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11 Avr 2023

La meilleure façon de conserver vos notes de réunion et autres astuces de la vie professionnelle

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Automatic transcription

Les transcriptions, les notes de réunion construites à partir d’enregistrements audio et les enregistrements d’appels téléphoniques peuvent vous faire gagner du temps et rendre plus accessibles les informations précieuses que vous avez échangées oralement. Nous allons vous montrer comment utiliser la technologie pour accroître votre productivité en télétravail.

Le télétravail, le travail flexible à distance : c’est une tendance qui prend d’assaut de nombreux secteurs et qui s’applique à de plus en plus de situations professionnelles. Il est facile de trouver une connexion internet dans presque tous les coins du monde, ce qui signifie que les voyages d’affaires coûteux deviennent presque obsolètes. Les collègues peuvent travailler au-delà des frontières avec peu ou pas d’effort ; cela permet des horaires de travail flexibles et donc aussi de combiner facilement le travail avec, par exemple, la vie de famille.

Bien que le télétravail semble idéal, coordonner la communication au sein des équipes et de l’entreprise peut s’avérer délicat. Les réunions et les conférences peuvent se tenir à distance, mais comment se passe la prise de notes ? Comment garder une trace des appels téléphoniques importants ? Comment diffuser des informations ou des contenus de formation à ceux qui ne peuvent pas être présents lors d’un appel vidéo à un moment précis ?

Chez Amberscript, nous construisons des moteurs d’IA qui permettent aux utilisateurs de transcrire automatiquement des fichiers audio et vidéo en fichiers texte. Nos logiciels aident les entreprises et les particuliers à gagner du temps et à disposer d’un enregistrement écrit précis de leurs communications verbales, qu’elles aient lieu en personne ou en ligne. Voici quatre exemples de la manière dont notre technologie peut améliorer la communication au sein de vos équipes à distance.

1. Prendre efficacement des notes en réunion – l’IA est là pour vous aider !

Vous avez 5 réunions en ligne par jour et pas le temps de prendre des notes ? Comment pouvez-vous facilement revenir sur ce qui a été abordé lors de l’une de ces réunions et récupérer des informations précieuses ?

Nous vous suggérons d’enregistrer au moins les réunions importantes et de les transcrire rapidement à l’aide d’un logiciel de transcription automatique. Si vous utilisez un logiciel comme Amberscript, les informations seront disponibles en format texte et pourront être facilement stockées.
Un autre avantage est qu’en utilisant notre éditeur en ligne, vous pouvez rechercher dans le texte, mettre en évidence certain passages, l’éditer et faire rapidement un résumé de la réunion pour le partager avec vos collègues. 

L’autre solution consiste à utiliser des modèles de notes de réunion, mais si vous pouvez utiliser la technologie pour gagner du temps et avoir des comptes rendus plus précis de vos discussions, alors pourquoi pas ?

2. Garder la trace des informations échangées lors des appels téléphoniques

Lorsque vous êtes en télétravail, vous devrez probablement passer beaucoup plus d’appels téléphoniques, pour parler à votre patron, à un superviseur ou à un collègue. Vous aurez peut-être besoin d’expliquer de nouvelles méthodes de travail ou accueillir un nouveau collègue. Tout ce qui est dit lors de ces appels peut être très important et difficile à retenir au fur et à mesure de la conversation. Si vous enregistrez l’appel téléphonique, vous pouvez télécharger l’enregistrement sur Amberscript et obtenir une transcription textuelle. De cette façon, vous ne manquerez aucune information importante.

N’oubliez pas d’obtenir le consentement de la personne de l’autre côté de la ligne pour l’enregistrer !

3. Transcription de la voix – Prenez des notes vocales et conservez une trace écrite !

Vous aimez réfléchir à voix haute mais vous oubliez parfois de prendre des notes ? Commencez à enregistrer votre voix et téléchargez simplement l’enregistrement sur Amberscript. Notre outil vous permet de transcrire des mémos vocaux et est très simple. Nous veillerons à ce que vos pensées soient converties en notes et qu’aucune bonne idée ne soit perdue !

4. Créer des vidéos pédagogiques et des formations

Si vous devez adopter de nouveaux processus ou intégrer de nouveaux employés, le travail à domicile peut vous amener à fournir des vidéos d’instruction ou du matériel de formation en ligne. Il peut être difficile pour ceux qui regardent le contenu de traiter toutes les informations. Alors pourquoi ne pas offrir la possibilité à vos collègues de télécharger le contenu vidéo ou audio sur Amberscript, afin qu’ils puissent disposer d’une version textuelle du contenu ? Cela permet de gagner du temps dans la rédaction de guides et de manuels longs et détaillés.

Comme vous pouvez le constater, notre logiciel peut faciliter le travail à distance de nombreuses façons. L’automatisation des notes de réunion, l’enregistrement des appels téléphoniques et l’utilisation de la transcription vocale peuvent améliorer votre routine de travail, c’est prouvé ! Alors, rendez-vous sur notre outil en ligne et faites transcrire gratuitement vos 10 premières minutes de contenu audio/vidéo !