Skip to content
Blog
6 minuten leestijd
2 nov 2022

Google Meet Sessies transcriberen met Amberscript

Topics
Automatische transcriptie

Komt er een belangrijk Google Meet aan? Zoekt u een manier om het te transcriberen, maar weet u niet hoe? Wij bieden u een oplossing.

Met Amberscript kunt u gemakkelijk transcripties van uw vergaderingen krijgen.

Of u de vergadering nu moet laten transcriberen door onze AI of door een professionele transcribent, Amberscript kan u helpen de klus snel en accuraat te klaren.

Als u wilt ontdekken hoe u de transcriptie van uw bedrijf naar een hoger niveau kunt tillen, lees dan verder!

Wat is Google Meet?

Conferentiegesprekken zijn handig voor brainstormsessies, hele afdelingen bij te praten of te trainen, en essentiële vergaderingen met klanten en hoger management te houden. Google Meet, een van de vele uitstekende tools van Google, kan hierbij helpen.

Google Meet is een platform voor video- en audioconferenties waarmee gebruikers direct met elkaar in contact kunnen komen. Met Google Meet kunt u vergaderingen organiseren, schermen delen en zelfs samen documenten bewerken met maximaal 25 deelnemers per vergadering.

Wat is een transcriptie?

Google Meet meetings zijn een fantastische manier om iedereen in uw bedrijf op één lijn te krijgen. Maar wat gebeurt er als u terug moet gaan om iets wat gezegd is te herzien?

Misschien heb je een belangrijk punt gemist door een haperende internetverbinding, of misschien wou je dat er een manier was om de vergadering opnieuw te beleven om er nieuwe inzichten uit te halen.

Dat is waar transcriberen in het spel komt.

Transcriberen is het proces waarbij een audio- of video-opname op schrift wordt geplaatst. Met andere woorden, een transcriptie is een exacte weergave van wat er tijdens een vergadering of gesprek is gezegd.

Het is een handige en moderne manier om belangrijke informatie uit vergaderingen, conferenties of interviews vast te leggen. Hierdoor kan iedereen die het wil lezen wat er gezegd is.

Of u ze nu gebruikt om ontbrekende kennis op te vullen, nieuw personeel op te leiden of de prestaties van een team te beoordelen, transcripties zijn een geweldige manier om iedereen in uw bedrijf op één lijn te krijgen en ervoor te zorgen dat er niets verloren gaat in de vertaling.

Zet je audio en video
om in tekst en ondertiteling

  • Zeer nauwkeurige service op aanvraag
  • Scherpe prijzen met de snelste doorlooptijd dankzij gebruik van AI
  • Upload, doorzoek, bewerk, en exporteer met gemak.

Hoe het transcriberen van Google vergaderingen je kan helpen

Tools voor zakelijke transcriptie hebben een aantal duidelijke voordelen. U hoeft niet meer gehaast aantekeningen te maken tijdens vergaderingen waardoor u meer aandacht heeft voor de gesprekken.

U kunt het aantal vergaderingen die u moet houden verminderen. Dit kan wanneer u meer haalt uit uw online en persoonlijke vergaderingen en wanneer u eenvoudig kunt teruggrijpen op wat u daarin hebt behandeld.

Maar hier houden de voordelen niet op! Er zijn nog veel meer redenen waarom het hebben van transcripties van al uw conferentievergaderingen een enorm voordeel kan zijn. Laten we eens kijken naar acht andere belangrijke aspecten:

1. Vergaderingen

Aangezien een Google Meet-conferentiegesprek doorgaans 45 tot 60 minuten duurt, kan het beluisteren van opnames om specifieke informatie te achterhalen veel tijd in beslag nemen (om nog maar te zwijgen over de onnodige frustratie).

Maar als u een transcriptie van uw vergadering hebt, is het eenvoudig om precies dat deel van het gesprek te vinden dat u zoekt. U kunt de zoekbalk gebruiken om te zoeken naar trefwoorden of zinnen of de sprekersdetectie om te sorteren op de spreker.

Dit bespaart u niet alleen kostbare werktijd, maar zorgt er ook voor dat u niets over het hoofd ziet, met name actiepunten en activiteiten die moeten worden opgevolgd.

2. Website SEO

Het uploaden van conferentie transcripties naar de website van uw bedrijf is een populaire en effectieve techniek om uw SEO strategie te versterken.

Door het lezen van lange teksten als deze blijven gebruikers niet alleen langer op uw website (wat uw SEO-score verbetert), maar krijgt u ook de kans om extra keywords te gebruiken in de content van uw website. Bovendien krijgen potentiële klanten een kijkje in de keuken van uw bedrijf.

3. Zakelijke transparantie

Door aantekeningen en hoogtepunten van vergaderingen rechtstreeks uit het transcript te halen, kunt u deze direct delen wanneer dat nodig is. Klanten, aandeelhouders, bestuursleden en andere belanghebbenden zullen het gemak waarmee u dergelijke gedetailleerde informatie kunt delen op prijs stellen.

Dit verhoogt niet alleen het imago van uw bedrijf, maar geeft uw klanten ook een gevoel van waarde en deelname aan de dagelijkse activiteiten. Met deze mate van openheid kunt u misverstanden voorkomen of snel oplossen.

4. Werknemer evaluaties

KPI’s en gespreksanalyses bieden cruciale informatie over de productiviteit en het gedrag van het personeel. Maar gegevens alleen geven zelden een volledig beeld. Het bekijken van gespreksverslagen biedt een meer subjectieve kijk op uw medewerkers en onthult informatie die met cijfers en statistieken alleen niet mogelijk is.

Zo lost een klantenservice medewerker misschien niet zo vaak problemen op bij het eerste gesprek als u zou willen, maar draagt hij tijdens vergaderingen voortdurend goede suggesties en waardevolle feedback aan. Gesprekstranscripties zijn een krachtige en originele techniek om bedrijfsleiders op te sporen die anders misschien over het hoofd worden gezien.

Bovendien kan uw personeel door het bekijken van transcripties hun eigen sterke en zwakke punten evalueren.

5. Branchevoorschriften en wettelijke bescherming

Afhankelijk van de sector waarin u actief bent, kan het wettelijk verplicht zijn voor uw bedrijf om alle Google Meet-sessies op te nemen en er transcripties van te maken.

Dit is vooral gebruikelijk in de juridische en financiële sector, en op diverse platforms voor journalistiek en verslaggeving. Zelfs als u daartoe niet verplicht bent, voegt het opnemen van uw gesprekken voor latere controle een sterke juridische bescherming toe.

6. Toegankelijkheid

In de huidige markt is het essentieel dat uw reclamemateriaal, website, videovergaderingen en andere aspecten van uw bedrijf zo toegankelijk mogelijk zijn. Door uw bedrijfsgesprekken en conferenties te transcriberen, zorgt u ervoor dat mensen die doof zijn of door een beperking niet in staat zijn vergaderingen bij te wonen, toch kunnen deelnemen en bijdragen.

7. Consumentenonderzoek

Google Meet transcripties zijn ook geweldig om meer te weten te komen over uw klanten. Als onderdeel van uw markt- en consumentenonderzoek zou u transcripten van klantenconferenties of zelfs interne vergaderingen met uw marktanalyseteam moeten bekijken om inzicht te krijgen in de behoeften, gewenste producten of diensten en verwachtingen van uw klanten.

Deze transcripties kunnen ook een uitstekende bron zijn om meer te weten te komen over klantendemografie, trendvoorspellingen, hoe u uw verkooppraatjes kunt verbeteren, en personeelstraining.

8.Registratie

Ten slotte helpen transcripties van vergaderingen u bij het creëren van een solide bedrijfsarchief en documentatie. Deze transcripties zullen altijd beschikbaar zijn voor inspectie door compliance officers, consultants en topmanagement. Transcripties zijn vooral nuttig bij eindejaarsbeoordelingen of tijdens bestuursvergaderingen.

Bovendien zal het uploaden van transcripties naar de cloud of uw website aanzienlijk minder opslagruimte in beslag nemen, omdat hun bestandsgrootte doorgaans veel kleiner is dan die van videobestanden.

Hoe transcribeer je je volgende Google Meet sessie?

Een Google Meet-vergadering transcriberen is een eenvoudige klus! Voor beginners in de wereld van transcriptie zijn hier de vier stappen om u op weg te helpen:

  1. Google Meet vergadering opnemen
  2. Opname uploaden naar Amberscript
  3. Kies een taal
  4. Kies menselijke of AI-gestuurde transcriptie.

En voila! Wij doen de rest

De eerste stap is het opnemen van uw Google Meet vergadering. Upload vervolgens uw opnamebestand naar Amberscript en selecteer de taal van uw vergadering (er zijn meerdere talen beschikbaar, waaronder Engels, Spaans en Frans).

Vervolgens kiest u of u een automatische of handmatige transcriptie wil (professionele transcribenten zijn nauwkeuriger, maar AI is sneller en betaalbaarder). Wij gaan dan aan de slag om uw bestelling te verwerken en uw professionele transcriptie is in een mum van tijd klaar om te downloaden. Zo simpel is het!

Voorbeeld van de Amberscript online editor tool

Amberscript: Gemakkelijk transcripties van je Google Meet vergaderingen

Als u op zoek bent naar een snelle en ongecompliceerde manier om transcripties te maken van uw Google Meet vergaderingen, dan is Amberscript het antwoord.

Of u nu werkt met een professionele transcribent of met onze geavanceerde kunstmatige intelligentie, wij kunnen u voorzien van de exacte transcripten die u nodig hebt.

Als u meer wilt weten over hoe u het meeste uit uw Google Meet-vergaderingen kunt halen, neem dan vandaag nog contact op met ons team!