Misschien heb je het wel eens meegemaakt: je hebt een interview afgenomen en wanneer je de audio automatisch wilt laten omzetten naar tekst krijg je een enorm slecht resultaat. Of erger nog: het interview is helemaal niet hoorbaar.

In hoeverre je audio automatisch omgezet kan worden in tekst hangt direct samen met de kwaliteit van je audio. Perfecte kwaliteit audio kan tot 98% correct automatisch omgezet worden in tekst, zeer slechte kwaliteit audio kan soms helemaal niet automatisch omgezet worden.

Hieronder lees je in 4 stappen hoe jij voortaan ervoor kunt zorgen dat je audio bestanden van hoge kwaliteit zijn en zo je automatische transcripten verbeterd zullen worden:

Hoe neem je audio op van goede kwaliteit?

  1. Houdt een kleine afstand tussen de spreker en de microfoon

  2. Zorg ervoor dat er zo min mogelijk achtergrond geluiden aanwezig zijn

  3. Praat niet door elkaar heen

  4. Zorg voor een microfoon van goede kwaliteit

Hieronder gaan we uitgebreider in op de bovenstaande punten.

1. De afstand tussen de spreker en de microfoon

De eerste en de makkelijkste tip is de afstand tussen de spreker en de microfoon. De geluidskwaliteit wordt enorm beïnvloed door de afstand van de spreker tot de microfoon. Is de afstand te groot dan vangt de microfoon het geluid niet goed op en kunnen er stukken wegvallen. Een te grote afstand tussen de microfoon en de spreker is de hoofdoorzaak van slechte automatische transcripties. Als de afstand te klein is dan zal je de spreker voortdurend in de microfoon horen ademen (geen prettig geluid). De perfecte afstand is afhankelijk van de microfoon, maar vaak licht de ideale afstand rond de 10 centimeter. Het is dus niet goed voor de geluidskwaliteit als je opneemt met een telefoon en deze 50 centimeter van de spreker aflegt. Er zijn wel microfoons waarmee de afstand tot de spreker veel groter kan zijn, maar bij de meeste normale microfoons is het verstandig ze niet te ver van de spreker te houden. De telefoon vasthouden voor de mond van de spreker levert het beste resultaat op. Als dat niet wenselijk is dan dient de telefoon vlak voor de spreker op tafel gelegd te worden. Wat nog beter en prettiger werkt is het gebruik van een los microfoontje, zie punt 4.
Nog een tip voor mensen die geluid met hun telefoon opnemen: haal je hoesje eraf. Het eraf halen van het hoesje zorg ervoor dat de microfoon zichtbaar is en deze meer en beter geluid kan opnemen.

2. Elimineer de achtergrond geluiden

De kwaliteit van de audio verbeterd enorm, wanneer het grootste gedeelte van de achtergrond geluiden worden geëlimineerd.

Technisch gezien is het nooit helemaal stil, zelfs in de stilste omgevingen zal er iets van geluid aanwezig zijn. Het is daarom onmogelijk om het ergens compleet stil te maken, echter hebben we wel een aantal tips waardoor je ervoor kan zorgen dat het zo stil mogelijk is op het moment van opnemen:

  • Zorg ervoor dat iedereen om je heen stil is. Vertel iedereen die om je heen is of dat je een interview aan het afnemen bent en dat het belangrijk is dat er stilte heerst. Hang een bordje op de deur zodat niemand ongevraagd kan binnenkomen.

  • Zet alle apparaten uit die geluid kunnen maken. Dit kunnen bijvoorbeeld de airco, een ventilator, een printer en je computer zijn. Het is niet genoeg om alleen het geluid van je computer uit te zetten, de meeste computers hebben namelijk ook ingebouwde ventilatoren die geluid maken. Mocht je je computer nodig hebben tijdens het interview is het belangrijk de computer zo ver mogelijk van de microfoon te houden.

3. Praat niet door elkaar heen

Naast dat het niet helemaal netjes is om door elkaar heen te praten raakt onze transcriptie software er ook nog eens van in de war. Daarom is het belangrijk om elkaar goed te laten uitpraten zodat onze software zijn werk zo goed mogelijk kan doen. Verder heeft onze software het ook lastig met zware accenten. Het is natuurlijk lastig om iets aan een accent te doen, maar het helpt enorm om te proberen zo accentloos mogelijk te praten. Door deze tips op te volgen kunnen wij zo goed mogelijk je audio omzetten in tekst.

4. De kwaliteit van de microfoon

Natuurlijk is de kwaliteit van de audio enorm afhankelijk van de kwaliteit van de microfoon. Bij microfoons geldt het vaak dat een duurdere microfoon ook betere kwaliteit heeft. Gelukkig zijn er ook goedkope microfoons waarmee goede kwaliteit audio mee opgenomen kan worden, al is het alleen al omdat ze waarborgen dat de spreker en de microfoon zich op de juiste afstand van elkaar bevinden.

Er zijn verschillende soorten microfoons namelijk:

  1. Een lavalier een (clip-on microfoon)

De lavalier is uitstekend geschikt voor interviews. De lavalier zorgt voor een betere opname kwaliteit dan een telefoon en zorgt ervoor dat er een optimale afstand is tussen de spreker en de microfoon. Een ander voordeel is dat de lavalier vaak 2 uiteindes heeft, hierdoor hoef je niet wanneer tijdens een interview een andere spreker aan het woord komt de microfoon te verplaatsen.

       2. Een tafelmicrofoon

De tafelmicrofoon is een microfoon die op tafel geplaatst kan worden tussen de sprekers in. De meeste tafelmicrofoons zorgen voor een betere opname kwaliteit dan een telefoon. Een tafelmicrofoon kan bruikbaar zijn bij een gesprek met meerdere sprekers. Als de sprekers zich in verschillende richtingen van de microfoon bevinden is het belangrijk dat de polar pattern van de micrfoon Omni Directional is (hierover later meer).

       3. Een telefoon

Vrijwel elke smartphone heeft tegenwoordig een spraak opname software beschikbaar. Dit maakt de smartphone de meest toegankelijke microfoon in dit rijtje. De kwaliteit van de opname is bij de meeste smartphones vrij goed, wel komt het de kwaliteit ten goede wanneer je de telefoon dichtbij de spreker houdt en niet op tafel legt.

       

       4. Een laptop

De meeste laptops hebben een ingebouwde microfoon, ook deze microfoon kan gebruikt worden voor het opnemen van interviews. De laptop en telefoon zijn beide goede opties, wanneer je niet in een losse microfoon wilt investeren. Echter raden wij, voor het opnemen van interviews, het gebruik van een smartphone aan boven een laptop. Dit omdat een smartphone makkelijker is in gebruik en betere kwaliteit audio opneemt.

       5. Een voice recorder

Een voice recorder, oftewel een dictafoon, is een microfoon die uitstekend gebruikt kan worden voor het opnemen van interviews. De kwaliteit van de opnames is meestal erg hoog bij een voice recorder. Ook bij een voice recorder verbeterd de kwaliteit van de opname enorm wanneer je de voice recorder bij de spreker houdt en niet op tafel legt.

Er zijn verschillende soorten microfoons die geluid uit verschillende richtingen opnemen (ook wel polar patterns genoemd).

Source: https://itsjustjustin.com/

Voor interviews is de Figure-of-Eight de beste keuze, omdat hij aan beide kanten van de microfoon evenveel geluid opneemt. De Figure-of-Eight neemt ook minder achtergrond geluiden op dan de Omni Directional. Echter zijn Figure-of-Eight microfoons vaak wel een stuk duurder.

Uit onderzoek naar hoe accuraat onze software is met verschillende microfoons komen grote verschillen, zoals hieronder in de tabel te zien is. Onder Word Error Rate wordt het percentage van fouten dat onze software maakt verstaan. Een Word Error Rate van 10% betekent bijvoorbeeld dat bij 100 woorden gemiddeld 10 fouten gemaakt worden. Hieronder de resultaten van het onderzoek:

Microfoon Word Error Rate
Lavalier (een clip-on microfoon) + telefoon 10% - 20%
Premium telefoon op tafel 20% - 30%
Premium telefoon in je hand 15% - 25%
Budget telefoon op tafel 30% - 80%
Budget telefoon in je hand 20% - 50%
Laptop 30% - 50%
Tafelmicrofoon 10% - 40%

Zoals je hierboven kan zien is er al een aanzienlijk verschil tussen of je telefoon op tafel ligt en of je je telefoon vasthoudt. Verder is de kwaliteit van je microfoon van enorm belang. Met een lavalier kan de kwaliteit van de audio aanzienlijk verbeterd worden en de Word Error Rate verkleint.


Wij hebben enkele goede microfoons uitgezocht die je met je smartphone kan gebruiken:

Alles op een rijtje

Zoals hierboven besproken is het eigenlijk heel simpel om de kwaliteit van je audio bestanden te verbeteren. Ten eerste is het belangrijk een afstand van ongeveer 10 centimeter te houden tussen de spreker en de microfoon. Ten tweede is het belangrijk om achtergrond geluiden te elimineren, dus unplug alle apparaten die geluid kunnen maken en vertel iedereen in je omgeving dat ze stil moeten zijn. Ten derde is het belangrijk om niet door elkaar heen te praten. Ten slotte is de kwaliteit van het geluid enorm afhankelijk van de kwaliteit van de microfoon en het soort microfoon.

Als je deze tips opvolgt zal de kwaliteit van je audio bestanden enorm verbeteren, waardoor wij ze beter kunnen omzetten naar tekst en je steeds minder je automatisch getranscribeerde teksten hoeft aan te passen!

Nu je allles weet over het verbeteren van je audiokwaliteit, ben je klaar om zelf aan de slag te gaan. Ontdek hier de 2 beste apps om je telefoongesprek op te nemen!