La mejor manera de tomar notas en reuniones y otros trucos para tu vida laboral

Esmay Drieduite, 30 de marzo de 2020

tomar notas

Las transcripciones de voz, tomar notas en reuniones y las grabaciones de llamadas telefónicas pueden ahorrarle tiempo y hacer más accesible la información valiosa que se intercambia verbalmente. Te mostraremos cómo utilizar la tecnología para aumentar la productividad en tu vida laboral.

Trabajar desde casa es una tendencia que se está aplicando a más y más situaciones laborales. Es fácil encontrar una conexión a Internet en casi cualquier rincón del mundo, lo que significa que la necesidad de costosos viajes de negocios se vuelve casi obsoleta. Los compañeros pueden trabajar a través de las fronteras con poco o ningún esfuerzo; permite un horario de trabajo flexible y, por lo tanto, también permite a las personas combinar fácilmente su trabajo con, por ejemplo, la vida familiar.

Aunque una oficina en casa suena bastante ideal, coordinar la comunicación dentro de los equipos así como en toda la empresa puede ser difícil. Las reuniones y conferencias pueden realizarse en línea, pero ¿quién toma notas? ¿Cómo se lleva un registro de las llamadas telefónicas importantes? ¿Cómo se difunde la información o el contenido de la capacitación a quienes no pueden estar presentes en una videollamada en un momento determinado?

En Amberscript construimos motores de IA que permiten a los usuarios transcribir automáticamente los archivos de audio y video a archivos de texto. Nuestro software ayuda a las empresas y a los individuos a ahorrar tiempo y a tener un registro escrito preciso de tu comunicación verbal, ya sea en persona o online. Aquí hay cuatro ejemplos de cómo nuestra tecnología puede mejorar la comunicación dentro de sus equipos remotos.

1. Tomar notas de la reunión de manera eficiente – ¡ La IA está aquí para ayudar!

¿Tienes 5 reuniones online al día y no tienes tiempo para tomar notas? ¿Cómo puede volver fácilmente a lo que se discutió en una de estas reuniones y recuperar información valiosa?

Nuestra sugerencia es grabar por lo menos las reuniones importantes y transcribirlas rápidamente usando un software de transcripción automática. Si se utiliza un software como Amberscript, la información estará disponible en formato de texto y puede ser fácilmente almacenada.
Otra ventaja es que, al utilizar nuestro editor online, puedes buscar en el texto, resaltarlo, editarlo y hacer rápidamente un resumen de la reunión para compartirlo con tus compañeros.

La alternativa es usar plantillas para las notas de las reuniones, pero si se puede usar la tecnología para ahorrar tiempo y tener registros más precisos de tus reuniones, entonces ¿por qué no?

How to Record a Video Call on Zoom, Skype, Hangouts or with your Computer

2. Mantener el seguimiento de la información intercambiada en las llamadas telefónicas

Mientras trabajes a distancia, probablemente tendrás que hacer muchas más llamadas telefónicas, para hablar con su jefe, un supervisor o un compañero. Puede que necesites explicar los nuevos procesos de trabajo o introducir a un nuevo compañero. Todo lo que se diga en estas llamadas puede ser muy importante y difícil de recordar mientras la conversación continúa. Si grabas la llamada telefónica, puedes subir la grabación a Amberscript y obtener una transcripción textual. De esta manera, no te perderás ninguna información importante.

¡No olvides obtener el consentimiento de la persona del otro lado de la línea para grabarlo!

Cómo grabar una llamada telefónica en 3 sencillos pasos

3. Transcripción de voz – ¡Haz notas de voz y obtén la grabación escrita!

¿Te gusta hacer una lluvia de ideas en voz alta pero a veces te olvidas de tomar notas? Empieza a grabar tu voz y simplemente sube la grabación a Amberscript. Nuestra herramienta te permite transcribir notas de voz y es muy fácil. Nos aseguraremos de que tus pensamientos se conviertan en notas y que no se pierda ninguna buena idea!

4. Crear videos de instrucción y entrenamiento

En caso de que necesites adoptar nuevos procesos o incorporar nuevos empleados, el trabajo desde casa puede significar que proporcionarás vídeos de instrucción o material de formación online. Puede ser difícil para los que ven el contenido procesar toda la información. Así que, ¿por qué no dar la opción a los compañeros de trabajo de subir el contenido de vídeo o audio a AmberScript, para que puedan tener una versión textual del contenido? Ahorra tiempo escribiendo largas y detalladas guías y manuales.

Como puedes ver, hay muchas maneras en que nuestro software puede ayudar a hacer el trabajo a distancia un poco más fácil. La automatización de las notas de las reuniones, la grabación de las llamadas telefónicas y el uso de la transcripción de voz pueden mejorar tu rutina de trabajo. Por lo tanto, dirígete a nuestra herramienta online y consigue tus primeros 30 minutos de contenido de audio/video transcrito ¡de forma gratuita!

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