4 måder til at forbedre din lydkvalitet og optimerer transskriberingen af tale til tekst

Vores kunder spørger os ofte hvorfor nøjagtigheden af deres automatisk genererede transskriberinger varierer. Det kan være afhængigt af lydkvaliteten. Omfanget hvoraf din lydfil automatisk kan konverteres til tekst, er direkte relateret til kvaliteten af din lyd. God lydkvalitet vil uden tvivl gøre processen med transskribering hurtigere!

Vil du spare tid og garantere bedre resultater ved brug af transskriberingssoftware? Nedenunder kan du læse 4 trin til hvordan man sikrer høj kvalitet af din lyd:

1. Hold kun lidt afstand mellem taleren og mikrofonen
2. Sørg for at der er så lidt baggrundsstøj om muligt
3. Afbryd ikke hinanden
4. Brug en mikrofon af god kvalitet

Nedenunder vil vi yddybe disse pointer i lidt flere detaljer.

Lydkvaliteten påvirkes meget af afstanden mellem taleren og mikrofonen. Hvis taleren er for langt væk, vil mikrofonen ikke fange alle lydene ordentligt og nogle dele kan gå tabt. Hvis afstanden er for kort, kan du høre taleren trække vejret ind i mikrofonen. Den perfekte afstand afhænger af mikrofonen; typisk er den ideelle distance omkring 10 centimeter.

Hvis du bruger din telefon, så hold den foran talerens mund for at få det bedste resultat. Hvis det ikke er muligt, bør telefonen placeres på bordet lige foran taleren. Derudover så fjern din telefons cover så mikrofonen er afdækket. Transskriberingen burde derefter gå nemt!

Lydkvaliteten forbedres betydeligt når det meste baggrundsstøj fjernes.

Teknisk set er der aldrig helt stille, selv i de mest stille miljøer vil der være visse lyde. Det er derfor umuligt at sørge for komplet stilhed nogen steder, men vi har nogle tips til at gøre det så stille som muligt under optagelsen:

• Sørg for at alle omkring dig er stille. Fortæl alle omkring dig at du optager et interview og det er vigtigt med stilhed. Sæt et skilt på døren så ingen går ind uden at spørge.
• Sluk alle enheder der kan afgive lyd. Dette kan være aircondition, en vifte, en printer eller din computer. Det er ikke nok bare at slå lyden fra på din computer, da de fleste computere har indbyggede blæsere der giver lyd. Hvis du skal bruge din computer under interviewet, er det vigtigt at den er så langt væk fra mikrofonen som muligt.

Selvfølgelig afhænger kvaliteten af lyden i høj grad af sammen med kvaliteten af mikrofonen. Med mikrofoner passer det ofte, at de dyreste mikrofoner også har den bedste kvalitet. Heldigvis er der også billige mikrofoner til at optage god lydkvalitet, om ikke andet fordi de sikrer at taleren og mikrofonen har den rette afstand fra hinanden.

Der er forskellige typer af mikrofoner, disse er:

1. En lavalier (klip-på mikrofon)

Lavalier er fantastisk til interviews. Lavalier giver bedre optagekvalitet end en telefon og sikrer at der er optimal afstand mellem taleren og mikrofonen. En anden fordel er, at lavalier ofte udstyres med to hoveder, så du ikke behøver at flytte mikrofonen over til en anden taler under et interview.

2. En bordmikrofon

En bordmikrofon er en mikrofon der kan placeres på bordet mellem talerne. De fleste bordmikrofoner giver bedre optagekvalitet end en telefon. En bordmikrofon kan være nyttig i en samtale med flere talere. Hvis talerne er i forskellige afstande af mikrofonen, er det vigtigt at det polare mønster i mikrofonen er sat til Omni Directional (mere om dette senere).

3. En telefon

I øjeblikket er der software til stemmeoptagelser tilgængelig på næsten enhver smartphone. På grund af dette, er smartphonen den mest tilgængelige mikrofon på denne liste. Optagekvaliteten er ret god for de fleste smartphones, men det forbedrer kvaliteten hvis du holder telefonen tæt på taleren og ikke lægger den på bordet.

4. En laptop

De fleste laptops har indbyggede mikrofoner, denne mikrofon kan også bruges til at optage interviews. Laptoppen og telefonen er begge gode løsninger hvis du ikke vil investere i en separat mikrofon. Men for at optage interviews, anbefaler vi dog at bruge en smartphone snarere end en laptop. Det skyldes at en smartphone er nemmere at bruge og optager lyd i bedre kvalitet.

5. En stemmeoptager

En stemmeoptager, ofte kaldt en diktafon, er en fantastisk mikrofon der kan bruges til at optage interviews. Kvaliteten af optagelserne er typisk meget høj for en stemmeoptager. Med en stemmeoptager forbedres kvaliteten af optagelsen utrolig meget når du holder stemmeoptageren nær taleren i stedet for at lægge den på bordet.

Der er forskellige typer af mikrofoner der optager lyd fra forskellige retninger (også kaldet polar-mønstre).

Kilde: https://itsjustjustin.com/

Til interviews er Figure-of-Eight det bedste valg, da den absorberer den samme mængde lyd på begge sider af mikrofonen. En Figure-of-Eight optager også mindre baggrundsstøj end en Omni Directional. Dog er Figure-of-Eight mikrofoner ofte meget dyrere.

Forskningen i nøjagtigheden af vores software med forskellige typer af mikrofoner afslører store forskelle, som det kan ses i tabellen nedenunder. Word Error Rate betyder procentdelen af fejl som vores software laver. For eksempel er en Word Error Rate på 10% lig med at der gennemsnitligt er 10 fejl for hver 100 ord. Se resultaterne af forskningen nedenunder:

Som du kan se ovenfor, er der allerede en stor forskel mellem at lægge din telefon på bordet og holde den i hånden. Derudover er kvaliteten af din mikrofon utrolig vigtig. Med en lavalier, kan kvaliteten af lyden blive betydeligt forbedret, og Word Error Rate reduceres.
Vi har udvalgt lavalier og bordmikrofonmuligheder med høj lydkvalitet til dig, som du kan bruge med din smartphone:

• Lavalier: Maono AU404
• Bordmikrofon: Jabra 510

Udover dette, er det ikke høfligt at afbryde hinanden, og det forvirrer også vores software. Det er derfor vigtigt at I lader hinanden afslutte sætningerne, så vores software kan udføre jobbet så godt som muligt. Derudover kan vores software have problemer med tunge accenter. Selvfølgelig kan det være svært at gøre noget ved en accent, men det er en stor hjælp at prøve at tale så accent-frit som muligt. Ved at følge disse tips, kan vi bedst konvertere din lyd til tekst.

Som nævnt ovenover, er det faktisk meget simpelt at forbedre kvaliteten af dine lydfiler. Først og fremmest, er det vigtigt at holde omkring 10 centimeters afstand mellem taleren og mikrofonen. Dernæst, er det vigtigt at fjerne baggrundslyde. Så sluk for enheder der kan producere lyd og fortæl alle omkring dig at de skal være stille. For det redje, så er det vigtigt ikke at afbryde hinanden. Endeligt, så afhænger kvaliteten af lyden i høj grad af kvaliteten på mikrofonen og type af mikrofonen.

Hvis du følger disse tips, vil kvaliteten af dine lydfiler forbedres betydeligt, så vi bedre kan konvertere dem til tekst og du skal lave færre justeringer til dine automatisk transskriberede tekster!

Nu du ved alt om at forbedre din lydkvalitet, så du kan her se de to bedste app’s til at optage et telefonopkald!