Juristische Transkription: Wann und warum wird sie benötigt?

​​In den letzten Jahren ist der Bedarf an präziser und schneller juristischer Transkription gestiegen. Trotz ihrer Akzeptanz gibt es einige Missverständnisse. Was genau ist die jusistische Transkription und warum ist sie so wichtig? Hier erfahren Sie alles, was Sie über die juristische Transkription wissen müssen.

Anwälte, Richter und andere Fachleute arbeiten oft mit großen Mengen an Audio- und Videoaufnahmen. Zeugenaussagen, rechtliche Vereinbarungen, Videointerviews – das sind nur einige Beispiele von Anwendungsfällen. Heutzutage werden Audio- und Videoaufnahmen in Text transkribiert, entweder durch juristische Transkriptionist:innen (sogenannte „Gerichtsreporter“) oder automatisch mit Hilfe von Sprache-zu-Text-Software.

WARNUNG: Dieser Beitrag dient der Information und sollte nicht als Rechtsberatung (!) angesehen werden.

Inhaltsverzeichnis

1. Was ist die juristische Transkription?
2. Transkription in Anwaltskanzleien – Wozu wird sie üblicherweise verwendet?
3. Wie wird die Transkription für die juristische Dokumentation verwendet?
4. Die Vorteile der juristischen Transkription
5. Juristische Transkription: von Menschenhand (professionell) oder automatisch
6. Die Vorteile des Einsatzes von Transkriptionstools für Anwälte
7. Was ist vor der Bestellung eines Transkripts zu beachten?

Was ist die juristische Transkription?

Die juristische Transkription ist die Umwandlung von juristischem und audiovisuellem Material in ein Textformat. Im juristischen Bereich kann die Transkription auf verschiedene Weise angewandt werden, zum Beispiel:

Aufzeichnungen von offiziellen Sitzungen und Gerichtsverhandlungen werden transkribiert oder mit Untertiteln versehen.

Für öffentliche Angelegenheiten ist dies aufgrund der neuen EU-Richtlinien zur digitalen Barrierefreiheit erforderlich. Abschriften werden auch in privaten Gerichtsverhandlungen verwendet, insbesondere um die Einsicht und Analyse von Beweisen zu erleichtern und zu beschleunigen. So können Sie beispielsweise nach einem bestimmten Wort suchen, das in der Aufzeichnung erwähnt wird, und sofort sehen, wann und in welchem Zusammenhang es gesprochen wurde.

Anwälte können Abschriften als juristische Dokumente verwenden.

Auch hier gilt, dass Audio-/Videobeweise viel leichter zu prüfen sind, wenn sie in Textform vorliegen. Auf diese Weise muss das Video nicht noch einmal angesehen oder die Aufnahme mehrmals angehört werden, sondern es genügt, dies einmal zu tun und dann ein Transkript oder automatische Untertitel zu erstellen.

Transkription in Anwaltskanzleien – Wozu wird sie üblicherweise verwendet?

Die Transkription ist ein unverzichtbares Instrument in Anwaltskanzleien: Sie ermöglicht es Anwälten und anderen Juristen, genaue und detaillierte Aufzeichnungen von Gesprächen zu erstellen. Diese können dann in einer Vielzahl von rechtlichen Zusammenhängen verwendet werden. So kann die Transkription beispielsweise zur Dokumentation von Zeugenaussagen, Zeugenbefragungen, Anhörungen und anderen Gerichtsverfahren verwendet werden. Diese Abschriften werden häufig zur Vorbereitung von Schriftsätzen, Anträgen und anderen juristischen Dokumenten sowie zur Überprüfung der Aussagen von Zeug:innen und anderen an einem Fall beteiligten Parteien verwendet.

Die Transkription ist auch wichtig für die Erstellung genauer und umfassender Aufzeichnungen von Besprechungen, Verhandlungen und anderen wichtigen Diskussionen, die in einer Anwaltskanzlei stattfinden. Diese Transkripte können verwendet werden, um den Fortgang eines Falles zu verfolgen, zwischen den Parteien getroffene Vereinbarungen zu dokumentieren oder wichtige Entscheidungen von Anwaltsteams zu dokumentieren. Darüber hinaus kann die Transkription zur Erstellung von Abschriften von Audio- oder Videoaufzeichnungen verwendet werden, z. B. von Überwachungsaufnahmen oder Telefongesprächen, die vor Gericht als Beweismittel verwendet werden können.

Die Transkription kann auch dazu verwendet werden, die Kommunikation mit den Mandant:innen zu dokumentieren, um sicherzustellen, dass alle Parteien über eine klare und genaue Aufzeichnung aller Vereinbarungen oder Entscheidungen verfügen, die getroffen wurden.

Wie wird die Transkription für die juristische Dokumentation verwendet?

Die Transkription wird häufig für die juristische Dokumentation verwendet, da sie eine detaillierte und genaue Aufzeichnung von Worten liefert, die vor Gericht oder in anderen rechtlichen Verfahren als Beweismittel verwendet werden können. Gerichtsreporter:innen verwenden beispielsweise spezielle Software und Geräte, um die Worte von Richter:innen, Anwält:innen, Zeug:innen und anderen an einem Rechtsfall beteiligten Parteien zu transkribieren.

Diese Transkripte werden häufig verwendet, um offizielle Aufzeichnungen von Gerichtsverfahren zu erstellen, die von Anwält:innen zur Vorbereitung auf die Verhandlung, von Richter:innen zur Urteilsfindung und von Berufungsgerichten zur Überprüfung von Entscheidungen verwendet werden können. Abschriften können auch verwendet werden, um Streitigkeiten darüber zu schlichten, was während einer eidesstattlichen Aussage oder eines anderen Gerichtsverfahrens gesagt wurde, oder um eine schriftliche Aufzeichnung einer Vergleichsvereinbarung zu erstellen. Insgesamt ist die Transkription ein unverzichtbares Instrument für Jurist:innen, die genaue und zuverlässige Wortprotokolle zur Verwendung in Gerichtsverfahren erstellen müssen.

Die Vorteile der juristischen Transkription

Viele Anwälte sind sich der Vorteile einer fachkundigen juristischen Transkription bewusst. Dadurch wird die Produktivität erheblich gesteigert, und die Mitarbeiter:innen haben mehr Zeit, sich auf ihre eigentlichen Aufgaben zu konzentrieren.

Die meisten fachkundigen juristischen Transkriptionen enthalten auch Zeitstempel und Sprecheridentifizierung, was den Anwälten hilft, ihre Fälle zu entwickeln.

Juristische Abschriften ermöglichen eine präzisere Darstellung von Beweismitteln. Darüber hinaus erleichtert dieses Format die Hervorhebung wichtiger Details. Digital gespeicherte Transkriptonen sind leichter zu organisieren und hervorzuheben. Außerdem können Sie mit einem Mausklick schnell finden, was Sie suchen.

Juristische Transkription: von Menschenhand (professionell) oder automatisch

Im Allgemeinen haben Sie zwei Möglichkeiten: Sie können ein Unternehmen beauftragen, Transkriptionen für Sie zu erstellen, oder Sie können einen automatisierten Transkriptionsdienst wie Amberscript nutzen. Beide Möglichkeiten haben ihre Vorteile, die Sie in der nachstehenden Tabelle nachlesen können (siehe die mit einem X gekennzeichneten Bereiche):

Je nach Ihren Prioritäten sollten Sie zwischen professioneller und automatischer Transkription wählen. Wenn Sie sichergehen wollen, dass Sie der einzige Mensch sind, der Ihre Dateien überprüft, sollten Sie sich auf automatische Transkriptionstools verlassen. Manchmal ist es für die Software schwierig, den juristischen Fachjargon umzusetzen, aber Sie können diese kleinen Änderungen immer selbst vornehmen. Bei gängiger Sprache und guter Audioqualität erreicht unser Tool eine Genauigkeit von 90 %.

Der größte Vorteil der Beauftragung einer Schreibkraft besteht darin, dass Sie eine zu 99 % korrekte Transkription erhalten, ohne dass Sie Änderungen vornehmen müssen. Im Vergleich zu einer automatisierten Transkription dauert dies jedoch Tage statt ein paar Minuten.

Benötigen Sie eine juristische Transkription? Der Transkriptionsdienst von Amberscript ist genau, schnell und einfach zu bedienen! Wenn Sie Fragen zu unserer Arbeitsweise haben, können Sie uns gerne kontaktieren. Möchten Sie Amberscript kostenlos ausprobieren? Ein Klick auf den unteren Button und schon erhalten Sie 10 gratis Minuten. 

Die Vorteile des Einsatzes von Transkriptionstools für Anwälte

Transkriptionstools sind ein wertvolles Hilfsmittel für Anwälte und Jurist:innen. Sie bieten eine Reihe von Vorteilen, die zur Verbesserung der Effizienz und Effektivität juristischer Prozesse beitragen. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile des Einsatzes von Transkriptionstools im juristischen Umfeld:

Vielseitigkeit

Transkriptionstools können eine Vielzahl von Audio- und Videoaufzeichnungen transkribieren, darunter Telefongespräche, Besprechungen, Zeugenaussagen und Gerichtsverhandlungen, was sie zu einem vielseitigen Werkzeug für Jurist:innen macht.

Einhaltung von Vorschriften

Transkriptionstools können dazu beitragen, die Einhaltung rechtlicher und ethischer Anforderungen zu gewährleisten, z. B. die Bereitstellung von Transkriptionen von Gerichtsverfahren für alle an einem Fall beteiligten Parteien.

Kollaboration

Transkriptionstools können die Zusammenarbeit zwischen juristischen Teams erleichtern, indem sie es ihnen ermöglichen, Transkriptionen von Gerichtsverfahren und Diskussionen gemeinsam zu nutzen und zu überprüfen.

Effizienz

Der Einsatz von Transkriptionstools kann die Effizienz juristischer Prozesse verbessern, da weniger Zeit und Ressourcen für die Erstellung genauer und detaillierter Transkriptionen von Gerichtsverfahren benötigt werden.

Was ist vor der Bestellung eines Transkripts zu beachten?

Genauigkeit des Transkripts

Bei offiziellen Angelegenheiten müssen die Transkripte sehr genau sein. Andernfalls laufen Sie Gefahr, rechtliche Probleme zu bekommen.

Fachjargon

Im juristischen Bereich gibt es viele spezifische Begriffe, die Fachleuten vertraut sind, aber nicht der Software.

Bearbeitungszeit

Denken Sie daran, wann die Abschrift fertig sein muss.

Datenschutz

Datenschutz
Alle Schreibkräfte müssen eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) unterzeichnen. In jedem Fall ziehen es viele Menschen vor, ihre Akten selbst und ohne Beteiligung Dritter zu prüfen.

Einhaltung der Gesetze 

Jede Art der Erstellung einer Abschrift ist legal, solange sie korrekt und sicher ist.