La transcription manuelle (conversion de la parole en texte) est un processus très long. Il faut compter entre 8 et 10 minutes pour transcrire seulement une minute d'audio. C’est également un travail mentalement épuisant. Ne préférez-vous donc pas passer ce temps sur autre chose ? Notre logiciel de transcription vous offre cette chance ! Notre système de reconnaissance vocale à la pointe de la technologie convertit votre enregistrement en texte en un temps record. Utilisez donc ce temps pour vaquer à vos autres occupations.

Voici comment vous pouvez utiliser notre logiciel.

Téléchargement de votre fichier

Dans un premier temps, vous devez télécharger votre fichier audio sur AmberScript. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Télécharger »t en haut à gauche de votre écran. Après avoir cliqué sur ce dernier, sélectionnez le fichier que vous souhaitez transcrire et cliquez sur « Ouvrir ». Nous supportons les formats de fichiers audios suivants : .mp3, .mp4, .aac, m4a et .wav

Pour une meilleure utilisation de notre logiciel, utilisez des fichiers de moins de 120 minutes. Le fichier que vous souhaitez convertir dure plus de 120 minutes ? Dans ce cas, découpez ce fichier en plus petits fichiers, nous reviendrons sur ce sujet plus tard.

Ensuite, choisissez le langage de transcription souhaité et cliquez sur « Procéder ».

Notre logiciel est maintenant en train de transcrire votre fichier audio. D'abord, votre fichier est mis en file d'attente (vous verrez une horloge devant le nom du fichier). Ensuite, il commence à être transcrit (vous verrez un crayon devant le nom du fichier). La transcription peut prendre jusqu'à 40 minutes, mais généralement, il faut environ 10 minutes. En fonction de la longueur du fichier audio et de la quantité de trafic sur notre site, le temps nécessaire à la transcription varie. Alors prenez une tasse de café et faites une petite pause, détendez-vous – Nous vous enverrons un e-mail lorsque votre dossier sera prêt!

Editer votre fichier

Lorsque la transcription de votre fichier est terminée, vous pourrez la trouver dans votre environnement AmberScript personnel en cliquant sur "Vos Ambers". Vous pouvez à présent ouvrir l'éditeur qui contient votre transcription en cliquant sur le nom de votre fichier.

Une fois dans l'éditeur, l'audio est directement lié à la transcription, vous pouvez donc facilement faire des corrections. Cliquez sur le bouton « Play » pour lire le fichier audio (un tiret indique la section de texte associée à l'audio). Vous pouvez ensuite faire des ajustements dans la transcription. Si vous voulez revenir en arrière, cliquez sur le bouton "Rembobiner". Cela vous ramènera 5 secondes en arrière. Lorsque vous sélectionnez un morceau de texte et cliquez sur "Surligner", cette partie sera mise en avant par une couleur. Vous verrez également cette surbrillance dans votre chronologie audio.

Si vous souhaitez commencer l’écouter à partir d'un certain mot, vous pouvez maintenir la touche « Alt » enfoncée et cliquer sur le mot désiré. 3 secondes après chaque modification, le fichier est enregistré automatiquement. Il est donc important de ne pas fermer la transcription immédiatement après un ajustement.

Nous avons un certain nombre de raccourcis qui vous permettent de modifier vos transcriptions encore plus rapidement. Essayez-les au plus vite, en faisant bon usage de ces outils vous pourrez à finaliser votre transcription beaucoup plus rapidement:

Play et Pause votre fichier audio
Control + Space
Rembobiner de 5 secondes
Control + R
Activer l'avance rapide audio vers le passage de texte sélectionné

Alt + Click
Surligner texte
Control + H
Annuler
Control + Z
Refaire 
Control + Shift + Z

Exporter votre transcription

Lorsque vous avez fini d'éditer votre fichier, vous pouvez cliquer sur le bouton "Exporter". Un aperçu apparaîtra dans lequel vous disposerez de plusieurs options d’exportation. Enfin cliquez sur le bouton "Exporter" pour télécharger votre fichier.

Découper votre fichier

Si votre fichier audio dure plus de 120 minutes, il est préférable de le découper en plusieurs petits fichiers. Vous pouvez facilement réaliser cette opération avec le programme appelé Audacity. Téléchargez et ouvrez Audacity une fois le téléchargement est terminé.

Pour ouvrir le fichier audio de votre interview dans Audacity, cliquez sur 'Fichier', puis sur 'Importer' en sélectionnant votre interview.

Sélectionnez ensuite « l'outil de sélection » avant de sélectionner la partie audio que vous souhaitez découper. Pour ce faire, appuyez sur « ctrl + x ». 

Maintenant, cliquez sur 'Fichier » puis sur « Exporter ». Maintenant, choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre fichier et choisissez le type de fichier souhaité (un programme supplémentaire doit être téléchargé pour certains types de fichiers, nous recommandons le format de fichier WAV). 

A présent cliquez sur "Enregistrer". Il peut s’avérer utile de conserver la version originale et complète de votre fichier audio, donc ne le remplacez pas et ne le supprimez pas.

Retournez sur Audacity, cliquez sur 'Fichier' puis sur 'Nouveau'. Cela ouvrira un fichier Audacity vierge. Collez enfin la pièce précédemment coupée et exportez ce fichier. 

Vous avez maintenant créé deux fichiers courts à partir d'un fichier long !

Nous espérons que vous pourrez tirer le meilleur parti d'AmberScript grâce à ce manuel. Nous sommes également disponibles si vous avez questions. Bonne transcription !