{"id":89291,"date":"2020-03-30T00:00:00","date_gmt":"2020-03-30T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.amberscript.com\/blog\/the-best-way-to-keep-meeting-notes-and-other-working-life-hacks\/"},"modified":"2023-07-06T10:28:27","modified_gmt":"2023-07-06T08:28:27","slug":"die-besten-meeting-notizen-und-andere-hacks","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.amberscript.com\/de\/blog\/die-besten-meeting-notizen-und-andere-hacks\/","title":{"rendered":"Die besten Meeting-Notizen und andere Hacks"},"content":{"rendered":"\n

Sprachtranskriptionen, Meeting-Notizen aus aufgezeichneten Audiodateien und Aufzeichnungen von Telefongespr\u00e4chen k\u00f6nnen Ihnen Zeit sparen und den Zugang zu wertvollen, m\u00fcndlich ausgetauschten Informationen erleichtern. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Technologie nutzen k\u00f6nnen, um Ihre Produktivit\u00e4t im Home-Office-Modus zu steigern.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Inhaltsverzeichnis<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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  1. 1. Effiziente Meeting-Notizen machen – KI hilft!<\/a><\/span><\/li>\n\n\n\n
  2. In Telefongespr\u00e4chen ausgetauschte Informationen aufbewahren<\/a><\/span><\/li>\n\n\n\n
  3. Sprachtranskription – Sprachnotizen machen und schriftliche Aufzeichnung speichern<\/a><\/span><\/li>\n\n\n\n
  4. Erstellen von Lehrvideos und Schulungen<\/a><\/span><\/li>\n\n\n\n
  5. Wie Amberscript bei Meeting-Notizen helfen kann<\/a><\/span><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Home-Office, Flex-Working oder Arbeiten aus der Ferne: Das ist ein Trend, der viele Branchen im Sturm erobert und f\u00fcr immer mehr Arbeitssituationen anwendbar wird. Es ist leicht, in fast jedem Winkel der Welt eine Internetverbindung zu finden, so dass teure Gesch\u00e4ftsreisen fast \u00fcberfl\u00fcssig werden. Kollegen und Kolleginnen k\u00f6nnen ohne gro\u00dfen Aufwand grenz\u00fcberschreitend arbeiten, es erm\u00f6glicht flexible Arbeitszeiten und damit auch die problemlose Vereinbarkeit von Beruf und Familienleben.<\/p>\n\n\n\n

    Ein Home-Office klingt zwar ziemlich ideal, aber es kann schwierig sein, die Kommunikation innerhalb der Teams und im gesamten Unternehmen zu koordinieren. Meetings und Konferenzen k\u00f6nnen online abgehalten werden, aber wer macht die Notizen? Wie werden wichtige Telefongespr\u00e4che aufgezeichnet? Wie werden Informationen oder Schulungsinhalte an diejenigen weitergegeben, die zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht bei einem Videoanruf anwesend sein k\u00f6nnen?<\/p>\n\n\n\n

    Wir bei Amberscript entwickeln KI-Engines, mit denen Benutzer:innen Audio- und Videodateien automatisch in Textdateien umwandeln k\u00f6nnen. Unsere Software hilft Unternehmen und Einzelpersonen, Zeit zu sparen und eine genaue schriftliche Aufzeichnung ihrer m\u00fcndlichen Kommunikation zu erhalten, unabh\u00e4ngig davon, ob diese pers\u00f6nlich oder online stattfindet. Hier sind vier Beispiele daf\u00fcr, wie unsere Technologie die Kommunikation in Ihren Remote-Teams verbessern kann.<\/p>\n\n\n\n

    Effiziente Meeting-Notizen machen – KI hilft!<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Sie haben 5 Online-Meetings am Tag und keine Zeit, sich Notizen zu machen? Wie k\u00f6nnen Sie leicht wiederfinden, was in einem dieser Meetings besprochen wurde, und wertvolle Informationen abrufen?<\/p>\n\n\n\n

    Wir schlagen vor, zumindest die wichtigen Meetings aufzuzeichnen und sie mit einer automatischen Transkriptionssoftware schnell zu transkribieren. Wenn Sie eine Software wie Amberscript verwenden, liegen die Informationen im Textformat vor und k\u00f6nnen leicht gespeichert werden. <\/p>\n\n\n\n

    Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie mit unserem Online-Editor den Text durchsuchen, markieren, bearbeiten und schnell eine Zusammenfassung der Meetings erstellen k\u00f6nnen, die Sie an Ihre Kollegen und Kolleginnen weitergeben k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

    Die Alternative ist die Verwendung von Vorlagen f\u00fcr Meeting-Notizen, aber wenn Sie die Technologie nutzen k\u00f6nnen, um Zeit zu sparen und genauere Aufzeichnungen \u00fcber Ihre Meetings zu erhalten, warum nicht?<\/p>\n\n\n

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    Videoanrufe aufzeichnen mit Zoom, Skype oder Hangouts<\/h3>\n \n

    Sie m\u00f6chten nichts von Ihrem Videoanruf verpassen? Hier erfahren Sie, wie Sie Videoanrufe mit Zoom, Skype, Google Meet, Hangouts und mit Ihrem eigenen Computer aufzeichnen k\u00f6nnen.<\/p>\n \n Mehr erfahren<\/a>\n \n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

    In Telefongespr\u00e4chen ausgetauschte Informationen aufbewahren<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, werden Sie wahrscheinlich viel mehr telefonieren m\u00fcssen, um mit Ihren Chef:innen, Vorgesetzten oder Kollegen und Kolleginnen zu sprechen. Vielleicht m\u00fcssen Sie neue Arbeitsabl\u00e4ufe erkl\u00e4ren oder einen neuen Kollegen oder eine neue Kollegin einarbeiten. Alles, was in diesen Gespr\u00e4chen gesagt wird, kann sehr wichtig sein und ist im weiteren Verlauf des Gespr\u00e4chs schwer zu behalten. Wenn Sie das Telefongespr\u00e4ch aufzeichnen, k\u00f6nnen Sie die Aufnahme bei Amberscript hochladen und eine Textabschrift erhalten. Auf diese Weise entgehen Ihnen keine wichtigen Informationen.<\/p>\n\n\n\n

    Vergessen Sie nicht, sich das Einverst\u00e4ndnis der Person auf der anderen Seite der Leitung f\u00fcr die Aufnahme einzuholen!<\/p>\n\n\n\n\n\n\n

    Sprachtranskription – Sprachnotizen machen und schriftliche Aufzeichnung<\/strong> speichern<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Sie machen gerne lautes Brainstorming, vergessen aber manchmal, sich Notizen zu machen? Nehmen Sie Ihre Stimme auf und laden Sie die Aufnahme einfach bei Amberscript hoch. Mit unserem Tool k\u00f6nnen Sie Sprachnotizen ganz einfach transkribieren. Wir sorgen daf\u00fcr, dass Ihre Gedanken in Notizen umgewandelt werden und keine guten Ideen verloren gehen!<\/p>\n\n\n\n

    Erstellen von Lehrvideos und Schulungen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Wenn Sie neue Verfahren einf\u00fchren oder neue Mitarbeiter:innen einarbeiten m\u00fcssen, bedeutet Homeoffice m\u00f6glicherweise, dass Sie Lehrvideos oder Online-Schulungsmaterial zur Verf\u00fcgung stellen m\u00fcssen. F\u00fcr diejenigen, die sich die Inhalte ansehen, kann es schwierig sein, alle Informationen zu verarbeiten. Warum bieten Sie Ihren Mitarbeitenden nicht die M\u00f6glichkeit, die Video- oder Audioinhalte bei Amberscript hochzuladen, so dass sie eine Textversion der Inhalte erhalten k\u00f6nnen? Das spart Zeit beim Verfassen von langen und detaillierten Anleitungen und Handb\u00fcchern.<\/p>\n\n\n\n

    Wie Sie sehen, gibt es viele M\u00f6glichkeiten, wie unsere Software die Arbeit aus der Ferne ein wenig erleichtern kann. Die Automatisierung von Meeting-Notizen, die Aufzeichnung von Telefongespr\u00e4chen und die Verwendung von Sprachtranskription k\u00f6nnen Ihren Arbeitsalltag nachweislich verbessern! Gehen Sie also zu unserem Online-Tool und lassen Sie sich die ersten 10 Minuten Audio-\/Videoinhalte kostenlos transkribieren!<\/p>\n\n\n

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    Erhalten Sie ein individuelles Angebot<\/h6>\n \n

    Fordern Sie ein Angebot f\u00fcr Ihren Transkriptionsbedarf an<\/h3>\n \n \n \n \n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

    Wie Amberscript bei Meeting-Notizen helfen kann<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Wie bereits erw\u00e4hnt, ist eine der besten M\u00f6glichkeiten, Ihre Meeting-Notizen aufzubewahren, ihre Transkription. Andererseits kann die manuelle Transkription von nur einer Stunde Audio bis zu 5-6 Stunden in Anspruch nehmen.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

    Was ist ein Transkript?\u00a0<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Ein Transkript ist eine wortgetreue schriftliche Aufzeichnung dessen, was w\u00e4hrend einer Konferenz oder Konsultation gesagt wurde, und sie wird f\u00fcr verschiedene Zwecke verwendet. Sie kann von Personen angefordert werden, die ein eingeschr\u00e4nktes H\u00f6rverm\u00f6gen haben, die die gesprochene Sprache nicht sprechen oder die nicht pers\u00f6nlich an der Sitzung teilnehmen k\u00f6nnen. Dar\u00fcber hinaus helfen Mitschriften dabei, den \u00dcberblick dar\u00fcber zu behalten, wer was zu welchem Zeitpunkt gesagt hat. Die Mitschrift von Meetings ist \u00e4u\u00dferst vorteilhaft, da Sie alle Informationen problemlos aufbewahren k\u00f6nnen.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

    Wie k\u00f6nnen Sie Ihre Meetings mit Amberscript einfach transkribieren?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Gl\u00fccklicherweise gibt es Unternehmen wie Amberscript, die automatische Transkriptionsl\u00f6sungen<\/a> anbieten. Die Software von Amberscript ist hochpr\u00e4zise und kann Transkripte in nur 5 Minuten erstellen, was h\u00f6chste Effizienz bedeutet. Interessiert es Sie, wie Sie mit uns ganz einfach Transkriptionen Ihrer Meeting-Notizen erstellen k\u00f6nnen?<\/p>\n\n\n\n

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    1. Laden Sie Ihre Dateien auf der Amberscript-Plattform<\/a> hoch\u00a0<\/li>\n\n\n\n
    2. W\u00e4hlen Sie zwischen automatischer<\/a> und professioneller<\/a> (menschlicher) Transkription.<\/li>\n\n\n\n
    3. W\u00e4hlen Sie die Sprache, die Ihren Bed\u00fcrfnissen am besten entspricht (mehrere Sprachen sind verf\u00fcgbar, darunter Deutsch, Englisch, Portugiesisch, Spanisch, Italienisch und Franz\u00f6sisch).\u00a0<\/li>\n\n\n\n
    4. Warten Sie ein paar Minuten, bis unsere Software Ihr Audiomaterial transkribiert hat.<\/li>\n\n\n\n
    5. Exportieren Sie Ihre Dateien<\/a><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Bei der automatischen Transkription erstellt unsere Transkriptionssoftware in k\u00fcrzester Zeit einen ersten Entwurf Ihres Transkripts. Diesen k\u00f6nnen Sie dann in unserem intuitiven Online-Editor ansehen, bearbeiten und perfektionieren. Unsere automatische Transkriptionssoftware ist bereits bis zu 85 % genau. Dennoch handelt es sich um eine Maschine und es k\u00f6nnen Fehler auftreten, insbesondere bei Eigennamen. Um diese zu vermeiden, k\u00f6nnen Sie auch unsere neue Glossar-\/W\u00f6rterbuchfunktion ausprobieren!<\/p>\n\n\n\n

      Sobald Sie die Nachbearbeitung abgeschlossen haben und mit Ihrem Transkript zufrieden sind, k\u00f6nnen Sie es in einem Format Ihrer Wahl exportieren. Amberscript bietet alle g\u00e4ngigen Dateiformate f\u00fcr den Import und Export.<\/p>\n\n\n\n

      Wenn Sie Transkripte mit einer Genauigkeit von bis zu 100 % erhalten m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie jederzeit ein Angebot f\u00fcr unsere manuell erstellten Transkripte anfordern.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n

      Zus\u00e4tzliche Guidelines<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

      M\u00f6chten Sie wissen, wie Sie Ihr Meeting auf verschiedenen Plattformen transkribieren k\u00f6nnen? Lesen Sie unsere ausf\u00fchrlichen Anleitungen zu den einzelnen Schritten:<\/p>\n\n\n\n