden kunnen deze transcripties altijd raadplegen, wat vooral handig is tijdens vergaderingen van de raad van bestuur.

Bovendien vergt het publiceren van transcripties naar de cloud of je persoonlijke server veel minder opslagruimte, omdat hun bestandsgrootte vaak aanzienlijk kleiner is dan die van videobestanden.

Je Google Hangouts vergadering transcriberen met Amberscript

Met Amberscript is het eenvoudig om een Google Hangouts vergadering te transcriberen. Hier zijn de vier stappen die je nodig hebt om te beginnen:

1. Neem je Google Hangouts vergadering op
2. Google Hangouts opname uploaden naar Amberscript
3. Selecteer een taal
4. Kies professionele of AI-gestuurde transcriptie

En voilà! Wij zorgen voor de rest

Om te beginnen start je een Google Hangouts vergadering en neem je die op. Upload vervolgens je opgenomen bestand naar Amberscript en kies de taal van je vergadering.

Kies vervolgens of je een geautomatiseerd of handmatig transcriptie wilt (ervaren transcribenten zijn zorgvuldiger, maar AI is sneller en betaalbaarder). 

Dat is het! Je professionele transcriptie is in een mum van tijd klaar om te downloaden. Het is super makkelijk! Je Google Hangouts vergadering transcriberen was nog nooit zo makkelijk.

Bij Amberscript doen we er alles aan om ervoor te zorgen dat al onze klanten de 100% nauwkeurige transcripties krijgen die ze verdienen, van begin tot eind. We werken nauw samen met je bestanden om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt, zodat jij je energie kunt richten op wat het belangrijkste is: resultaten boeken.

Neem vandaag nog contact op met ons team om meer te ontdekken over hoe je het meeste uit je Google Hangouts-sessies kunt halen.