Transcripción jurídica: Cómo y Por qué

Los abogados, jueces y otros profesionales de este campo suelen trabajar con una gran cantidad de grabaciones de audio y vídeo. Declaraciones de testigos, acuerdos legales, entrevistas en video – aquí hay algunos ejemplos de esas grabaciones. Hoy en día, el audio y el vídeo se transcriben a texto, ya sea por los transcriptores legales (llamados «reporteros de la corte«) o automáticamente, utilizando software. Aquí está todo lo que necesitas saber sobre la transcripción jurídica.

Por favor, ten en cuenta que esta entrada en el blog está escrita con fines de información general y no debe ser tratada como un consejo legal (!)

¿Qué es la transcripción jurídica?

La transcripción jurídica es la conversión de cualquier material legal y de audio a formato de texto. En el ámbito jurídico las transcripciones pueden aplicarse de varias maneras, que son:

• Las grabaciones de las reuniones oficiales y las audiencias de los tribunales se transcriben o se subtitulan. En cuanto a los asuntos públicos, así lo exigen las nuevas políticas de la UE sobre accesibilidad digital.
• Las transcripciones también se utilizan en las audiencias jurídicas privadas, a fin de que la visión general y el análisis de las pruebas sean más rápidos y fáciles. Por ejemplo, se puede buscar una palabra concreta mencionada en la grabación y se verá inmediatamente cuándo y en qué contexto se ha pronunciado.
• Los abogados pueden utilizar las transcripciones como documentos legales. Una vez más, las pruebas de audio y video son mucho más fáciles de revisar, cuando están en forma de texto. Así que no tienes que volver a ver el video/escuchar una grabación una y otra vez, sólo hazlo una vez, y luego produce una transcripción o subtítulos automáticos.

Cosas que hay que considerar antes de pedir una transcripción legal:

• Exactitud de la transcripción: para asuntos oficiales, las transcripciones deben ser muy exactas. De lo contrario, se corre el riesgo de tener problemas legales.
• Jerga profesional – hay muchos términos específicos en el ámbito legal, que son conocidos por los profesionales, pero no por el software.
• Tiempo de entrega – ten en cuenta cuando necesitas que tu transcripción esté lista.
• Privacidad: todos los transcriptores están obligados a firmar un Acuerdo de No Divulgación (NDA). Sin embargo, mucha gente preferiría revisar sus archivos ellos mismos sin la participación de terceros.
• Cumplimiento legal – cualquier forma de producir una transcripción es legal, siempre y cuando sea precisa y segura.

Transcripción legal: Manual vs. Automático

En general, puedes elegir entre dos opciones: contratar a una empresa para que te haga las transcripciones o usar el servicio de transcripción automática. Ambas opciones tienen sus propios beneficios, que puedes revisar en la tabla siguiente (mira los puntos marcados con la X)

Debes elegir entre la transcripción automática y la manual en función de tus prioridades. Si quieres estar seguro de que eres el único ser humano que revisa tus archivos, deberías confiar en las herramientas de transcripción automática. A veces es difícil para el software entender la jerga legal, pero siempre puedes hacer esos pequeños ajustes tú mismo. Para el lenguaje común, nuestra herramienta alcanza una precisión de hasta el 90%.

El mayor beneficio de contratar a un transcriptor es que recibes una transcripción con un 99% de precisión sin necesidad de hacer cambios. Sin embargo, a diferencia de la transcripción automática – toma días en lugar de minutos.

¿Hay alguna opción intermedia?

¡Sí, hay una! Nuestro servicio de transcripción perfecta combina la transcripción automática y manual. Primero, los archivos son transcritos con nuestro software y luego son revisados por nuestros transcriptores humanos. Este servicio ahorra mucho tiempo y dinero, en caso de que quieras recibir una transcripción lista para usar sin hacer ningún esfuerzo.

¿Necesitas una transcripción legal? Si tienes alguna pregunta sobre nuestra forma de trabajar, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.