Verbale riunione: come prendere e mantenere appunti delle riunioni e altri suggerimenti

Esmay Drieduite, 30 Marzo 2020

verbale riunione

La trascrizione vocale, il verbale della riunione tramite audio registrato e la registrazione di una telefonata possono farti risparmiare tempo e mantenere più accessibili le preziose informazioni scambiate verbalmente. Ti mostreremo come utilizzare la tecnologia per aumentare la produttività mentre sei in modalità home office.

Ufficio in casa, lavoro flessibile o lavoro da remoto: è una tendenza che sta prendendo d’assalto molti settori e sta diventando applicabile a un numero sempre maggiore di situazioni lavorative. È facile trovare una connessione internet in quasi ogni angolo del mondo, il che significa la necessità di costosi viaggi di lavoro diventa quasi obsoleta: i colleghi possono lavorare oltre confine con poco o nessun sforzo, avere orari di lavoro flessibili e combinare facilmente il loro lavoro con, ad esempio, la vita familiare.

Anche se un ufficio a casa sembra piuttosto ideale, coordinare la comunicazione all’interno dei team e a livello aziendale potrebbe essere complicato. Le riunioni e le conferenze possono essere tenute online, ma chi prende appunti? Come si tiene un registro delle telefonate importanti? Come si diffondono informazioni o contenuti formativi a coloro che non possono essere presenti in una videochiamata in un determinato momento?

Da Amberscript realizziamo motori di intelligenza artificiale che consentono agli utenti di trascrivere automaticamente file audio e video in file di testo. Il nostro software aiuta le aziende e i privati ​​a risparmiare tempo e ad avere una registrazione scritta accurata della loro comunicazione verbale, sia di persona che online Ecco quattro esempi di come la nostra tecnologia può migliorare la comunicazione all’interno dei tuoi team remoti.

1. Scrivere il verbale della riunione in modo efficiente: l’IA è qui per aiutarti!

Hai 5 riunioni online al giorno e non hai tempo per prendere appunti? Come puoi facilmente tornare a ciò che è stato discusso in una di queste riunioni e recuperare informazioni preziose?

Il nostro suggerimento è di registrare almeno le riunioni importanti e trascriverle rapidamente utilizzando un software di trascrizione automatica. Se si utilizza un software come Amberscript, le informazioni saranno disponibili in formato testo e possono essere facilmente memorizzate.
Un altro vantaggio è che, utilizzando il nostro Editor online, puoi cercare nel testo, evidenziarlo, modificarlo e fare rapidamente un riepilogo della riunione da condividere con i tuoi colleghi.

L’alternativa è utilizzare modelli per le note delle riunioni, ma se puoi utilizzare la tecnologia per risparmiare tempo e avere registrazioni più accurate delle tue discussioni, perché no?

Come registrare una videochiamata su Zoom, Skype, Hangouts o con il tuo computer

2. Tenere traccia delle informazioni scambiate durante le telefonate

Mentre lavori da remoto, probabilmente dovrai fare molte più telefonate, per parlare con il tuo capo, un supervisore o un collega. Potrebbe essere necessario spiegare nuovi processi di lavoro o assumere un nuovo collega. Tutto ciò che viene detto in queste chiamate può essere molto importante e difficile da ricordare mentre la conversazione continua. Se registri la telefonata, puoi caricare la registrazione su Amberscript e ottenere una trascrizione testuale. In questo modo non perderai nessuna informazione importante.

Non dimenticare di ottenere il consenso dalla persona dall’altra parte della linea per registrarlo!

Come registrare una telefonata

3. Trascrizione vocale: prendi appunti vocali e conserva la registrazione scritta!

Ti piace fare brainstorming ad alta voce ma a volte dimentichi di prendere appunti? Inizia a registrare la tua voce e carica semplicemente la registrazione su Amberscript. Il nostro strumento ti consente di trascrivere memo vocali ed è molto semplice. Faremo in modo che i tuoi pensieri vengano convertiti in note e che nessuna buona idea vada persa!

4. Creare video didattici e formazione

Nel caso in cui sia necessario adottare nuovi processi o assumere nuovi dipendenti, lavorare da casa può significare che fornirai video didattici o materiale di formazione online. Potrebbe essere difficile per chi guarda il contenuto elaborare tutte le informazioni. Allora perché non fornire ai colleghi la possibilità di caricare il contenuto video o audio su Amberscript, in modo che possano avere una versione testuale del contenuto? Risparmia tempo scrivendo guide e manuali lunghi e dettagliati.

Come puoi vedere, ci sono molti modi in cui il nostro software può aiutarti a rendere un po ‘più semplice il lavoro da remoto. L’automazione delle note sulle riunioni, la registrazione delle telefonate e l’uso della trascrizione vocale possono migliorare notevolmente la tua routine lavorativa! Quindi, vai al nostro strumento online e ottieni i tuoi primi 30 minuti di contenuti audio / video trascritti gratuitamente!

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