{"id":21591,"date":"2020-12-21T00:00:00","date_gmt":"2020-12-21T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/localhost:10083\/sin-categorizar\/8-tips-to-get-the-most-out-of-your-business-es\/"},"modified":"2021-08-30T22:07:05","modified_gmt":"2021-08-30T22:07:05","slug":"8-consejos-para-sacar-lo-mejor-de-tus-reuniones-de-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.amberscript.com\/es\/blog\/8-consejos-para-sacar-lo-mejor-de-tus-reuniones-de-trabajo\/","title":{"rendered":"8 Consejos para sacar lo mejor de tus reuniones de trabajo"},"content":{"rendered":"\n

\u00bfTe sientes nervioso por una pr\u00f3xima reuni\u00f3n de trabajo? \u00bfTantas cosas que discutir y tan poco tiempo? Si ese es el caso, \u00a1nosotros nos identificamos totalmente contigo! Por eso hemos preparado una lista de pr\u00e1cticas que ayudar\u00e1n a organizar reuniones productivas.<\/em><\/p>\n\n\n\n

\u00bfCu\u00e1les son las reglas para dirigir una reuni\u00f3n de trabajo?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

1 Es muy importante tener una estructura clara en mente antes del comienzo de tu reuni\u00f3n de trabajo.<\/h3>\n\n\n\n

Puedes hacer una tabla de contenidos y ponerla en tus diapositivas o dibujar un simple esquema en una pizarra. De la forma que prefieras, lo m\u00e1s importante es que todos sepan qu\u00e9 va a pasar y cu\u00e1ndo.<\/p>\n\n\n\n

2 Mant\u00e9n todo breve y conciso.<\/h3>\n\n\n\n

Suena obvio y simple de hacer, \u00a1pero muy pocos de nosotros seguimos este consejo!<\/p>\n\n\n\n

Limita los discursos individuales a 1 \u00f3 2 minutos. Las reuniones de negocios NO han de ser mon\u00f3logos.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, cuando compartas tu opini\u00f3n, ve directo al grano. \u00abEl tiempo es dinero\u00bb \u2013 dicen. Recuerda eso y no pierdas el tiempo en detalles menores, que todos olvidar\u00e1n inmediatamente.<\/p>\n\n\n\n

No es eso\u2026 una reuni\u00f3n de negocios bien planeada deber\u00eda durar unos 30-45 minutos. Si tu reuni\u00f3n es demasiado larga, s\u00f3lo cansar\u00e1 a la gente y har\u00e1 que pierdan su atenci\u00f3n. Si quieres saber por qu\u00e9, lee este art\u00edculo sobre la magia de las reuniones de 30 minutos<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

3 No abuses de PowerPoint y de herramientas similares.<\/h3>\n\n\n\n

Si necesitas presentar algo, recuerda que las diapositivas est\u00e1n pensadas para ser tu ayuda visual.<\/p>\n\n\n\n

Muy a menudo vemos que la gente lo lleva demasiado lejos y pone grandes trozos de texto en sus diapositivas. Lo que es a\u00fan peor es que simplemente leen el texto de las diapositivas.<\/p>\n\n\n\n

Las diapositivas deben incluir el menor texto posible. Conc\u00e9ntrate en lo visual: im\u00e1genes, gr\u00e1ficos, tablas, etc.<\/p>\n\n\n\n

Aqu\u00ed hay un art\u00edculo que describe c\u00f3mo crear atractivas presentaciones de PowerPoint.<\/a><\/p>\n\n\n\n

4 Debes resumir el contenido de tu reuni\u00f3n de trabajo.<\/h3>\n\n\n\n

Puedes elegir la forma antigua y tomar notas con l\u00e1piz y papel. Sino, puedes grabar tu reuni\u00f3n y transcribirla con Amberscript<\/a>. Aunque la transcripci\u00f3n proporciona un registro muy detallado, \u00a1no descartes la toma de notas todav\u00eda!<\/p>\n\n\n\n

Una transcripci\u00f3n es un documento que capta el contenido de toda la reuni\u00f3n, mientras que tus notas ser\u00e1n tus principales mensajes para llevar a casa. No s\u00f3lo eso, sino que la superposici\u00f3n de los discursos y el ruido (problemas habituales de las reuniones de grupo) dificultan el reconocimiento de las palabras por parte del software.<\/p>\n\n\n\n

Ah\u00ed es donde tus notas van a ser \u00fatiles para hacer ajustes a su transcripci\u00f3n o recuperar cualquier informaci\u00f3n perdida.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n

M\u00e1s consejos para que tu reuni\u00f3n de trabajo sea efectiva<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

5 No invites a demasiada gente.<\/h3>\n\n\n\n

M\u00e1s gente no significa que se hagan m\u00e1s cosas. Tomemos un ejemplo de la vida real. Probablemente te has dado cuenta, que cuando se trabaja en un equipo de 2 o 3 personas, todos se involucran en una discusi\u00f3n y se siguen unos a otros.<\/p>\n\n\n\n

Ahora, \u00bfqu\u00e9 pasar\u00eda si trabajaras con 10 personas? El pensamiento de grupo ser\u00eda inevitable, el rendimiento individual bajar\u00eda y las responsabilidades ser\u00edan menos claras.<\/p>\n\n\n\n

La misma l\u00f3gica se aplica a las reuniones de negocios. Si quieres una discusi\u00f3n, donde todos participen y compartan su opini\u00f3n, puedes usar la \u00abRegla de las 2 pizzas\u00bb<\/a>.
Esta regla fue respaldada por Jeff Bezos, el CEO de Amazon. Establece que si un equipo no puede ser alimentado con 2 pizzas \u2013 entonces el tama\u00f1o de un equipo debe ser reducido. Por supuesto, eso simplifica en exceso los casos de la vida real, pero ya captas la idea. Cuando sea posible, organiza una reuni\u00f3n entre 5-8 personas.<\/p>\n\n\n\n

6. Juega<\/h3>\n\n\n\n

Juega a Phone Stack<\/a>: las reglas son simples. Re\u00fane todos los m\u00f3viles en un lugar determinado de la habitaci\u00f3n. El que tome su tel\u00e9fono primero, debe pedir comida y bebida para todos.<\/p>\n\n\n\n

Este juego se juega normalmente en los restaurantes, pero una reuni\u00f3n es tambi\u00e9n una actividad social! Es un gran m\u00e9todo para desmotivar a la gente a distraerse en sus tel\u00e9fonos, en lugar de seguir la reuni\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

7 Crea votos online<\/h3>\n\n\n\n

\u00a1Usa Shakespeak<\/a>! Es muy simple de instalar, mantiene a tu audiencia involucrada y en caso de que el tema sea controversial \u2013 todas las votaciones se pueden hacer de forma an\u00f3nima.<\/p>\n\n\n\n

8 Prepara un mensaje de seguimiento para todos los que asistieron.<\/h3>\n\n\n\n

Primero, agradece a todos por su esfuerzo y participaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Segundo, comparte tus notas o transcripciones con tus compa\u00f1eros. No s\u00f3lo asegurar\u00e1 que todos est\u00e9n en la misma p\u00e1gina, sino que tambi\u00e9n servir\u00e1 como un recordatorio adicional para trabajar en las cosas, discutidas durante la reuni\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Por \u00faltimo, puedes utilizar algunas de las plantillas existentes para enviar tus correos electr\u00f3nicos de seguimiento. Echa un vistazo a algunos ejemplos, proporcionados por HubSpot.<\/p>\n\n\n\n

Esperamos que hayas recogido algunos buenos consejos que te ayuden a organizar reuniones de negocios efectivas. \u00a1Que tengas suerte!<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

8 Consejos para sacar lo mejor de tus reuniones de trabajo<\/b><\/p>\n

\u00bfTe sientes nervioso por tu pr\u00f3xima reunion de trabajo? Aqu\u00ed encontrar\u00e1s consejos para llevar a cabo una reuni\u00f3n de manera efectiva.<\/p>\n","protected":false},"author":70,"featured_media":21592,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[148],"tags":[155],"class_list":["post-21591","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","tag-transcripcion-automatica"],"acf":{"text":"","link":null,"questions":null},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.amberscript.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21591","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.amberscript.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.amberscript.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.amberscript.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/70"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.amberscript.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=21591"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.amberscript.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21591\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.amberscript.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/21592"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.amberscript.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=21591"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.amberscript.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=21591"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.amberscript.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=21591"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}